Kwalifikowana pieczęć elektroniczna dla uczelni i szkół to cyfrowy odpowiednik klasycznej pieczątki. Rozwiązanie to staje się coraz popularniejsze w szkołach wyższych, które mają potrzebę pieczętowania setek plików cyfrowych w krótkim czasie i chcą umożliwiać studentom szybkie uzyskanie dokumentów w formie elektronicznej. Jak usprawnić obsługę studentów w dziekanatach dzięki elektronicznej pieczęci…
W codziennej pracy geodeci mogą sporządzać wiele dokumentacji i załatwiać rozliczne sprawy dzięki podpisowi elektronicznemu. Do wyboru mają podpis zaufany, podpis osobisty lub e-podpis kwalifikowany. Ten ostatni, choć płatny, jest najbardziej uniwersalny i nie posiada żadnych ograniczeń pod względem jego użycia. W poniższym artykule prezentujemy zastosowania podpisu elektronicznego w geodezji.…
Elektroniczny podpis kwalifikowany dla laboratoriów jest bezpiecznym i bardzo uniwersalnym narzędziem, które w znaczny sposób sprzyja komfortowi pracy. Umożliwia on dokonywanie w pełni zdalnego obrotu dokumentów, co wiąże się z wieloma korzyściami.Praca diagnostów laboratoryjnych oraz laboratoriów medycznych została unormowana przez szereg regulacji prawnych. Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 28…
W codziennej pracy prawników bardzo ważny jest czas przygotowania odpowiednich dokumentów, np. dla sądów. W dobie nowych technologii coraz więcej kancelarii prawnych decyduje się na pełną digitalizację zasobów i rozwiązania LegalTech, które maksymalnie przyspieszają realizację obowiązków zawodowych. Jesteś adwokatem lub radcą prawnym? Chcesz pracować szybciej i efektywniej, a przede wszystkim…
Jednym z ważnych narzędzi w pracy każdego biura rachunkowego jest podpis kwalifikowany. Księgowanie bazuje wówczas na dokumentacji elektronicznej, co generuje ogromne oszczędności czasowe i finansowe. Jesteś księgowym lub księgową? Już teraz dowiedz się, dlaczego e-podpis to nieodłączny element codziennej pracy i jakie korzyści daje jego stosowanie. Postępująca cyfryzacja procesów biznesowych sprawia,…
Nowa rzeczywistość postpandemiczna sprawia, że wiele procesów biznesowych podlega cyfryzacji. W cenie są przede wszystkim narzędzia do codziennej pracy, w tym kwalifikowany podpis elektroniczny, stosowany przez ponad połowę polskich korporacji prawniczych i prawników in-house. Prowadzisz małą lub średnią kancelarię? Sprawdź, jakich rozwiązań z zakresu legal tech potrzebujesz na start. …
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jest elektronicznym rejestrem przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą na terytorium Polski. Ewidencja pozwala na sprawdzenie danych tych przedsiębiorców oraz zmian, jakie zachodzą w ich działalności. W CEIDG znajdziemy także informacje o przedstawicielach, którzy reprezentują dany podmiot, tj. pełnomocnikach i prokurentach. Do…
Każde przedsiębiorstwo, które zamierza wziąć udział w większym przetargu na terenie UE, musi przygotować i złożyć jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ). Wymóg ten dotyczy postępowań przetargowych w wartości równej lub przewyższającej progi unijne. Obowiązek przygotowania JEDZ dotyczy wykonawców zamówienia, a także podwykonawców, którym powierza się jego część. Czym jest…
Przedsiębiorstwa, które zatrudniają więcej niż pięć osób i rozliczają składki w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, zobowiązane są do przekazywania do ZUS dokumentacji ubezpieczeniowej w formie elektronicznej. Wymóg ten obowiązuje od 21 lipca 2009, a niezbędne deklaracje mogą być przesyłane przez firmy z wykorzystaniem bezpłatnego programu Płatnik, który dostępny jest do pobrania…
Branża logistyczna i transportowa zmienia się z dnia na dzień wraz z rozwojem usług cyfrowych. Procesy logistyczne opierają się dziś w dużej mierze na pracy zdalnej oraz obrocie różnymi dokumentami w formie elektronicznej, które wymagają zastosowania podpisu kwalifikowanego. Do czego służy kwalifikowany podpis elektroniczny w logistyce i transporcie? Jakie korzyści…
Dzięki ustawie “Prawo zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia 2004 r., instytucje mają możliwość przeprowadzania postępowań przetargowych i aukcji drogą elektroniczną. Pełna elektronizacja zamówień publicznych obowiązuje w Polsce od 1 stycznia 2021 r., co oznacza, że dokumentacja przetargowa nie może być już składana w tradycyjnej formie papierowej. Co ważne, cała komunikacja…
Obowiązkiem wszystkich spółek handlowych, wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) jest składanie sprawozdań finansowych w formie elektronicznej. Wymogiem ustawowym jest podpisanie e-sprawozdania podpisem kwalifikowanym, Podpisem Osobistym (opartym o e-Dowód) lub Podpisem Zaufanym. W praktyce oznacza to, że dokumenty tego typu składane są już jedynie przez Internet, co obowiązuje powszechnie od 1…
