Biznes

KSeF – Przełomowa zmiana dla biznesu w Polsce już za rok!

KSeF – Przełomowa zmiana dla biznesu w Polsce już za rok!

Polski rząd wprowadza zmiany do projektu Krajowego Systemu E-Faktur (KSeF) w odpowiedzi na uwagi przedstawicieli biznesu. Według najnowszych doniesień, KSeF zostanie wdrożony dopiero 1 lipca 2024 roku i nie będzie obejmował faktur konsumenckich. Wprowadzenie KSeF oznacza, że firmy będą miały dostęp do jednolitego systemu wystawiania i przesyłania faktur, co znacznie…

Baza wiedzy
Dowiedz się więcej
Cyfrowy urząd i rola kwalifikowanych usług zaufania w digitalizacji sektora publicznego

Cyfrowy urząd i rola kwalifikowanych usług zaufania w digitalizacji sektora publicznego

Cyfryzacja administracji publicznej w Polsce przebiega coraz dynamiczniej. Przedsiębiorcy załatwią coraz więcej spraw urzędowych bez wyczekiwania w długich kolejkach. Niezwykle pomocnymi narzędziami w sprawnym kontaktowaniu się z sektorem publicznym są kwalifikowane usługi zaufania. Prowadzisz firmę? Sprawdź, dlaczego potrzebujesz kwalifikowanego podpisu elektronicznego i pieczęci elektronicznej. Czym są kwalifikowane usługi zaufania? Usługi…

Baza wiedzy
Dowiedz się więcej
Kwalifikowane usługi zaufania dla firmy w obsłudze i zarządzaniu uprawnieniami w KSeF

Kwalifikowane usługi zaufania dla firmy w obsłudze i zarządzaniu uprawnieniami w KSeF

Już w styczniu 2024 polskie firmy będą zobligowane do rozliczania faktur elektronicznych za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur. Aby przedsiębiorcy mogli korzystać z niego bez przeszkód, muszą sięgnąć po usługi zaufania. Jak działa KSeF i jakie korzyści płyną z jego stosowania? Dlaczego do obsługi Aplikacji Podatnika użyjemy kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub…

Baza wiedzy
Dowiedz się więcej
Odnowienie kwalifikowanego podpisu elektronicznego – jak przedłużyć jego ważność?

Odnowienie kwalifikowanego podpisu elektronicznego – jak przedłużyć jego ważność?

Kwalifikowany podpis elektroniczny ułatwia prowadzenie biznesu i kontakty z organami administracji publicznej. Najważniejszą jego zaletą jest możliwość stosowania go zamiast podpisu własnoręcznego. Dokonując zakupu usługi, warto pamiętać o jego odnowieniu na kolejny okres. Dowiedz się, jak zaplanować sprawne odnowienie certyfikatu krok po kroku!  Kwalifikowany podpis elektroniczny skutecznie zastępuje podpis własnoręczny.…

Baza wiedzy
Dowiedz się więcej
NEWS! Krajowy System e-Faktur – projekt nowelizacji ustawy

NEWS! Krajowy System e-Faktur – projekt nowelizacji ustawy

W dniu 1 grudnia br. Ministerstwo Finansów opublikowało projekt nowelizacji ustawy o VAT (i niektórych innych ustaw), która ma wdrożyć obowiązkowy, powszechny system e-fakturowania w Polsce. Ministerstwo Finansów rozpoczęło także konsultacje publiczne tego projektu, które zostaną zakończone w dniu 23 grudnia br. Projekt nowelizacji to kolejny etap wdrażania Krajowego Systemu…

Biznes
Dowiedz się więcej
Kwalifikowany podpis elektroniczny – zastosowanie w CEIDG

Kwalifikowany podpis elektroniczny – zastosowanie w CEIDG

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jest elektronicznym rejestrem przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą na terytorium Polski. Ewidencja pozwala na sprawdzenie danych tych przedsiębiorców oraz zmian, jakie zachodzą w ich działalności. W CEIDG znajdziemy także informacje o przedstawicielach, którzy reprezentują dany podmiot, tj. pełnomocnikach i prokurentach.  Do czego…

