Na cenę podpisu kwalifikowanego składa się wiele czynników. W 2025 roku podstawowy certyfikat kwalifikowany, wydany na 1 roku, wraz z niezbędnymi urządzeniami i oprogramowaniem to koszt rzędu 239 zł netto. Dostawcy usług zaufania oferują jednak e-podpisy w wielu wariantach do wyboru, np. na karcie kryptograficznej lub w wygodnej opcji chmurowej. Z tego artykułu dowiesz się, ile kosztuje konkretny podpis kwalifikowany i na jaki warto się zdecydować.
Od czego zależy cena podpisu kwalifikowanego?
To, ile kosztuje kwalifikowany podpis elektroniczny, zależy od kilku czynników. Certyfikowani dostawcy usług zaufania oferują wiele opcji do wyboru, które spełniają potrzeby zarówno pracowników pracujących stacjonarnie, jak i tych w rozproszonych, mobilnych zespołach. Oferta dostępna na rynku jest zróżnicowana nie tylko pod względem cenowym i technologicznym, ale także pod względem zastosowania w dużych organizacjach i u klientów indywidualnych.
Na cenę podpisu kwalifikowanego mają wpływ następujące kwestie:
- Dostawca usług zaufania – Różni dostawcy oferują e-podpisy w różnych cenach. Warto porównać oferty kilku firm, aby znaleźć najlepszą dla siebie opcję.
- Rodzaj nośnika – Certyfikat kwalifikowany może być zapisany na różnych urządzeniach, np. na karcie wielkości karty bankomatowej, karcie SIM z czytnikiem USB lub w chmurze.
- Okres ważności certyfikatu kwalifikowanego – Im dłuższy okres ważności zostanie wybrany przez użytkownika, tym wyższa będzie cena podpisu. Najczęściej spotykane okresy, na które są wydawane podpisy kwalifikowane, to 1 rok, 2 lub 3 lata.
- Sposób weryfikacji tożsamości – Proces weryfikacji tożsamości użytkownika, niezbędny do wydania certyfikatu kwalifikowanego, może być przeprowadzany na różne sposoby (np. zdalnie lub osobiście), co ma wpływ na ostateczny koszt e-podpisu. Niektóre ceny podpisów kwalifikowanych, dostępnych na rynku, nie obejmują weryfikacji tożsamości stacjonarnej, a dodatkowa opłata pobierana jest od klienta na miejscu.
- Dostępność znaczników czasu – W niektórych przypadkach, podpis kwalifikowany jest sprzedawany wraz z pakietami znaczników czasu, które pozwalają precyzyjnie określić datę powstania dokumentu elektronicznego.
- Zakres usług – Niektórzy dostawcy podpisów kwalifikowanych oferują dodatkowe usługi, tj. pomoc w instalacji podpisu, szkolenia wstępne, posprzedażowe wsparcie techniczne czy możliwość podpisywania e-dokumentów w wygodnych aplikacjach chmurowych, co podwyższa cenę usługi.
- Liczba zakupionych podpisów – W przypadku firm, kwalifikowani dostawcy usług zaufania oferują możliwość zakupu większej liczby e-podpisów. Może to sprawić, że cena jednostkowa jednego podpisu będzie niższa.
- Zaawansowane technologie dodatkowe – Niektóre firmy wymagają najwyższego poziomu bezpieczeństwa przetwarzanych przez siebie danych. Bezpieczeństwo takie zapewniają urządzenia HMS (Hardware Security Module), odporne na manipulacje i włamania, na których mogą być przechowywane certyfikaty kwalifikowane podpisów elektronicznych. Rozwiązanie, wraz z integracją e-podpisów istniejącymi systemami informatycznymi klienta, jest najdroższą opcją na rynku.
Check the offer of qualified signatures
Podpis kwalifikowany – cena 2025
Ceny podpisów kwalifikowanych w 2025 warto rozpatrywać przede wszystkim z perspektywy ich rodzajów. Do najczęściej kupowanych narzędzi należą:
- podpis kwalifikowany na karcie, którego najniższa cena wynosi 239 zł netto,
- podpis kwalifikowany w chmurze, którego najniższa cena wynosi 299 zł netto.
Podpis kwalifikowany na karcie
Najbardziej popularny podpis kwalifikowany dostarczany jest na stykowej karcie kryptograficznej z chipem. Nośnik przypomina kartę płatniczą, a żeby go użyć, należy zaopatrzyć się w specjalny czytnik, np. Gemalto IDBridge CT30. Czytnik tego typu doskonale sprawdza się w pracy z aplikacjami dla e-podpisów, które są dostarczane przez dostawców usług zaufania. Takie rozwiązanie doceniają w szczególności osoby pracujące przy komputerach stacjonarnych w firmach lub instytucjach publicznych.