Wiele podmiotów, działających w sektorze finansowym, prawnym czy w branży gier losowych, zobowiązanych jest do przesyłania comiesięcznych raportów do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF). Raporty te dotyczą realizowanych transakcji powyżej 15 000 euro, o których dane są gromadzone i analizowane przez polski system przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. GIIF jest…
Powiększa się lista branż, w których kwalifikowany podpis elektroniczny i pieczęć elektroniczna okazują się niezbędne do prowadzenia biznesu. Od marca 2022 roku podmioty rejestrujące produkty w bazie EPREL mają obowiązek weryfikacji tożsamości przy użyciu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Producenci, dostawcy lub importerzy wprowadzający po raz pierwszy na rynek Unii Europejskiej urządzenia, od…
W dobie cyfryzacji budownictwa, architekci mają coraz więcej możliwości korzystania z nowych technologii. Jedną z nich jest sporządzanie projektów budowlanych w formie elektronicznej, które mogą być podpisywane podpisem kwalifikowanym. Taki podpis w biurze projektowym przynosi jednak znacznie więcej korzyści, które mogą usprawnić wiele procesów biznesowych. Nowoczesne rozwiązania w zakresie technologii wspierają…
Biegły rewident to osoba, która przeprowadza badania sprawozdań finansowych w firmach podlegających temu obowiązkowi. Od 1 października 2018 roku badanie takie musi być przygotowywane w postaci elektronicznej i podpisywane podpisem kwalifikowanym. Dowiedz się, jakie dane powinien zawierać kwalifikowany podpis elektroniczny biegłego rewidenta, aby osoba ta mogła wypełniać swoje obowiązki zgodnie…
W pracy adwokata czy radcy prawnego liczy się czas przygotowania odpowiedniej dokumentacji do konkretnych instytucji, np. sądów. W dobie cyfryzacji prawnicy mogą z powodzeniem korzystać z nowoczesnego rozwiązania, jakim jest e-podpis. Jakie korzyści wiążą się z wykorzystywaniem e-dokumentów w kancelarii prawnej i dlaczego podpis kwalifikowany jest niezbędny w codziennej pracy…
Jednym z ważnych narzędzi w pracy każdego biura rachunkowego jest podpis kwalifikowany. Księgowanie bazuje wówczas na dokumentacji elektronicznej, co generuje ogromne oszczędności czasowe i finansowe. Jesteś księgowym lub księgową? Już teraz dowiedz się, dlaczego podpis kwalifikowany to nieodłączny element codziennej pracy i jakie korzyści daje jego stosowanie. Postępująca cyfryzacja procesów…
Od 31 lipca 2021 roku wyrysy i wypisy z zasobów ośrodków geodezyjnych mogą być wydawane w formie dokumentów elektronicznych. Jest to efekt nowego rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w spawie ewidencji gruntów i budynków. Dzięki niemu interesanci będą mogli w bliskiej przyszłości uzyskać niezbędne dokumenty szybciej, bez potrzeby wizyty…
Od sierpnia 2020 roku, wszyscy geodeci mogą posługiwać się elektronicznymi operatami geodezyjnymi, rezygnując całkowicie z formy papierowej. Operaty te mogą być podpisywane za pomocą podpisów elektronicznych. Do wyboru jest tu kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty oraz profil zaufany. Sprawdź, którą metodę wybrać, aby uprościć swoją pracę oraz kontakty z urzędami…
Kwalifikowany podpis elektroniczny wykorzystywany jest już w publicznych placówkach edukacyjnych. W przedszkolach, szkołach podstawowych oraz średnich stosowany jest przez dyrektorów placówek m.in. do archiwizacji dzienników w postaci elektronicznej. Dowiedz się, jak wyglądają przepisy polskiego prawa w tym zakresie i dlaczego podpis kwalifikowany jest niezbędny do wykonywania czynności administracyjnych w szkołach. …
Od 1 stycznia 2021 roku, wszyscy właściciele firm biorący udział w konkursach lub przetargach publicznych, muszą dysponować podpisem elektronicznym. Wymóg ten to efekt nowego prawa zamówień publicznych, które wymusiło pełną cyfryzację dokumentacji ofertowej. Z poniższego artykułu dowiesz się, jakim rodzajem podpisu elektronicznego należy posługiwać się w przetargach krajowych i zagranicznych.…
Od 2004 roku tłumacze przysięgli mogą poświadczać swoje tłumaczenia za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Jest on traktowany tak samo, jak podpis własnoręczny i honorowany na terenie całej Unii Europejskiej. Stosowanie e-podpisu przyspiesza obieg dokumentów oraz komunikację z urzędami oraz instytucjami poza granicami Polski. Odpowiadamy na 10 najczęstszych pytań tłumaczy przysięgłych…
