Baza wiedzy

Jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny? Krok po kroku

Jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny? Krok po kroku

Cyfryzacja procesów biznesowych w firmach i instytucjach jest coraz bardziej powszechna. Idealnym narzędziem, które umożliwia zawieranie umów oraz załatwienie wielu formalności przez Internet jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Jeśli jeszcze nim nie dysponujesz, sprawdź, jak wygląda procedura uzyskania e-podpisu z certyfikatem kwalifikowanym. Jak wyrobić podpis kwalifikowany? - procedura krok po…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Co to jest Aplikacja Podatnika KSeF?

Co to jest Aplikacja Podatnika KSeF?

Faktury elektroniczne sukcesywnie wypierają z rynku papierowe dokumenty sprzedaży. Obecnie polscy przedsiębiorcy przygotowują się do wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur, wprowadzonego przez Ministerstwo Finansów, który ma usprawnić obieg cyfrowej dokumentacji w transakcjach B2B. W ramach systemu funkcjonuje już Aplikacja Podatnika KSeF do zarządzania e-fakturami, z której podatnicy korzystają całkowicie…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Sprawozdanie finansowe 2023. Jak złożyć i do kiedy?

Sprawozdanie finansowe 2023. Jak złożyć i do kiedy?

Sprawozdanie finansowe za 2023 to dokument, który musi zostać sporządzony w formie elektronicznej i podpisany za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Następnym etapem jest jego złożenie oraz zatwierdzenie drogą internetową. Gdzie i jak złożyć sprawozdanie finansowe? Do kiedy należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 rok? Te wszystkie odpowiedzi znajdziesz w…

Sprawozdanie finansowe
Czytaj artykuł
Uprawnienia KSeF dla biura rachunkowego

Uprawnienia KSeF dla biura rachunkowego

Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur obliguje polskich przedsiębiorców do reorganizacji procesów wewnętrznych związanych z wystawieniem i odbieraniem faktur elektronicznych. Firmy, które korzystają z usług zewnętrznych biur rachunkowych, muszą zatem ustalić nowe zasady pracy z tymi podmiotami w zakresie obsługi KSeF. W jaki sposób zewnętrzny księgowy może zarządzać e-fakturami w imieniu…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
KSeF i co dalej? Aktualny status 2024

KSeF i co dalej? Aktualny status 2024

Zmiana terminu wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który usprawnia obrót faktur elektronicznych to jedno z ważniejszych zagadnień podatkowych poruszanych w ostatnim czasie. Według informacji podawanych na ostatnich spotkaniach Ministerstwa Finansów ogłoszenie nowego terminu planowanie jest na koniec kwietnia lub na początku maja 2024 r. Jakie zmiany zostaną wprowadzone?…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Jak uwierzytelnić osobę fizyczną lub spółkę w KSeF?

Jak uwierzytelnić osobę fizyczną lub spółkę w KSeF?

Krajowy System e-Faktur to platforma Ministerstwa Finansów, która usprawnia obrót faktur elektronicznych i będzie obowiązkowa dla wszystkich polskich przedsiębiorców. Proces logowania do aplikacji jest jednak różny dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą czy firm z osobowością prawną. Jak wynika z doniesień rynkowych, najwięcej problemów z dostępem do KSeF mogą mieć…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Jak wypełnić i wysłać ZAW-FA do KSeF?

Jak wypełnić i wysłać ZAW-FA do KSeF?

Uzyskanie dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur przez osobę fizyczną nie jest skomplikowane. Wystarczy, że zaloguje się ona do KSeF kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym. W przypadku osób prawnych (np. spółek) proces ten wygląda nieco inaczej i wymaga użycia pieczęci elektronicznej lub złożenia zawiadomienia ZAW-FA. Jak wypełnić taki formularz? Jak…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Jak uzyskać dostęp do KSeF? Krok po kroku

Jak uzyskać dostęp do KSeF? Krok po kroku

Krajowy System e-Faktur (KSeF) to elektroniczna platforma służąca do wystawiania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych, którą polskie firmy muszą wdrożyć obligatoryjnie od 1 lipca 2024 r. Przedsiębiorcy mają zatem niewiele czasu na dokonanie zmian organizacyjnych, co oznacza, że ci, którzy jeszcze nie zainteresowali się tematem, powinni jak najszybciej rozpocząć przygotowania do…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
E-pieczęć, a Krajowy System e-Faktur

E-pieczęć, a Krajowy System e-Faktur

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna (inaczej e-pieczęć) to narzędzie, dzięki któremu organizacje mogą uzyskać elektroniczny dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz wygodnie obsługiwać Aplikację Podatnika. Jeśli firma posiada e-pieczęć, nie musi wysyłać zawiadomienie ZAW-FA do Urzędu Skarbowego i oczekiwać na nadanie uprawnień do systemu. Reprezentujesz spółkę lub inną organizację? Dowiedz się,…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Podpis elektroniczny w geodezji. 22 praktyczne zastosowania

Podpis elektroniczny w geodezji. 22 praktyczne zastosowania

W codziennej pracy geodeci mogą sporządzać wiele dokumentacji i załatwiać rozliczne sprawy dzięki podpisowi elektronicznemu. Do wyboru mają podpis zaufany, podpis osobisty lub e-podpis kwalifikowany. Ten ostatni, choć płatny, jest najbardziej uniwersalny i nie posiada żadnych ograniczeń pod względem jego użycia. W poniższym artykule prezentujemy zastosowania podpisu elektronicznego w geodezji.…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Krajowy System e-Faktur (KSeF) 2024. Najważniejsze pytania i odpowiedzi

