Data publikacji: 29 września 2026

Już 29 listopada 2026 roku wchodzi w życie obowiązek stosowania Elektronicznego Certyfikatu Zgodności (eCoC), który zastąpi tradycyjne, papierowe dokumenty CoC dla nowych pojazdów w Unii Europejskiej. Sprawdź, co to oznacza dla producentów pojazdów i jak zabezpieczyć procesy w swojej firmie przed tą zmianą. Dowiedz się, jak uwierzytelniać eCoC za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.

Spis treści:

Czym jest CoC (Certificate of Conformity)?

Certyfikat Zgodności CoC (Certificate of Conformity) to oficjalny dokument wydawany przez producenta pojazdu, który potwierdza, że dany egzemplarz spełnia wszystkie wymagane normy techniczne oraz bezpieczeństwa obowiązujące w Unii Europejskiej. Dokument ten zawiera szczegółowe dane techniczne pojazdu i jest bezwzględnie wymagany przed jego rejestracją i wprowadzeniem na rynek UE. Obowiązek wystawiania CoC dotyczy producentów pojazdów, importerów oraz prywatnych kupujących, którzy sprowadzają auta spoza UE.

Certyfikat CoC zawiera takie dane jak:

  • numer VIN pojazdu,
  • dane producenta,
  • data produkcji,
  • masa własna i dopuszczalna masa całkowita,
  • numer homologacji typu,
  • wymiary pojazdu,
  • rodzaj paliwa,
  • parametry silnika,
  • moc i pojemność jednostki napędowej,
  • poziom emisji spalin,
  • zasięg pojazdu elektrycznego lub dane dotyczące zużycia paliwa,
  • inne dane niezbędne do rejestracji pojazdu.

Dokładnie 29 listopada 2026 roku wejdzie w życie nowy obowiązek, który wymusi na producentach pojazdów stosowanie Elektronicznego Certyfikatu Zgodności (eCoC). Opcjonalnie producenci z eCoC mogą korzystać już od 5 lipca 2026 roku. Dokument w wersji cyfrowej zawiera takie same dane jak ten w wersji papierowej. Obowiązkiem wystawiania eCoC objęto pojazdy z kategorii M (do przewozu osób), N (do przewozu ładunków) oraz O (przyczep).

Ten artykuł może Cię zainteresować:

CoC vs eCoC 2026 – co się zmienia?

Podstawową zmianą w 2026 roku dla producentów aut na rynku europejskim jest przejście z dniem 29 listopada 2026 roku z formy papierowej CoC na cyfrową eCoC. 

Nowe przepisy wchodzą w życie w krajach członkowskich Unii Europejskiej na podstawie:

  • art. 37 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2018/858 – wprowadza ogólny obowiązek stosowania elektronicznego certyfikatu zgodności,
  • Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) 2021/133 – określa szczegółowe wymagania techniczne, strukturę danych oraz zasady przesyłania dokumentów.

W ramach kilkumiesięcznego okresu przejściowego producentom samochodów umożliwiono płynne przejście do obsługi świadectw zgodności eCoC od 5 lipca do 28 listopada 2026 roku. Od 29 listopada 2026 roku dla wszystkich nowych pojazdów objętych zmianami obowiązkowe będzie wystawianie Elektronicznego Certyfikatu Zgodności. Oznacza to m.in.:

  • generowanie danych technicznych w ściśle określonym, ustrukturyzowanym formacie XML (zgodnie ze specyfikacją IVI 2.0),
  • automatyczne przekazywanie danych technicznych pojazdów do centralnej bazy danych za pośrednictwem systemu EUCARIS – Europejskiego Systemu Informacyjnego o Pojazdach i Prawach Jazdy,
  • elektroniczne uwierzytelnianie każdego dokumentu eCoC oraz każdej wprowadzanej w nim zmiany za pomocą kwalifikowanej pieczęci elektronicznej z danymi firmy lub kwalifikowanego podpisu elektronicznego reprezentanta firmy zgodnie z dokumentami rejestrowymi.

