Kwalifikowany podpis elektroniczny na Windows

Kwalifikowany podpis elektroniczny to praktyczne narzędzie cyfrowe przeznaczone do podpisywania dokumentów z zachowaniem mocy prawnej podpisu własnoręcznego. Dostępne są również w formie programów obsługiwanych przez system operacyjny Windows. Czym charakteryzują się tego typu podpisy, jakie wymagania muszą spełniać, jak je uzyskać oraz jak zainstalować. Oto zbiór przydatnych informacji.

Co to jest kwalifikowany podpis elektroniczny na Windows?

Kwalifikowany podpis elektroniczny na Windows to cyfrowe narzędzie służące do podpisywania dokumentów online, z którego można korzystać po instalacji niezbędnego oprogramowania na komputerze z systemem operacyjnym Windows oraz posiada ono moc prawną podpisu własnoręcznego, dzięki czemu przeznaczone jest także do podpisywania dokumentów wymagających formy pisemnej pod rygorem nieważności. 

W codziennej pracy z dokumentami służy do:

• podpisywania umów cywilnoprawnych sporządzonych w formie elektronicznej,
• uwierzytelniania w systemach e-administracji (np. eZUS, e-KRS, ePUAP i innych),
• podpisywania e-dokumentów każdego typu (np. pism sądowych),
• podpisywanie umowy o pracę, 
• uczestnictwa w aukcjach i przetargach prowadzonych drogą elektroniczną.

Przykładem takiego podpisu, który zachowuje skuteczność w systemie Windows, jest kwalifikowany podpis elektroniczny EuroCert w chmurze lub na karcie umożliwiający instalację programu SecureDoc wraz z certyfikatem kwalifikowanym, a także podpisanie dowolnego dokumentu elektronicznego w formacie .pdf lub XML, gdzie dokument podpisywany jest przy użyciu certyfikatu kwalifikowanego.

Ten artykuł może Cię zainteresować:

• Jaki program do podpisu kwalifikowanego wybrać?

Sprawdź ofertę podpisów kwalifikowanych

Wymagania podpisu kwalifikowanego dla Windows

Aby móc korzystać z podpisu kwalifikowanego dla Windows, system oraz komputer muszą spełniać określone wymagania techniczne. Koniecznie zapoznaj się z wymaganiami technicznymi wskazanymi przez dostawcę danego oprogramowania do obsługi kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Przykładowo wymagania techniczne do obsługi aplikacji SecureDoc2 do składania i weryfikacji podpisu kwalifikowanego to:

• system operacyjny Microsoft Windows 8 lub nowszy, 
• oprogramowanie do zarządzania kartą ‐ Charismathics Smart Security Interface,
• połączenie internetowe (niezbędne przy korzystaniu z funkcji weryfikacji).

Do tego o korzystania z podpisu elektronicznego w chmurze niezbędny jest telefon komórkowy, dzięki któremu generuje się kody OPT w ramach bezpieczeństwa, a także uruchamia aplikację ECSigner do obsługi podpisu chmurowego i emulacji podpisu. 

Inne przykłady oprogramowania pośredniczącego do wykorzystywania kwalifikowanego podpisu elektronicznego na Windows to m.in.: proCertum SmartSign, mSzafir, Sigillum Sign.

Jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny na Windows?

W Polsce kwalifikowany podpis elektroniczny można uzyskać tylko u kwalifikowanych dostawców usług zaufania, którzy posiadają akredytację organów krajowych, przestrzegają standardów bezpieczeństwa określonych w europejskim rozporządzeniu eIDAS oraz znajdują się na liście Narodowego Centrum Certyfikacji. Poniżej krok po kroku opisano cały proces uzyskiwania kwalifikowanego podpisu elektronicznego. 