Krajowy System e-Faktur (KSeF) 2024. Najważniejsze pytania i odpowiedzi

W 2024 roku Krajowy System e-Faktur staje się obowiązkowy dla wielu polskich przedsiębiorców. Do nowych regulacji w zakresie obrotu fakturami ustrukturyzowanymi należy dostosować się już 1 lipca 2024 roku. Zwlekanie z wypełnieniem tego obowiązku będzie skutkowało karami pieniężnymi nakładanymi przez urzędy skarbowe. Jak przygotować się do nowych zmian, aby maksymalnie…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Podpis elektroniczny do przetargów – najczęstsze błędy

Podpis elektroniczny do przetargów – najczęstsze błędy

Obowiązkowa elektronizacja zamówień publicznych sprawiła, że podpis elektroniczny do przetargów jest wymagany. Z jakimi problemami w zakresie stosowania usług zaufania mogą się mierzyć przedsiębiorcy startujący w przetargach? Początek 2021 roku przyniósł znaczne zmiany w prawie zamówień publicznych. Wiązały się one głównie z wprowadzeniem w pełni elektronicznego obiegu dokumentacji przetargowej. Konsekwencją…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Dokumenty urzędowe w formie elektronicznej a prawo

Dokumenty urzędowe w formie elektronicznej a prawo

Dokumenty urzędowe w formie elektronicznej muszą być przyjmowane przez polskie urzędy. Prawo stanowi jednak, że powinny one posiadać odpowiednią formę i być złożone we właściwy sposób. Usługi zaufania, a wśród nich głównie podpis elektroniczny, umożliwiły bezpieczny i całkowicie zdalny obrót dokumentami. Dokumentami w formie elektronicznej posługują się nie tylko firmy…

Administracja
Czytaj artykuł
Jak podpis elektroniczny pomaga chronić środowisko?

Jak podpis elektroniczny pomaga chronić środowisko?

Podpis elektroniczny umożliwia elektroniczny obieg dokumentów prawnych, administracyjnych i biznesowych, co znacznie obniża ilość zużywanego papieru, a co za tym idzie – przyczynia się do ograniczenia wycinki drzew. Oznacza to, że usługi zaufania publicznego to rozwiązanie mocno proekologiczne. Przeciętny Polak wykorzystuje rocznie ponad 143 kilogramy papieru. Każdego roku w Polsce…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Podpis elektroniczny i pieczęć kwalifikowana – dlaczego to bezpieczne rozwiązanie?

Podpis elektroniczny i pieczęć kwalifikowana – dlaczego to bezpieczne rozwiązanie?

Podpis elektroniczny i pieczęć kwalifikowana zostały stworzone z myślą o ułatwieniu obrotu dokumentami firmowymi, gospodarczymi, prawnymi i administracyjnymi. Jakie systemy zapewniają pełne bezpieczeństwo korzystania z tych rozwiązań? Podpis elektroniczny i pieczęć kwalifikowana zostały uregulowane w rozporządzeniu unijnym eIDAS. Dzięki tym rozwiązaniom zdecydowanie łatwiej i szybciej daje się załatwić sprawy kadrowe,…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Podpis kwalifikowany – dlaczego warto z niego korzystać?

Podpis kwalifikowany – dlaczego warto z niego korzystać?

Podpis kwalifikowany umożliwia elektroniczny obrót dokumentami urzędowymi, kadrowymi i biznesowymi. Jego wykorzystywanie jest bezpieczne i znacznie ułatwia codzienne funkcjonowanie. Z tego względu warto jak najczęściej z niego korzystać. Ludzie często zapominają o możliwości podpisywania rozmaitych dokumentów elektronicznie. Tymczasem na gruncie polskiego prawa podpis kwalifikowany jest równoważny z podpisem składanym odręcznie…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Jak nadawać i zarządzać uprawnieniami w KSeF?

Jak nadawać i zarządzać uprawnieniami w KSeF?

Krajowy System e-Faktur działa w oparciu o proces uwierzytelniania, który umożliwia przeglądanie, wystawianie i odbieranie elektronicznych faktur ustrukturyzowanych. Oprócz samego podatnika, jego konto KSeF mogą obsługiwać także osoby lub firmy uprawnione do takiej czynności. Jak nadawać uprawnienia KSeF? Jak skutecznie zarządzać uprawnieniami, aby obsługa systemu nie powodowała przestojów w pracy,…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Jak zalogować i uwierzytelnić się w KSeF?

Jak zalogować i uwierzytelnić się w KSeF?

KSeF to polski system e-faktur, z którego podatnicy mogą korzystać dobrowolnie do 1 lipca 2024 roku i wystawiać tzw. faktury ustrukturyzowane. Po tym terminie, zgodnie z przepisami prawa, fakturowanie KSeF w transakcjach business-to-business stanie się obowiązkowe. Warto więc rozpocząć pracę z aplikacją już teraz, aby oszczędzić sobie trudności związanych z…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
W jakiej formie powinny być wydawane i przetwarzane pełnomocnictwa? Jak to robić prawidłowo zdalnie i elektronicznie?

W jakiej formie powinny być wydawane i przetwarzane pełnomocnictwa? Jak to robić prawidłowo zdalnie i elektronicznie?