Ze względu na specyfikę pracy rekomendowanym wyborem dla producentów pojazdów jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna zawierająca dane organizacji i przeznaczona do masowego, systemowego generowania eCoC.

WAŻNE: Elektroniczny Certyfikat Zgodności eCoC jest samodzielnym dokumentem z ustrukturyzowanymi danymi maszynowymi w formacie XML oraz podpisany kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, a nie skanem lub dokumentem PDF, np. papierowej wersji CoC.

Sprawdź ofertę pieczęci kwalifikowanych

Dlaczego wprowadzono eCoC?

Elektroniczny Certyfikat Zgodności eCoC wprowadzono w celu pełnej cyfryzacji, ujednolicenia oraz przyspieszenia procesów rejestracji i kontroli nowych pojazdów na terenie całej Unii Europejskiej. Dotychczas stosowane papierowe dokumenty CoC spowalniały procedury biurokratyczne, generowały dodatkowe koszty i powodowały pomyłki.

Wprowadzenie eCoC w miejsce CoC ma zapewnić następujące korzyści:

  • automatyzacja pracy i szybsza rejestracja nowych pojazdów w Unii Europejskiej bez konieczności czekania na dostarczenie papierowej dokumentacji od producenta czy dealera,
  • ograniczenie ryzyka błędów wynikających z ręcznego przepisywania danych do baz krajowych, np. CEPiK w Polsce,
  • swobodny przepływ danych między państwami Unii Europejskiej w ramach wspólnego standardu technicznego i jednego systemu obsługi certyfikatów,
  • poprawa poziomu bezpieczeństwa i integralności danych, w tym ograniczenie ryzyka fałszowania parametrów technicznych pojazdu, np. poziomu emisji spalin,
  • ograniczenie negatywnego wpływu procedury rejestracji aut na środowisko naturalne poprzez zmniejszenie ilości drukowanych dokumentów,
  • redukcja kosztów rejestracji po stronie producentów i instytucji państwowych, np. poprzez eliminację obiegu dokumentów papierowych.

eCoC, a kwalifikowana pieczęć elektroniczna

Do uwierzytelnienia wpisu do systemu eCoC wymagane jest zastosowanie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej w standardzie XAdES, która identyfikuje osobę prawną (producenta), a nie konkretną osobę fizyczną. Pieczęć ta musi posiadać ważny certyfikat kwalifikowany wydany przez kwalifikowanego dostawcę usług zaufania w Polsce lub Europie. Sam dokument eCoC musi być zgodny ze schematem IVI 2.0 (Inter-Vehicle Information).

Poniżej krok po kroku opisano całą procedurę uwierzytelniania eCoC:

  1. Wypełnij formularz online w systemie eCoC – w systemie homologacyjnym podaj dane pojazdu i upewnij się, że nie zawierają błędów. Następnie zapisz dane w formacie XML zgodnie z wymaganym schematem. Po zapisie system wygeneruje plik eCoC do uwierzytelnienia.
  2. Wybierz oprogramowanie do e-pieczęci – użyj oprogramowania dostarczonego przez dostawcę certyfikatu kwalifikowanego, np. firmę EuroCert, i postępuj zgodnie z dostarczoną instrukcją, dodając plik do programu.
  3. Ustaw format pieczęci – w ustawieniach oprogramowania wybierz format podpisu XAdES (XML Advanced Electronic Signatures) oraz typ podpisu zewnętrznego z funkcją skrótu SHA-256. Kolejnym krokiem jest wybór właściwego certyfikatu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej.
  4. Przypieczętuj dokument kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną – po sprawdzeniu poprawności danych w dokumencie uwierzytelnij go kwalifikowaną pieczęcią elektroniczną, postępując zgodnie z instrukcją dostarczoną przez dostawcę.
  5. Zweryfikuj poprawność pieczęci i danych na dokumencie – po złożeniu na dokumencie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej jeszcze raz zweryfikuj jej poprawność oraz poprawność zapisanych danych. System wygeneruje plik poświadczony certyfikatem kwalifikowanym.
  6. Załącz plik XML do systemu – gotowy plik w formacie XML prześlij do Krajowego Punktu Dostępowego (NAP). Po jego zatwierdzeniu trafi on do ogólnoeuropejskiego systemu EUCARIS.