Baza wiedzy
Dowiedz się więcej
Zastosowanie podpisu elektronicznego do JEDZ

Zastosowanie podpisu elektronicznego do JEDZ

Każde przedsiębiorstwo, które zamierza wziąć udział w większym przetargu na terenie UE, musi przygotować i złożyć jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ). Wymóg ten dotyczy postępowań przetargowych w wartości równej lub przewyższającej progi unijne. Obowiązek przygotowania JEDZ dotyczy wykonawców zamówienia, a także podwykonawców, którym powierza się jego część.  Czym jest Jednolity…

Administracja
Dowiedz się więcej
Ile oszczędzi twoja firma, korzystając z naszych usług? [Analiza]

Ile oszczędzi twoja firma, korzystając z naszych usług? [Analiza]

Nawet do 23 tys. zł rocznie może zaoszczędzić na kosztach biurowych średniej wielkości firma, jeśli wdroży u siebie elektroniczny obieg dokumentów zgodny z trendem paperless - wynika z analizy przeprowadzonej przez naszych ekspertów.  Założenia kalkulacji Przyjęto, że jednostkowy koszt przeprocesowania kartki papieru wynosi średnio 2,40 zł. Na tę kwotę składa…

Biznes
Dowiedz się więcej
E-pieczęć a Krajowy System e-Faktur. Dlaczego warto z niego korzystać już w 2022 r.?

E-pieczęć a Krajowy System e-Faktur. Dlaczego warto z niego korzystać już w 2022 r.?

Wprowadzając nowy system rejestracji faktur, Ministerstwo Finansów robi kolejny krok w kierunku usprawnienia cyfrowego obiegu dokumentów. Automatyzację wszelkich  procesów w ramach KSeF umożliwi przedsiębiorcom kwalifikowana pieczęć elektroniczna ECQSS - nasza autorska usługa w chmurze. Od stycznia 2022 roku firmy uzyskały możliwość dokumentowania transakcji handlowych przy pomocy tzw. faktur ustrukturyzowanych. Są…

Aktualności
Dowiedz się więcej
Chmurowa e-pieczęć ECQSS jako nowoczesne rozwiązanie dla biznesu.

Chmurowa e-pieczęć ECQSS jako nowoczesne rozwiązanie dla biznesu.

Każde przedsiębiorstwo, które chce się rozwijać, podąża za cyfrową transformacją i dynamicznymi realiami rynkowymi. Prawidłowe, bezpieczne i sprawne pieczętowanie dokumentów elektronicznych oznacza szybki obieg dokumentów. Dowiedz się, czym jest chmurowa kwalifikowana pieczęć ECQSS - usługa do automatycznego i masowego pieczętowania plików cyfrowych. Dokumenty papierowe pieczętowane tradycyjnymi pieczęciami są powoli eliminowane…

Pieczęć elektroniczna
Dowiedz się więcej
Elektroniczna pieczęć kwalifikowana i jej rodzaje. Wybierz najlepsze rozwiązanie dla swojego biznesu!

Elektroniczna pieczęć kwalifikowana i jej rodzaje. Wybierz najlepsze rozwiązanie dla swojego biznesu!

Pieczęć elektroniczna pozwala na automatyczne i szybkie opieczętowanie ważnych dokumentów, które wydawane są w sposób masowy w firmach czy administracji publicznej. Podczas zakupu e-pieczęci powstaje dylemat, jaka wersja będzie najlepsza dla specyfiki danego procesu. Z tego artykułu dowiesz się, jaki rodzaj pieczęci wybrać, aby maksymalnie usprawnić pracę twojej organizacji. W…

Baza wiedzy
Dowiedz się więcej
Weryfikacja kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Weryfikacja kwalifikowanego podpisu elektronicznego.

Weryfikacja kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest niezbędna, kiedy chcemy mieć pewność, że dokument jest autentyczny. Usługa ta jest szczególnie istotna w przypadku potwierdzania ważności podpisów kwalifikowanych. Sprawdź, w jaki sposób poddać e-dokument walidacji, aby uniknąć wielu problemów w prowadzeniu biznesu.  Podpis elektroniczny - czym jest jego weryfikacja? Walidacja lub inaczej weryfikacja dokumentów…

Administracja
Dowiedz się więcej
Cyfryzacja branży i e-podpis. Elektroniczny operat techniczny w geodezji od stycznia br.

Cyfryzacja branży i e-podpis. Elektroniczny operat techniczny w geodezji od stycznia br.