Wniosek o pełnomocnictwo może zostać złożony osobiście w odpowiednim urzędzie. Można złożyć go też w pełni zdalnie. W takim wypadku wykorzystuje się podpis elektroniczny. Sprawdź, na jakich zasadach są wydawane i przetwarzane pełnomocnictwa oraz jak prawidłowo ustanowić pełnomocnika w sposób zdalny. Prowadzenie działalności gospodarczej, sprawy podatkowe, kwestie dotyczące obrotu i zarządu…

Prawo
Czytaj artykuł
Faktura ustrukturyzowana KSeF. Co to jest i od kiedy obowiązuje?

Faktura ustrukturyzowana KSeF. Co to jest i od kiedy obowiązuje?

Nowy system rejestracji faktur elektronicznych (KSeF) ma na celu usprawnienie cyfrowego obiegu dokumentów. W zamyśle Ministerstwa Finansów rozwiązanie automatyzuje kluczowe procesy w firmach. Korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe dla przedsiębiorców w 2024 roku, dlatego warto zainteresować się tym tematem jak najszybciej. Jak uwierzytelnić się w KSeF? Jakie rozwiązanie wybrać do…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Podpis elektroniczny i pieczęć kwalifikowana – aspekty prawne

Podpis elektroniczny i pieczęć kwalifikowana – aspekty prawne

Podpis elektroniczny i pieczęć kwalifikowana to bardzo przydatne usługi zaufania, które mogą zdecydowanie ułatwić i przyspieszyć załatwianie codziennych spraw prawnych, administracyjnych i biznesowych. Podpis elektroniczny dedykowany jest dla osób fizycznych. Pieczęć kwalifikowana została natomiast stworzona z myślą o osobach prawnych. Podpis elektroniczny i pieczęć kwalifikowana mają za zadanie uprościć i przyspieszyć…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Utimaco HSM. Wydajny Hardware Security Module dla firmy

Utimaco HSM. Wydajny Hardware Security Module dla firmy

Utimaco HSM to sprzętowe moduły bezpieczeństwa ogólnego przeznaczenia, które zapewniają najwyższą ochronę danych w organizacjach. Dzięki nim można w łatwy sposób udostępniać klucze kryptograficzne do szyfrowania, deszyfrowania i uwierzytelnianie podczas korzystania z systemów, aplikacji czy baz danych. Specjalistyczne urządzenia Utimaco można zakupić i wdrożyć przy wsparciu dostawcy usług zaufania i…

HSM, karty, urządzenia
Czytaj artykuł
Thales HSM – modele, parametry, zalety

Thales HSM – modele, parametry, zalety

Urządzenie HSM Thales należą do jednych z najpopularniejszych i najbezpieczniejszych sprzętowych modułów bezpieczeństwa na rynku. Umożliwiają zabezpieczenie danych organizacji oraz gwarantują odporność infrastruktury technicznej na włamania i manipulacje. Taki sprzęt kryptograficzny możesz kupić u dostawcy usług zaufania EuroCert. Thales HSM - jak działa? HSM od Thales pozwala na ochronę…

HSM, karty, urządzenia
Czytaj artykuł
HSM. Co to jest i jak działa Hardware Security Module?

HSM. Co to jest i jak działa Hardware Security Module?

W dobie cyberzagrożeń i wycieków informacji, bezpieczeństwo danych staje się coraz ważniejsze w infrastrukturach i organizacjach działających w najróżniejszych branżach. Szybki postęp technologiczny i powszechna cyfryzacja pociągają firmy do szeregu obowiązków, związanych z odpowiedzialnym przetwarzaniem, przechowywaniem i wykorzystywaniem informacji. Idealnym wyborem stają się rozwiązania HSM, które chronią wrażliwe zasoby przed…

HSM, karty, urządzenia
Czytaj artykuł
Elektroniczna pieczęć kwalifikowana i jej rodzaje

Elektroniczna pieczęć kwalifikowana i jej rodzaje

Pieczęć elektroniczna pozwala na automatyczne i szybkie opieczętowanie ważnych dokumentów, które wydawane są w sposób masowy w firmach czy administracji publicznej. Podczas zakupu e-pieczęci powstaje dylemat, jaka wersja będzie najlepsza dla specyfiki danego procesu. Z tego artykułu dowiesz się, jaki rodzaj pieczęci wybrać, aby maksymalnie usprawnić pracę twojej organizacji. W dobie…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Podpis kwalifikowany dla laboratoriów i diagnosty laboratorium

Podpis kwalifikowany dla laboratoriów i diagnosty laboratorium

Elektroniczny podpis kwalifikowany dla laboratoriów jest bezpiecznym i bardzo uniwersalnym narzędziem, które w znaczny sposób sprzyja komfortowi pracy. Umożliwia on dokonywanie w pełni zdalnego obrotu dokumentów, co wiąże się z wieloma korzyściami.Praca diagnostów laboratoryjnych oraz laboratoriów medycznych została unormowana przez szereg regulacji prawnych. Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 28…

Zastosowanie
Czytaj artykuł
Podpis elektroniczny czy tradycyjny?

Podpis elektroniczny czy tradycyjny?