Chcesz wdrożyć lub uzyskać dodatkowe informacje podpisywaniu plików eCoC?

Zostaw dane kontaktowe i porozmawiaj z nami o naszych rozwiązaniach.


Ten artykuł może Cię zainteresować:

Jak uzyskać kwalifikowaną pieczęć elektroniczną do eCoC?

Kwalifikowaną pieczęć elektroniczną do eCoC możesz wygenerować u jednego z kwalifikowanych dostawców usług zaufania, np. w EuroCert. Cały proces może odbyć się w 100 proc. zdalnie lub w punkcie stacjonarnym. Poniżej szczegółowa instrukcja, jak krok po kroku wyrobić kwalifikowaną pieczęć elektroniczną XAdES przeznaczoną do uwierzytelniania Elektronicznego Świadectwa Zgodności eCoC.

  1. Wybór dostawcy zaufania – na tym etapie wybierz jednego z kwalifikowanych dostawców usług zaufania, zapoznając się z ich szczegółową ofertą. Jednym z tych podmiotów jest EuroCert.

    Kup pieczęć kwalifikowaną

  2. Zakup elektronicznej pieczęci kwalifikowanej – wybierz format pieczęci dopasowany do Twoich potrzeb, ustal ważność certyfikatu, sposób weryfikacji tożsamości i opłać zamówienie. Do wyboru są np. kwalifikowana pieczęć elektroniczna w chmurze ECSigner oraz kwalifikowana pieczęć elektroniczna na karcie.
  3. Weryfikacja tożsamości – przejdź przez proces weryfikacji tożsamości zgodnie z wybranym wariantem, np. online, w autoryzowanym punkcie sprzedaży lub w ramach wizyty mobilnego weryfikatora w Twoim biurze (usługa VIP). Weryfikacja tożsamości polega na sprawdzeniu danych firmowych oraz danych reprezentantów organizacji lub wyznaczonych pełnomocników, a przy wariancie online może potrwać tylko 15 minut.
  4. Uzyskanie elektronicznej pieczęci kwalifikowanej – po pomyślnej weryfikacji otrzymasz dostęp do kwalifikowanej pieczęci elektronicznej oraz instrukcję jej aktywacji i obsługi. Ponadto dostawca dostarczy Ci oprogramowanie do obsługi e-pieczęci oraz kartę kryptograficzną z czytnikiem (dotyczy wariantu na karcie).
  5. Instalacja i aktywacja – zainstaluj oprogramowanie zgodnie z otrzymaną instrukcją. Następnie rozpocznij korzystanie z kwalifikowanej pieczęci elektronicznej do eCoC. Przed pierwszym użyciem w systemie homologacyjnym sprawdź działanie pieczęci i to, czy wszystko przebiega prawidłowo. W przypadku wątpliwości skonsultuj się z działem technicznym dostawcy.

CoC vs eCoC 2026 – co się zmienia? – podsumowanie

Przejście z papierowych dokumentów CoC na cyfrowe eCoC od 29 listopada 2026 roku to ważny krok w stronę pełnej cyfryzacji branży automotive w UE. Nowy standard automatyzuje rejestrację pojazdów, eliminuje błędy i skutecznie chroni dane przed sfałszowaniem. Dla producentów pojazdów ta zmiana oznacza konieczność wygenerowania kwalifikowanej pieczęci elektronicznej XAdES do masowej obsługi eCoC. Wyrobisz ją w EuroCert, czyli u jednego z kwalifikowanych dostawców usług zaufania w Polsce.