Papierowe operaty geodezyjne to przeszłość. Od stycznia 2022 roku operaty geodezyjne przyjmowane są wyłącznie w postaci elektronicznej. To kolejna branża, w której zastosowanie znajduje kwalifikowany podpis elektroniczny EuroCert. W poniższym wpisie przeczytasz: jak zmieniły się przepisy związane z przyjmowaniem operatów technicznych? dlaczego podpis kwalifikowany daje najszersze możliwości geodetom? jakie korzyści…

Biznes
Dowiedz się więcej
Kwalifikowany podpis elektroniczny dla architekta. Poznaj korzyści!

Kwalifikowany podpis elektroniczny dla architekta. Poznaj korzyści!

W dobie cyfryzacji budownictwa, architekci mają coraz więcej możliwości korzystania z nowych technologii. Jedną z nich jest sporządzanie projektów budowlanych w formie elektronicznej, które mogą być podpisywane podpisem kwalifikowanym. Taki podpis w biurze projektowym przynosi jednak znacznie więcej korzyści, które mogą usprawnić wiele procesów biznesowych. Nowoczesne rozwiązania w zakresie technologii…

Baza wiedzy
Dowiedz się więcej
Kwalifikowany podpis elektroniczny – zastosowanie dla biegłego rewidenta

Kwalifikowany podpis elektroniczny – zastosowanie dla biegłego rewidenta

Biegły rewident to osoba, która przeprowadza badania sprawozdań finansowych w firmach podlegających temu obowiązkowi. Od 1 października 2018 roku badanie takie musi być przygotowywane w postaci elektronicznej i podpisywane podpisem kwalifikowanym. Dowiedz się, jakie dane powinien zawierać kwalifikowany podpis elektroniczny biegłego rewidenta, aby osoba ta mogła wypełniać swoje obowiązki zgodnie…

Baza wiedzy
Dowiedz się więcej
Elektroniczne akta osobowe. Jak prowadzić e-akta pracowników?

Elektroniczne akta osobowe. Jak prowadzić e-akta pracowników?

Prowadzenie firmy wiąże się z przygotowywaniem wielu dokumentów, które tworzone są już na etapie zatrudniania pracownika. W ten sposób powstają akta osobowe, które od 2019 roku można prowadzić w formie elektronicznej, bez konieczności przechowywania ich w wersji papierowej. Aby proces przebiegał prawidłowo, pracodawca musi dysponować kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną…

Baza wiedzy
Dowiedz się więcej
Kwalifikowany podpis elektroniczny i praca zdalna. Poznaj cztery najważniejsze korzyści!

Kwalifikowany podpis elektroniczny i praca zdalna. Poznaj cztery najważniejsze korzyści!

Możliwość pracy zdalnej w firmach to dziś biznesowy standard. Taki tryb pracy preferuje też coraz więcej pracowników, których głównym narzędziem pracy jest komputer. Idealną usługą, która wspiera wszelkie czynności zawodowe wykonywane z domu, jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Dowiedz się, dlaczego warto go uzyskać!   Narzędzia do pracy zdalnej Praca zdalna…

Administracja
Dowiedz się więcej
Podpis kwalifikowany w biurze rachunkowym. Dlaczego warto go mieć?

Podpis kwalifikowany w biurze rachunkowym. Dlaczego warto go mieć?

Jednym z ważnych narzędzi w pracy każdego biura rachunkowego jest podpis kwalifikowany. Księgowanie bazuje wówczas na dokumentacji elektronicznej, co generuje ogromne oszczędności czasowe i finansowe. Jesteś księgowym lub księgową? Już teraz dowiedz się, dlaczego podpis kwalifikowany to nieodłączny element codziennej pracy i jakie korzyści daje jego stosowanie. Postępująca cyfryzacja procesów…

Biznes
Dowiedz się więcej
EuroCert i SIGNIUS wprowadzają nowe rozwiązanie na rynek – zdalny kwalifikowany e-podpis

EuroCert i SIGNIUS wprowadzają nowe rozwiązanie na rynek – zdalny kwalifikowany e-podpis

Jako EuroCert chcemy dostarczać coraz lepsze rozwiązania. Dlatego wspólnie z firmą SIGNIUS, umożliwiającą zdalne podpisywanie dokumentów, wprowadzamy na rynek możliwość zdalnego posługiwania się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. To nowy wymiar tej usługi, dostępnej nawet w ciągu kilku minut.  Nasze rozwiązanie daje możliwość zdalnego nabycia i złożenia podpisu kwalifikowanego. Fizyczna weryfikacja tożsamości…

Baza wiedzy
Dowiedz się więcej
Czym jest podejście #paperless i dlaczego jest ważne w twojej firmie?