Istnieje szereg sytuacji, kiedy podpis elektroniczny wywołuje taki sam skutek prawny, jak podpis własnoręczny. Co zatem odróżnia podpis elektroniczny od własnoręcznego i który z nich lepiej stosować? Dokumenty mogą być podpisywane w dwojaki sposób – elektronicznie oraz tradycyjnie. Niezależnie od wybranej formy podpis musi mieć cechy pozwalające na obiektywne przypisanie go…

Podpis elektroniczny
Czytaj artykuł
Aplikacja ŹRÓDŁO i karty do aplikacji ŹRÓDŁO

Aplikacja ŹRÓDŁO i karty do aplikacji ŹRÓDŁO

Od marca 2015 korzystanie z Systemu Rejestrów Państwowych (SRP) w Polsce z umożliwia bezpłatna aplikacja ŹRÓDŁO, która ułatwia załatwianie spraw urzędowych przez obywateli z urzędnikami. Korzystać z niej mogą urzędnicy państwowi posiadający odpowiednie uprawnienia oraz spersonalizowaną kartę kryptograficzną kompatybilną z aplikacją. Co to jest aplikacja ŹRÓDŁO i jak działa? Aplikacja ŹRÓDŁO…

HSM, karty, urządzenia
Czytaj artykuł
Delegowanie kierowcy 2023 z państwa trzeciego – nowe przepisy

Delegowanie kierowcy 2023 z państwa trzeciego – nowe przepisy

W dniu 19 sierpnia 2023 r. weszły w życie przepisy ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym. Przewoźnicy drogowi z krajów trzecich, których kierowcy wykonują na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wykonują przewóz dwustronny albo inny przewóz międzynarodowy zobowiązani są do wyposażenia kierowców w potwierdzenie o…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Formy zawierania umów – rodzaje i różnice

Formy zawierania umów – rodzaje i różnice

Umowę cywilno-prawną można zawrzeć w jednej z kilku form. Jeśli twój kontrahent nie proponuje konkretnych ustaleń w tym zakresie, może być to forma pisemna, dokumentowa lub elektroniczna. Z poniższego artykułu dowiesz się więcej o różnicach w sposobach zawierania umów z przedsiębiorcami oraz jak podpisać umowę w formie elektronicznej z zastosowaniem…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Jak podpisać sprawozdanie finansowe?

Jak podpisać sprawozdanie finansowe?

Sprawozdanie finansowe zawiera informacje o finansach firmy w ujęciu rocznym. W jaki sposób prawidłowo je podpisać? Jakie są najczęstsze błędy popełniane podczas podpisywania sprawozdania finansowego? Jak wykorzystać do tego kwalifikowany podpis elektroniczny? Kto podpisuje sprawozdanie finansowe? Kompleksowe informacje na ten temat znajdziesz w artykule ekspertów EuroCert! Jak podpisać sprawozdanie…

Sprawozdanie finansowe
Czytaj artykuł
Jak sporządzić sprawozdanie finansowe krok po kroku?

Jak sporządzić sprawozdanie finansowe krok po kroku?

Sprawozdanie finansowe to najważniejszy dokument z działalności spółki, który sporządza się na koniec roku obrotowego w formie elektronicznej. Następnie musi zostać on podpisany i złożony w wersji cyfrowej przez system KRS lub S24. Z czego składa się sprawozdanie finansowe? O jakich elementach sprawozdania finansowego nie można zapomnieć? Z tego artykułu…

Sprawozdanie finansowe
Czytaj artykuł
KSeF. Ustawa i rozporządzenie – aktualne przepisy prawne 2024

KSeF. Ustawa i rozporządzenie – aktualne przepisy prawne 2024

Krajowy System e-Faktur (KSeF) w 2024 roku staje się obowiązkowy dla wielu przedsiębiorców. Celem nowego standardu Ministerstwa Finansów jest ułatwienie i przyspieszenie wystawiania i rozliczania elektronicznych faktur ustrukturyzowanych oraz uszczelnienie systemu podatkowego. Jaka ustawa wprowadza KSeF? Jak prezentują się etapy wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur na gruncie polskiego prawa i jaki…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Zastosowanie kwalifikowanych usług zaufania – branża prawna

Zastosowanie kwalifikowanych usług zaufania – branża prawna

W codziennej pracy prawników bardzo ważny jest czas przygotowania odpowiednich dokumentów, np. dla sądów. W dobie nowych technologii coraz więcej kancelarii prawnych decyduje się na pełną digitalizację zasobów i rozwiązania LegalTech, które maksymalnie przyspieszają realizację obowiązków zawodowych. Jesteś adwokatem lub radcą prawnym? Chcesz pracować szybciej i efektywniej, a przede wszystkim…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Podpis kwalifikowany i pieczęć kwalifikowana w biznesie – zastosowanie w kadrach (e-Akta)

Podpis kwalifikowany i pieczęć kwalifikowana w biznesie – zastosowanie w kadrach (e-Akta)

Od 2019 roku firmy mogą prowadzić akta osobowe pracowników w formie elektronicznej. Digitalizacja akt osobowych wymaga jednak korzystania z kwalifikowanego podpisu elektronicznego lub pieczęci elektronicznej. Sprawdź, co zyskają kadry oraz działy HR dzięki usługom zaufania. Zmiany w przepisach z 2019 roku pozwoliły pracodawcom na wybór formy prowadzenia dokumentacji pracowniczej. E-akta,…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Zastosowanie i korzyści usług zaufania w biznesie – biura rachunkowe

Zastosowanie i korzyści usług zaufania w biznesie – biura rachunkowe

Jednym z ważnych narzędzi w pracy każdego biura rachunkowego jest podpis kwalifikowany. Księgowanie bazuje wówczas na dokumentacji elektronicznej, co generuje ogromne oszczędności czasowe i finansowe. Jesteś księgowym lub księgową? Już teraz dowiedz się, dlaczego e-podpis to nieodłączny element codziennej pracy i jakie korzyści daje jego stosowanie. Postępująca cyfryzacja procesów biznesowych sprawia,…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Odnowienie kwalifikowanego podpisu elektronicznego – jak przedłużyć jego ważność?