Najtańszy podpis kwalifikowany udostępniony na karcie, wydawany na 1 roku oraz z weryfikacją tożsamości to koszt rzędu 239 zł netto. Cena pełnego zestawu z kartą, czytnikiem i weryfikacją tożsamości to z kolei 289 zł netto.
Certyfikat podpisu kwalifikowanego może być zapisany również na niewielkim, przenośnym urządzeniu USB, wyposażonym we wbudowaną kartę SIM. To praktyczne rozwiązanie umożliwia łatwe korzystanie z podpisu zarówno przy komputerach stacjonarnych, jak i laptopach.
Zestaw z poręcznym pendrive’em, kartą SIM, umieszczonym na niej certyfikatem kwalifikowanym oraz weryfikacją tożsamości kosztuje 289 zł netto.
Podpis kwalifikowany w chmurze
Najnowocześniejszym rodzajem e-podpisu jest chmurowy podpis kwalifikowany. To rozwiązanie eliminuje potrzebę stosowania tradycyjnych czytników kart kryptograficznych. Wystarczy smartfon z zainstalowaną aplikacją uwierzytelniającą, aby szybko i łatwo podpisać dowolny dokument elektroniczny. Narzędzie jest szczególnie przydatne dla osób pracujących zdalnie, przedstawicieli handlowych czy pracowników organizacji o rozproszonej strukturze, którzy potrzebują szybkiego i łatwego dostępu do swoich podpisów elektronicznych.
Cena podpisu kwalifikowanego w chmurze w podstawowej wersji wynosi 299,00 zł netto w subskrypcji rocznej. Z kolei e-podpis chmurowy z usługą weryfikacji online, wydany na 1 rok, kosztuje 599 zł netto.
Do każdego podpisu kwalifikowanego możliwe jest dokupienie usługi znakowania czasem, która umożliwia dokładne określenie daty czynności realizowanych w danym środowisku elektronicznym. Podstawowy pakiet 100 znaczników czasu (do wykorzystania przez okres 1 roku) kosztuje 40 zł netto.
Ile kosztuje najtańszy podpis kwalifikowany w 2025 roku?
Najtańszy podpis kwalifikowany to tzw. podpis klasyczny, którego certyfikat udostępniony jest na karcie kryptograficznej z chipem (karcie SIM lub dużej karcie podobnej do bankomatowej), to koszt rzędu 239 zł netto, co daje 19,92 zł netto miesięcznie. Cena podpisu obejmuje w tym przypadku weryfikację tożsamości oraz 1-roczny okres ważności.
Planując budżet na usługi zaufania warto brać pod uwagę możliwość tańszego odnowienia podpisu kwalifikowanego. Przykładowo, w Centrum Certyfikacji EuroCert odnowienie e-podpisu na karcie na 1 rok kosztuje 129 zł netto, a podpisu chmurowego – 169 zł netto.
Gdzie kupić najtańszy podpis kwalifikowany?
Najtańszy podpis kwalifikowany można uzyskać u dostawców usług zaufania, którzy zostali uprawnieni do wydawania kwalifikowanych certyfikatów przez Ministerstwo Finansów. Rzetelni i zweryfikowani dostawcy są również wpisani na oficjalnej liście eIDAS.
Ten artykuł może Cię zainteresować:
Przed zakupem podpisu kwalifikowanego warto przejrzeć zakres oferty konkretnego dostawcy w jego sklepie internetowy. O wysokiej jakości poszukiwanych usług może świadczyć m.in. ich szeroki zakres, tj. dostępność podpisów chmurowych, różnych planów cenowych co do e-podpisów na karcie czy usługi umożliwiające integrację podpisów kwalifikowanych z infrastrukturą własną klienta.
Podpis kwalifikowany w atrakcyjnej cenie można również kupić w stacjonarnych punktach partnerskich dostawców usług zaufania. W tym przypadku warto upewnić się, czy dany punkt został wpisany na autoryzowaną listę na stronie internetowej konkretnego dostawcy.
Ile kosztuje kwalifikowany podpis elektroniczny w 2025? – podsumowanie
Cena podpisu kwalifikowanego to kwestia indywidualna i zależna od wielu czynników, tj. rodzaj nośnika, okres ważności certyfikatu czy sposób weryfikacji tożsamości. Najtańszy podpis na karcie kryptograficznej kosztuje w 2025 roku 239 zł netto w przypadku 1-rocznej subskrypcji, a podpis chmurowy – 299 zł netto.
Dostawcy usług zaufania oferują różne warianty e-podpisów – z certyfikatami umieszczonymi na klasycznych kartach z czytnikami, a także wygodne rozwiązania chmurowe, dopasowane do potrzeb użytkowników. Wartymi uwagi opcjami przy zakupie podpisu kwalifikowanego są znaczniki czasu oraz tańsza usługa odnowienia e-podpisu na kolejny okres.