1. Wybór dostawcy usług zaufania – analiza dostępnej oferty dostawców usług zaufania, a także wybór tej najkorzystniejszej dla siebie, wśród certyfikowanych dostawców znajduje się EuroCert.
2. Wybór wariantu i zakup podpisu – wybierz odpowiedni rodzaj kwalifikowanego podpisu elektronicznego, w tym wariant z kartą kryptograficzną i czytnikiem lub rozwiązanie chmurowe obsługiwane przy użyciu smartfona i aplikacji autoryzującej z jednorazowymi kodami OTP, a także okres ważności certyfikatu kwalifikowanego i następnie opłać zamówienie. 
3. Weryfikacja tożsamości – proces weryfikacji tożsamości zgodnie z wybraną opcją, np.: weryfikacja online, wizyta w jednym z autoryzowanych punktów sprzedaży lub wizyta mobilnego weryfikatora w Twoim biurze. W przypadku weryfikacji zdalnej cały proces trwa około 15 minut.
4. Otrzymanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego – po pomyślnej weryfikacji tożsamości dostawca podpisu wystawi Ci certyfikat kwalifikowany z wybranym okresem ważności (od 1 roku do 3 lat) oraz dostarczy Ci oprogramowanie do obsługi podpisu, oraz ewentualną kartę kryptograficzną z czytnikiem. 
5. Instalacja i aktywacja podpisu – instalacja oprogramowania zgodnie z dostarczoną instrukcję oraz rozpoczęcie korzystania z kwalifikowanego podpisu elektronicznego na Windows. Zalecamy testowe sprawdzenie, czy wszystko działa i składanie e-podpisu jest możliwe.

Jak zainstalować kwalifikowany podpis elektroniczny na Windows?

Proces instalacji kwalifikowanego podpisu elektronicznego na Windows zależy od wybranego wariantu e-podpisu. Należy postępować zgodnie z instrukcją dostarczoną przez dostawcę usług. Poniżej krok po kroku opisano uniwersalny proces, który może nieznacznie się różnić w zależności od narzędzia. 

1. Uruchom instalator oprogramowania – pobierz oprogramowanie i rozpocznij instalację, postępując zgodnie z oknami dialogowymi pojawiającymi się na ekranie, wybierając język instalacji, akceptując warunki Umowy Licencyjnej, wybierając folder docelowy dla plików i potwierdzając zamiar instalacji.
2. Dodaj kwalifikowany certyfikat do programu – zazwyczaj polega to na zalogowaniu się do panelu dostawcy, podłączeniu urządzenia i wybraniu opcji dodania certyfikatu. Urządzenie powinno wykryć certyfikat po podłączeniu karty lub tokena USB. W przypadku rozwiązań chmurowych korzysta się z aplikacji na smartfona do emulacji podpisu.
3. Skonfiguruj czytnik kart kryptograficznych – przy wyborze kwalifikowanego podpisu elektronicznego na Windows w postaci karty z czytnikiem niezbędne jest podłączenie czytnika z kartą oraz jego konfiguracja z zainstalowanym na komputerze oprogramowaniem.
4. Skonfiguruj ustawienia podpisywania – określ parametry podpisu, w tym jego: format (PAdES oraz XAdES), wariant podpisu (PAdES-BES / PAdES-T lub XAdES-BES / XAdES-T), typ podpisu (zewnętrzny, wewnętrzny, otoczony), funkcję skrótu (SHA-256), rodzaj zobowiązania (dowód pochodzenia, potwierdzenie odbioru, dowód nadawcy, dowód odbiorcy, formalne potwierdzenie, potwierdzenie utworzenia).
5. Zweryfikuj poprawność działania podpisu – wybierz plik do podpisania oraz przejdź przez proces złożenia podpisu elektronicznego zgodnie z instrukcją dołączoną przez dostawcę podpisu i oprogramowania. 

W przypadku jakichkolwiek wątpliwości skontaktuj się z zespołem wsparcia technicznego wystawcy certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego na Windows oraz z dostawcą oprogramowania do obsługi e-podpisu w systemie operacyjnym Windows.

Kup podpis kwalifikowany

Kwalifikowany podpis elektroniczny na Windows – podsumowanie

Kwalifikowany podpis elektroniczny na Windows to narzędzie, które ułatwia codzienne obsługiwanie dokumentów w formie cyfrowej. Narzędzie przeznaczone jest do pracy przy systemie operacyjnym Windows i zgodnie z obowiązującymi przepisami kwalifikowany podpis elektroniczny ma moc podpisu własnoręcznego na terenie całej Unii Europejskiej. Uzyskanie tego rodzaju e-podpisu możliwe jest tylko o certyfikowanych dostawców usług zaufania. Wśród nich znajduje się EuroCert.