Odnowienie kwalifikowanego podpisu elektronicznego – jak przedłużyć jego ważność?

Kwalifikowany podpis elektroniczny ułatwia prowadzenie biznesu i kontakty z organami administracji publicznej. Najważniejszą jego zaletą jest możliwość stosowania go zamiast podpisu własnoręcznego. Dokonując zakupu usługi, warto pamiętać o jego odnowieniu na kolejny okres. Dowiedz się, jak zaplanować sprawne odnowienie certyfikatu krok po kroku. Czym jest kwalifikowany elektroniczny podpis? Kwalifikowany…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Podpis elektroniczny w digitalizacji kancelarii prawnej. Praktyczne porady na start

Podpis elektroniczny w digitalizacji kancelarii prawnej. Praktyczne porady na start

Nowa rzeczywistość postpandemiczna sprawia, że wiele procesów biznesowych podlega cyfryzacji. W cenie są przede wszystkim narzędzia do codziennej pracy, w tym kwalifikowany podpis elektroniczny, stosowany przez ponad połowę polskich korporacji prawniczych i prawników in-house. Prowadzisz małą lub średnią kancelarię? Sprawdź, jakich rozwiązań z zakresu legal tech potrzebujesz na start.  …

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Kwalifikowany podpis elektroniczny – zastosowanie w CEIDG

Kwalifikowany podpis elektroniczny – zastosowanie w CEIDG

Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jest elektronicznym rejestrem przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą na terytorium Polski. Ewidencja pozwala na sprawdzenie danych tych przedsiębiorców oraz zmian, jakie zachodzą w ich działalności. W CEIDG znajdziemy także informacje o przedstawicielach, którzy reprezentują dany podmiot, tj. pełnomocnikach i prokurentach.  Do…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Zastosowanie podpisu elektronicznego do JEDZ

Zastosowanie podpisu elektronicznego do JEDZ

Każde przedsiębiorstwo, które zamierza wziąć udział w większym przetargu na terenie UE, musi przygotować i złożyć jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ). Wymóg ten dotyczy postępowań przetargowych w wartości równej lub przewyższającej progi unijne. Obowiązek przygotowania JEDZ dotyczy wykonawców zamówienia, a także podwykonawców, którym powierza się jego część.  Czym jest…

Zastosowanie
Czytaj artykuł
Zastosowanie podpisu elektronicznego w ZUS

Zastosowanie podpisu elektronicznego w ZUS

Przedsiębiorstwa, które zatrudniają więcej niż pięć osób i rozliczają składki w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, zobowiązane są do przekazywania do ZUS dokumentacji ubezpieczeniowej w formie elektronicznej. Wymóg ten obowiązuje od 21 lipca 2009, a niezbędne deklaracje mogą być przesyłane przez firmy z wykorzystaniem bezpłatnego programu Płatnik, który dostępny jest do pobrania…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Podpis kwalifikowany w transporcie i logistyce. Zastosowanie, zalety, korzyści

Podpis kwalifikowany w transporcie i logistyce. Zastosowanie, zalety, korzyści

Branża logistyczna i transportowa zmienia się z dnia na dzień wraz z rozwojem usług cyfrowych. Procesy logistyczne opierają się dziś w dużej mierze na pracy zdalnej oraz obrocie różnymi dokumentami w formie elektronicznej, które wymagają zastosowania podpisu kwalifikowanego. Do czego służy kwalifikowany podpis elektroniczny w logistyce i transporcie? Jakie korzyści…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Zastosowanie podpisu elektronicznego w przetargach i aukcjach internetowych

Zastosowanie podpisu elektronicznego w przetargach i aukcjach internetowych

Dzięki ustawie “Prawo zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia 2004 r., instytucje mają możliwość przeprowadzania postępowań przetargowych i aukcji drogą elektroniczną. Pełna elektronizacja zamówień publicznych obowiązuje w Polsce od 1 stycznia 2021 r., co oznacza, że dokumentacja przetargowa nie może być już składana w tradycyjnej formie papierowej. Co ważne, cała komunikacja…

Zastosowanie
Czytaj artykuł
Zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego w e-KRS

Zastosowanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego w e-KRS

Obowiązkiem wszystkich spółek handlowych, wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) jest składanie sprawozdań finansowych w formie elektronicznej. Wymogiem ustawowym jest podpisanie e-sprawozdania podpisem kwalifikowanym, Podpisem Osobistym (opartym o e-Dowód) lub Podpisem Zaufanym. W praktyce oznacza to, że dokumenty tego typu składane są już jedynie przez Internet, co obowiązuje powszechnie od 1…

Zastosowanie
Czytaj artykuł
Zastosowanie e-podpisu – zgłoszenie do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej

Zastosowanie e-podpisu – zgłoszenie do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej

Wiele podmiotów, działających w sektorze finansowym, prawnym czy w branży gier losowych, zobowiązanych jest do przesyłania comiesięcznych raportów do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF). Raporty te dotyczą realizowanych transakcji powyżej 15 000 euro, o których dane są gromadzone i analizowane przez polski system przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. GIIF jest…

