A Qualified Electronic Eignature (QES) is recognized throughout the European Union. It is available not only to Polish citizens but also to foreigners without Polish citizenship. Can a foreigner obtain an electronic signature while being outside Poland? You will find the answers in the article below. What is a…
Sprawozdanie finansowe 2024 – terminy Roczne sprawozdanie należy sporządzić, podpisać, a następnie wysłać w terminie 15 dni. Samo zatwierdzenie powinno mieć miejsce nie później niż 6 miesięcy od dnia kończącego rok obrotowy. Jeżeli zatem Twój rok obrotowy jest jednocześnie rokiem kalendarzowym, masz czas na złożenie sprawozdania finansowego do 15 lipca.…
Jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny dla firmy? Proces uzyskania elektronicznego podpisu dla firmy i jej pracowników nie jest skomplikowany i obejmuje kilka etapów: Zakup e-podpisu - Podpis kwalifikowany można kupić w certyfikowanych dostawców usług zaufania poprzez ich sklepy internetowe. Podczas składania zamówienia należy wybrać okres ważności podpisu oraz dodatkowe usługi…
How to get a Qualified Electronic Signature (QES)? – step by step Czy inne osoby może używać mojego podpisu kwalifikowanego? Nie, nie może. Podpisem kwalifikowanym posługuje się jedynie osoba, do której został on przypisany. Kwestię tę reguluje art. 40. 1. Ustawy z dnia 5 września 2016 r. o usługach zaufania…
Modern enterprises and institutions increasingly use advanced business processes, including the electronic circulation of documents. A key tool in the daily operations of organizations has become the qualified signature, which holds the same legal validity as a handwritten signature. What is this e-signature, and how is it used? What are…
The electronic seal lets you automate certifying your key documents to make your processes run faster, so it is particularly useful to companies or public administration bodies that issue large numbers of securely authenticated documents. While buying an e-seal solution, each organisation has to choose which of its types is…
Increasing popularity of remote work has made the use of electronic signatures more widespread. E-signatures allow you to complete formalities without leaving your home, saving a significant amount of time. Currently, there are three types of signatures available: basic electronic signature, advanced electronic signature, and qualified electronic signature. Understanding the…
Zastosowanie podpisu elektronicznego w kadrach Dział kadr jest niezwykle ważną jednostką w każdej firmie czy instytucji. Do jego zadań należy koordynowanie spraw formalno-prawnych, które wiążą się z zatrudnieniem pracowników, prowadzenie dokumentacji osób zatrudnionych (akt osobowych), a także przestrzeganie przepisów prawa pracy i ubezpieczeń społecznych. Od 2019 roku polskie firmy…
Creating your own electronic signature is a step that significantly simplifies handling official matters remotely, both in your business and personal affairs. In Poland, there are two main types of electronic signatures, so it is worth understanding their functions and applications before purchasing one. Having an electronic signature is essential…
Digitization of business processes in companies and institutions is becoming increasingly common. An ideal tool that facilitates signing contracts and handling various formalities online is the qualified electronic signature. If you don’t have one yet, find out how to obtain an e-signature with a qualified certificate. How to Obtain…
Submitting a power of attorney application can be done in person at the relevant office or entirely online using an electronic signature. Learn the rules for issuing and processing powers of attorney, as well as how to correctly establish a proxy remotely. Running a business, handling tax matters, managing property…
There are several situations where an electronic signature has the same legal effect as a handwritten signature. So, what distinguishes an electronic signature from a handwritten one, and which is better to use? Documents can be signed in two ways – electronically or traditionally. Regardless of the chosen form, the…
Jak odnowić podpis kwalifikowany EuroCert – krok po kroku Usługa odnowienia certyfikatu kwalifikowanego EuroCert przedłuża ważność e-podpisu, który został już wydany na konkretne imię i nazwisko. Jeśli chcesz używać tego narzędzia po upływie jego daty ważności, musisz rozpocząć procedurę minimum na 7 dni przed wygaśnięciem aktualnego podpisu. Oto kroki jakie…