Czym jest podejście #paperless i dlaczego jest ważne w twojej firmie?

Nowoczesne przedsiębiorstwa coraz częściej wprowadzają politykę Paperless, której głównym celem jest ograniczenie zużycia papieru. Taka strategia biznesowa obejmuje jednak znacznie więcej działań, które wiążą się m.in. z digitalizacją dokumentów firmowych. Dowiedz się, jakie narzędzia usprawniają takie procesy i jakie korzyści niesie za sobą praca w „firmie bez papieru”. Nadmierne zużycie…

Administracja
Dowiedz się więcej
Jak przekonać kontrahentów do podpisywania e-dokumentów?

Jak przekonać kontrahentów do podpisywania e-dokumentów?

E-podpisy stosują powszechnie firmy prywatne i administracja publiczna. Najbardziej uniwersalny jest kwalifikowany podpis elektroniczny, który złożymy w Polsce i poza nią. Co zrobić w przypadku, gdy twoi kontrahenci wolą tradycyjną wersję dokumentów? Podpowiadamy argumenty za cyfryzacją. Podpis elektroniczny na dokumencie jest równoważny z podpisem własnoręcznym. Jeśli twój kontrahent nie podpisuje…

Biznes
Dowiedz się więcej
Jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny dla obcokrajowca?

Jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny dla obcokrajowca?

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest honorowany na terenie całej Unii Europejskiej. Otrzymają go nie tylko obywatele Polski, ale i obcokrajowcy bez obywatelstwa polskiego. Czy osoba zza granicy może wyrobić podpis elektroniczny, będąc poza Polską? Odpowiedzi znajdziesz w poniższym artykule. Podpis kwalifikowany to wygodny e-podpis, który służy do załatwiania spraw urzędowych oraz…

Aktualności
Dowiedz się więcej
Kwalifikowany podpis elektroniczny a sprawozdanie finansowe.

Kwalifikowany podpis elektroniczny a sprawozdanie finansowe.

Sprawozdanie finansowe zawiera informacje o finansach firmy w ujęciu rocznym. W jaki sposób prawidłowo je podpisać? Jakie są najczęstsze błędy popełniane podczas podpisywania sprawozdania? Jak wykorzystać do tego kwalifikowany podpis elektroniczny? Kto sporządza sprawozdanie finansowe? Sprawozdanie finansowe firmy obejmuje informacje o rocznej działalności przedsiębiorstwa, tj. aktywa, inwestycje długoterminowe, rozliczenia międzyokresowe,…

Biznes
Dowiedz się więcej
Kwalifikowany podpis elektroniczny i przetargi. Jaki e-podpis wybrać?

Kwalifikowany podpis elektroniczny i przetargi. Jaki e-podpis wybrać?

Od 1 stycznia 2021 roku, wszyscy właściciele firm biorący udział w konkursach lub przetargach publicznych, muszą dysponować podpisem elektronicznym. Wymóg ten to efekt nowego prawa zamówień publicznych, które wymusiło pełną cyfryzację dokumentacji ofertowej. Z poniższego artykułu dowiesz się, jakim rodzajem podpisu elektronicznego należy posługiwać się w przetargach krajowych i zagranicznych.…

Administracja
Dowiedz się więcej
Czym jest e-faktura i co powinna zawierać?

Czym jest e-faktura i co powinna zawierać?

Wystawianie tradycyjnych faktur papierowych to czynność, która zajmuje w firmach sporo czasu. Właśnie dlatego przedsiębiorcy coraz częściej skłaniają się do korzystania z faktur elektronicznych. Dzięki odpowiednim przepisom prawa, wystawianie e-faktur może przebiegać sprawnie i całkowicie bezpiecznie. W poniższym artykule wyjaśniamy, co powinna zawierać faktura w formie elektronicznej i jakie korzyści…

Biznes
Dowiedz się więcej