Zastosowanie
Czytaj artykuł
Chmurowa e-pieczęć ECQSS jako nowoczesne rozwiązanie dla biznesu

Chmurowa e-pieczęć ECQSS jako nowoczesne rozwiązanie dla biznesu

Każde przedsiębiorstwo, które chce się rozwijać, podąża za cyfrową transformacją i dynamicznymi realiami rynkowymi. Prawidłowe, bezpieczne i sprawne pieczętowanie dokumentów elektronicznych oznacza szybki obieg dokumentów. Dowiedz się, czym jest chmurowa kwalifikowana pieczęć ECQSS - usługa do automatycznego i masowego pieczętowania plików cyfrowych. Dokumenty papierowe pieczętowane tradycyjnymi pieczęciami są powoli…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna niezbędna w bazie EPREL

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna niezbędna w bazie EPREL

Powiększa się lista branż, w których kwalifikowany podpis elektroniczny i pieczęć elektroniczna okazują się niezbędne do prowadzenia biznesu. Od marca 2022 roku podmioty rejestrujące produkty w bazie EPREL mają obowiązek weryfikacji tożsamości przy użyciu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Producenci, dostawcy lub importerzy wprowadzający po raz pierwszy na rynek Unii Europejskiej urządzenia, od…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Nowa usługa ECSigner czyli e-podpis w chmurze i jego korzyści

Nowa usługa ECSigner czyli e-podpis w chmurze i jego korzyści

Kwalifikowany podpis elektroniczny w chmurze staje się coraz bardziej popularny dzięki swojej mobilności. Narzędzie umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych z wykorzystaniem urządzeń mobilnych, zamiast czytników USB czy kart kryptograficznych, co jest niezwykle przydatne w dynamicznie zmieniającym się świecie. Sprawdź, jak ułatwić sobie podpisywanie dokumentacji w małych, średnich i dużych firmach oraz…

Podpis elektroniczny
Czytaj artykuł
Weryfikacja kwalifikowanego podpisu elektronicznego

Weryfikacja kwalifikowanego podpisu elektronicznego

Weryfikacja kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest niezbędna, kiedy chcemy mieć pewność, że dokument jest autentyczny. Usługa ta jest szczególnie istotna w przypadku potwierdzania ważności podpisów kwalifikowanych. Sprawdź, w jaki sposób poddać e-dokument walidacji, aby uniknąć wielu problemów w prowadzeniu biznesu.  Podpis elektroniczny - czym jest jego weryfikacja? Walidacja lub inaczej weryfikacja…

Podpis elektroniczny
Czytaj artykuł
Czym jest konserwacja podpisu kwalifikowanego?

Czym jest konserwacja podpisu kwalifikowanego?

Dokumenty elektroniczne podpisane podpisem kwalifikowanym lub opieczętowane e-pieczęcią są wykorzystywane coraz częściej w biznesie i administracji. Pozwalają oszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy. Co jednak, gdy certyfikat podpisu lub pieczęci wygaśnie? Z artykułu dowiesz się, jak przygotować dokumenty elektroniczne do archiwizacji, aby nie utraciły one swojej ważności i co daje konserwacja…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Rodzaje usług zaufania. Zastosowanie w biznesie i administracji

Rodzaje usług zaufania. Zastosowanie w biznesie i administracji

Kwalifikowane usługi zaufania pozwalają na załatwienie wielu spraw drogą elektroniczną, bez wychodzenia z domu. Dzięki częstym nowelizacjom przepisów prawa, są one coraz powszechniej stosowane w procesach biznesowych i sektorze publicznym. W tym artykule omawiamy wszystkie rodzaje usług, które usprawniają codzienną pracę firm i instytucji na terenie Unii Europejskiej. Czym…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Kwalifikowany podpis elektroniczny dla architekta. Poznaj korzyści!

Kwalifikowany podpis elektroniczny dla architekta. Poznaj korzyści!

W dobie cyfryzacji budownictwa, architekci mają coraz więcej możliwości korzystania z nowych technologii. Jedną z nich jest sporządzanie projektów budowlanych w formie elektronicznej, które mogą być podpisywane podpisem kwalifikowanym. Taki podpis w biurze projektowym przynosi jednak znacznie więcej korzyści, które mogą usprawnić wiele procesów biznesowych. Nowoczesne rozwiązania w zakresie technologii wspierają…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Rodzaje podpisów elektronicznych. Sprawdź najważniejsze różnice.

Rodzaje podpisów elektronicznych. Sprawdź najważniejsze różnice.

Coraz większa popularność pracy zdalnej sprawia, że stosowanie podpisów elektronicznych staje się powszechne. E-podpisy pozwalają na dopełnienie formalności bez wychodzenia z domu oraz znaczne oszczędności czasu. Obecnie można korzystać z trzech rodzajów podpisów, wśród których wyróżnimy zwykły podpis elektroniczny, zaawansowany podpis elektroniczny oraz kwalifikowany podpis elektroniczny. Warto poznać różnice między…

Podpis elektroniczny
Czytaj artykuł
Kwalifikowany podpis elektroniczny – zastosowanie dla biegłego rewidenta

Kwalifikowany podpis elektroniczny – zastosowanie dla biegłego rewidenta

Biegły rewident to osoba, która przeprowadza badania sprawozdań finansowych w firmach podlegających temu obowiązkowi. Od 1 października 2018 roku badanie takie musi być przygotowywane w postaci elektronicznej i podpisywane podpisem kwalifikowanym. Dowiedz się, jakie dane powinien zawierać kwalifikowany podpis elektroniczny biegłego rewidenta, aby osoba ta mogła wypełniać swoje obowiązki zgodnie…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Elektroniczne akta osobowe. Jak prowadzić e-akta pracowników?