In the era of construction digitization, architects have more opportunities to leverage new technologies. One of these is the creation of building designs in electronic form, which can be signed with a qualified signature. Such a signature in an architectural office offers many benefits, streamlining various business processes. Modern technological…
Podpis kwalifikowany jest honorowany na terenie całej Unii Europejskiej. O taki e-podpis mogą starać się nie tylko obywatele Polski, ale i obcokrajowcy, którzy nie posiadają obywatelstwa polskiego. Wyrobienie podpisu w Polsce możliwe jest także w przypadku osób spoza strefy UE. Jak uzyskać podpis kwalifikowany dla cudzoziemca? Czy osoba zza granicy…
Kwalifikowany podpis elektroniczny wykorzystywany jest już w publicznych placówkach edukacyjnych. W przedszkolach, szkołach podstawowych oraz średnich stosowany jest przez dyrektorów placówek m.in. do archiwizacji dzienników w postaci elektronicznej. Dowiedz się, jak wyglądają przepisy polskiego prawa w tym zakresie i dlaczego podpis kwalifikowany jest niezbędny do wykonywania czynności administracyjnych w szkołach. …
Wystawianie tradycyjnych faktur papierowych to czynność, która zajmuje w firmach sporo czasu. Właśnie dlatego przedsiębiorcy coraz częściej skłaniają się do korzystania z faktur elektronicznych. Dzięki odpowiednim przepisom prawa, wystawianie e-faktur może przebiegać sprawnie i całkowicie bezpiecznie. W poniższym artykule wyjaśniamy, co powinna zawierać faktura w formie elektronicznej i jakie korzyści…
Podpisy elektroniczne stają się coraz popularniejsze. Dzięki nim można szybko i sprawnie załatwić różne formalności i sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu. Użytkownik e-podpisu może jednak posługiwać się jednym z dwóch typów podpisów. Sprawdź, czym różni się podpis kwalifikowany od niekwalifikowanego i poznaj najważniejsze zastosowania podpisów elektronicznych. Podpis kwalifikowany a podpis elektroniczny…
Qualified electronic signature EuroCert is an electronic signature which has the equivalent legal effect of a handwritten signature in electronic document circulation. Created with a certificate it enables an unambiguous identification of a natural person who is signing a given document. To make it secure, the signature is stored on…
A qualified seal is a service designed to sign document in an electronic form with the organization data. It guarantees an unambiguous identification of an entity who is a creator of the seal. One of the greatest benefits of a qualified seal is the fact that a document sealed with…
A qualified service of time stamps means that a document is signed with a trustworthy date and time by the EuroCert Qualified Time Stamping Authority. A signature creates a legal effect of authenticated date. This ensures that a given document or signature existed at a given point in time. In…
EuroCert offers a set of certificates compliant with the PSD2 Directive of 14 September 2019 on payment services applicable to all the European Union member states. This service is addressed to non‐banking sector (Third Party Providers) or entities applying to the Financial Supervision Authority (KNF) for a license to become…
Certificates enabling a function of assertion encryption and requests signing compliant with all the requirements of the National Hub of Electronic Identification, are dedicated to public administration units in Poland. Inclusion into the National Identification Hub with the use of certificates will create conditions and tools for dissemination…
Such certificates enable to sign and encrypt e-mails and files. They ensure an efficient protection against forgery or unauthorized reading of the information sent. They increase the security of the electronic document exchange. Unqualified certificates are not equal to qualified certificates and do not have the equivalent legal…
EuroCert offers cryptographic devices necessary in a proper use of trust services. Among them, there are: Cryptographic cards required to store a qualified signature certificate Gemalto ID Prime 3810 smart cards which are compatible with the Source application Cryptographic card readers Electronic ID cards readers…