Elektroniczne akta osobowe. Jak prowadzić e-akta pracowników?

Prowadzenie firmy wiąże się z przygotowywaniem wielu dokumentów, które tworzone są już na etapie zatrudniania pracownika. W ten sposób powstają akta osobowe, które od 2019 roku można prowadzić w formie elektronicznej, bez konieczności przechowywania ich w wersji papierowej. Aby proces przebiegał prawidłowo, pracodawca musi dysponować kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub kwalifikowaną…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Kwalifikowany podpis elektroniczny dla prawnika. Co warto wiedzieć?

Kwalifikowany podpis elektroniczny dla prawnika. Co warto wiedzieć?

W pracy adwokata czy radcy prawnego liczy się czas przygotowania odpowiedniej dokumentacji do konkretnych instytucji, np. sądów. W dobie cyfryzacji prawnicy mogą z powodzeniem korzystać z nowoczesnego rozwiązania, jakim jest e-podpis. Jakie korzyści wiążą się z wykorzystywaniem e-dokumentów w kancelarii prawnej i dlaczego podpis kwalifikowany jest niezbędny w codziennej pracy…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Jak uzyskać certyfikat do Krajowego Węzła Identyfikacji Elektronicznej?

Jak uzyskać certyfikat do Krajowego Węzła Identyfikacji Elektronicznej?

Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej pozwala na używanie jednego loginu i hasła do wielu cyfrowych usług publicznych. Instytucje i jednostki administracyjne, które chcą być do niego przyłączone, muszą uzyskać odpowiednie certyfikaty, zgodne z wytycznymi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Można to zrobić w Centrum Certyfikacji Eurocert.   Czym jest jest Krajowy…

Administracja
Czytaj artykuł
Podpis kwalifikowany w biurze rachunkowym. Dlaczego warto go mieć?

Podpis kwalifikowany w biurze rachunkowym. Dlaczego warto go mieć?

Jednym z ważnych narzędzi w pracy każdego biura rachunkowego jest podpis kwalifikowany. Księgowanie bazuje wówczas na dokumentacji elektronicznej, co generuje ogromne oszczędności czasowe i finansowe. Jesteś księgowym lub księgową? Już teraz dowiedz się, dlaczego podpis kwalifikowany to nieodłączny element codziennej pracy i jakie korzyści daje jego stosowanie. Postępująca cyfryzacja procesów…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Czym jest kwalifikowany znacznik czasu?

Czym jest kwalifikowany znacznik czasu?

Kwalifikowany znacznik czasu to usługa, która pozwala określić dokładną datę powstania dokumentu elektronicznego. Znaczniki stosowane są jednocześnie z podpisem lub pieczęcią elektroniczną, a ich użycie sprawia, że moment podpisania uwiarygadniany jest przez trzecią stronę.  Kwalifikowany znacznik czasu – definicja Znakowanie czasem możesz wykorzystać wszędzie tam, gdzie potrzebne jest potwierdzenie,…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Czym jest podejście paperless i dlaczego jest ważne w twojej firmie?

Czym jest podejście paperless i dlaczego jest ważne w twojej firmie?

Nowoczesne przedsiębiorstwa coraz częściej wprowadzają politykę Paperless, której głównym celem jest ograniczenie zużycia papieru. Taka strategia biznesowa obejmuje jednak znacznie więcej działań, które wiążą się m.in. z digitalizacją dokumentów firmowych. Dowiedz się, jakie narzędzia usprawniają takie procesy i jakie korzyści niesie za sobą praca w „firmie bez papieru”. Nadmierne…

Biznes
Czytaj artykuł
Jak przekonać kontrahentów do podpisywania e-dokumentów?

Jak przekonać kontrahentów do podpisywania e-dokumentów?

E-podpisy stosują powszechnie firmy prywatne i administracja publiczna. Najbardziej uniwersalny jest kwalifikowany podpis elektroniczny, który złożymy w Polsce i poza nią. Co zrobić w przypadku, gdy twoi kontrahenci wolą tradycyjną wersję dokumentów? Podpowiadamy argumenty za cyfryzacją. Podpis elektroniczny na dokumencie jest równoważny z podpisem własnoręcznym Jeśli twój kontrahent nie…

Podpis elektroniczny
Czytaj artykuł
Czym są usługi zaufania i jakie ustawy je regulują?

Czym są usługi zaufania i jakie ustawy je regulują?

W dobie postępującej cyfryzacji pracy firm i instytucji coraz częściej wykorzystuje się usługi zaufania. Należą do nich usługi elektroniczne, dzięki którym użytkownicy mogą posługiwać się m.in. podpisem czy pieczęcią elektroniczną lub cyfrowymi znacznikami czasu. Poznaj definicję usług zaufania i dowiedz się, jakie akty prawne umożliwiają ich wykorzystywanie w sprawach prywatnych…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny dla obcokrajowca?

Jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny dla obcokrajowca?

Kwalifikowany podpis elektroniczny jest honorowany na terenie całej Unii Europejskiej. Otrzymają go nie tylko obywatele Polski, ale i obcokrajowcy bez obywatelstwa polskiego. Czy osoba zza granicy może wyrobić podpis elektroniczny, będąc poza Polską? Odpowiedzi znajdziesz w poniższym artykule. Czym jest podpis dla obcokrajowca? Podpis kwalifikowany to wygodny e-podpis, który służy…

Podpis elektroniczny
Czytaj artykuł
Geodezyjny operat elektroniczny. Jakie zastosowanie ma kwalifikowany podpis elektroniczny?

Geodezyjny operat elektroniczny. Jakie zastosowanie ma kwalifikowany podpis elektroniczny?

Od sierpnia 2020 roku, wszyscy geodeci mogą posługiwać się elektronicznymi operatami geodezyjnymi, rezygnując całkowicie z formy papierowej. Operaty te mogą być podpisywane za pomocą podpisów elektronicznych. Do wyboru jest tu kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty oraz profil zaufany. Sprawdź, którą metodę wybrać, aby uprościć swoją pracę oraz kontakty z urzędami…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Podpis elektroniczny a archiwizacja dzienników elektronicznych

Podpis elektroniczny a archiwizacja dzienników elektronicznych

Kwalifikowany podpis elektroniczny wykorzystywany jest już w publicznych placówkach edukacyjnych. W przedszkolach, szkołach podstawowych oraz średnich stosowany jest przez dyrektorów placówek m.in. do archiwizacji dzienników w postaci elektronicznej. Dowiedz się, jak wyglądają przepisy polskiego prawa w tym zakresie i dlaczego podpis kwalifikowany jest niezbędny do wykonywania czynności administracyjnych w szkołach. …

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Kwalifikowany podpis elektroniczny i przetargi. Jaki e-podpis wybrać?

Kwalifikowany podpis elektroniczny i przetargi. Jaki e-podpis wybrać?

Od 1 stycznia 2021 roku, wszyscy właściciele firm biorący udział w konkursach lub przetargach publicznych, muszą dysponować podpisem elektronicznym. Wymóg ten to efekt nowego prawa zamówień publicznych, które wymusiło pełną cyfryzację dokumentacji ofertowej. Z poniższego artykułu dowiesz się, jakim rodzajem podpisu elektronicznego należy posługiwać się w przetargach krajowych i zagranicznych.…

Zastosowanie
Czytaj artykuł
Czym jest e-faktura i co powinna zawierać?

Czym jest e-faktura i co powinna zawierać?

Wystawianie tradycyjnych faktur papierowych to czynność, która zajmuje w firmach sporo czasu. Właśnie dlatego przedsiębiorcy coraz częściej skłaniają się do korzystania z faktur elektronicznych. Dzięki odpowiednim przepisom prawa, wystawianie e-faktur może przebiegać sprawnie i całkowicie bezpiecznie. W poniższym artykule wyjaśniamy, co powinna zawierać faktura w formie elektronicznej i jakie korzyści…

KSeF
Czytaj artykuł
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna dla uczelni wyższej

Kwalifikowana pieczęć elektroniczna dla uczelni wyższej

Z powodu pandemii koronawirusa Covid-19, na uczelniach wyższych powstała potrzeba wydawania e-zaświadczeń dla studentów bez wizyty w dziekanacie. Dzięki nowelizacji Kodeksu postępowania administracyjnego, od 1 lipca 2021 roku studenci otrzymują potrzebne dokumenty bez wychodzenia z domu. Zapewnia to kwalifikowana pieczęć elektroniczna, z której coraz częściej korzysta szkolnictwo wyższe.   …

Baza wiedzy
Czytaj artykuł
Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny i jakie prawo go reguluje?

Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny i jakie prawo go reguluje?

Posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego staje się coraz bardziej popularne. Ten rodzaj e-podpisu jako jedyny umożliwia podpisywanie nawet tych dokumentów, które wymagają formy pisemnej. Czym się różni podpis kwalifikowany od niekwalifikowanego, na jakiej zasadzie działa i jak go uzyskać? Już teraz dowiedz się więcej na temat bezpieczeństwa, jakie ci gwarantuje, oraz…

Podpis elektroniczny
Czytaj artykuł
Do czego służy kwalifikowany podpis elektroniczny? Zalety i korzyści

Do czego służy kwalifikowany podpis elektroniczny? Zalety i korzyści

Podpisy elektroniczne stają się coraz popularniejsze. Dzięki nim można szybko i sprawnie załatwić różne formalności i sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu. Użytkownik e-podpisu może jednak posługiwać się jednym z dwóch typów podpisów. Sprawdź, czym różni się podpis kwalifikowany od niekwalifikowanego i poznaj ich najważniejsze zastosowania.  Podpis kwalifikowany a podpis elektroniczny Rozwój…

Podpis elektroniczny
Czytaj artykuł
Kwalifikowany e-podpis dla tłumacza przysięgłego – 10 najczęstszych pytań

Kwalifikowany e-podpis dla tłumacza przysięgłego – 10 najczęstszych pytań

Od 2004 roku tłumacze przysięgli mogą poświadczać swoje tłumaczenia za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Jest on traktowany tak samo, jak podpis własnoręczny i honorowany na terenie całej Unii Europejskiej. Stosowanie e-podpisu przyspiesza obieg dokumentów oraz komunikację z urzędami oraz instytucjami poza granicami Polski. Odpowiadamy na 10 najczęstszych pytań tłumaczy przysięgłych…

Baza wiedzy
Czytaj artykuł