Data publikacji: 11 sierpnia 2026

Kwalifikowany podpis elektroniczny do e-Dyplomu to niezbędne narzędzie dla uczelni przygotowujących się do obowiązkowego wdrożenia Repozytorium Dyplomów Elektronicznych. Od 1 stycznia 2027 roku będzie jedyną możliwością podpisu e-Dyplomów, suplementów i ich odpisów. Sprawdź, kto może podpisywać elektroniczne dyplomy oraz jak uzyskać wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny.

Spis treści:

Kwalifikowany podpis elektroniczny do e-Dyplomu – co to?

Kwalifikowany podpis elektroniczny do e-Dyplomu to cyfrowe narzędzie kryptograficzne w formacie XAdES będące odpowiednikiem podpisu własnoręcznego na dyplomie ukończenia studiów i zapewniający taką samą moc prawną oraz integralność dokumentów. Wykorzystuje się go do podpisywania e-Dyplomów, czyli cyfrowych dokumentów ukończenia studiów wyższych lub uzyskania stopnia naukowego (doktora lub habilitacji). Zastosowanie kwalifikowanego e-podpisu gwarantuje autentyczność e-Dyplomu oraz potwierdza nazwę uczelni lub dane osoby, która wydała i zatwierdziła ten dokument.

Podpisany dokument trafia do Repozytorium Dyplomów Elektronicznych i stamtąd może być pobrany przez absolwenta oraz zweryfikowany przez pracodawcę bądź inną instytucję. e-Dyplom po pobraniu dostępny jest w aplikacji mObywatel.

Sprawdź ofertę podpisów kwalifikowanych

Repozytorium Dyplomów Elektronicznych – kluczowe zmiany

Repozytorium Dyplomów Elektronicznych (RDE) to część zintegrowanego systemu informacji o szkolnictwie wyższym i nauce POL-on, w której od 1 stycznia 2027 roku obligatoryjne będzie podpisywanie i rejestrowanie dokumentów cyfrowych poświadczających ukończenie uczelni i uzyskanie tytułu naukowego.

Wprowadzenie tego systemu oznacza zmiany zarówno dla uczelni, jak i absolwentów. RDE zostało udostępnione uczelniom 30 czerwca 2026 roku. Od tego czasu uczelnie mogą dobrowolnie rejestrować dyplomy elektroniczne i testować działanie systemu w praktyce w ramach okresu przejściowego, który potrwa do końca 2026 roku. W okresie od 30 czerwca do 31 grudnia 2026 roku e-Dyplom może zostać zarejestrowany w RDE w wyniku dobrowolnej decyzji uczelni.

Od dnia 1 stycznia 2027 roku wystawianie i podpisywanie kwalifikowanym podpisem elektronicznym e-Dyplomów będzie podstawową i obowiązkową formą dokumentu potwierdzającego uzyskany stopień lub tytuł naukowy. Obejmie to dyplomy, suplementy oraz odpisy. Już teraz e-Dyplom jest pełnoprawnym plikiem cyfrowym, a nie skanem papierowej wersji dokumentu. Jednocześnie absolwent będzie mógł złożyć wniosek do uczelni o dodatkowe wydanie dyplomu w formie papierowej, przy czym nie będzie to podstawowy wybór.

WAŻNE: Powyższe zmiany wprowadzone zostały wraz z nowelizacją ustawy Prawo oświatowe, ustawy o systemie informacji oświatowej i ustawy Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz niektórych innych ustaw.

Ten artykuł może Cię zainteresować:

Kwalifikowany podpis elektroniczny do e-Dyplomu – kto wystawia i podpisuje dokumenty?

Elektroniczny dyplom w Polsce wystawia uczelnia wyższa za pośrednictwem ogólnokrajowego Repozytorium Dyplomów Elektronicznych i osoba upoważniona musi podpisać go kwalifikowanym podpisem elektronicznym z ważnym certyfikatem. Osobą upoważnioną przez uczelnie może być naukowy pracownik, którego certyfikat kwalifikowanego podpisu elektronicznego został wcześniej zarejestrowany w systemie POL-on. Standardowo jest to rektor lub wskazana przez niego osoba pełniąca funkcję kierowniczą w uczelni.

Aby móc podpisywać dokumenty w RDE, osoba upoważniona musi mieć przypisaną odpowiednią funkcję w systemie POL-on zgodnie z:

  • INST_RDE_DYPLOM_PODPIS – dla dyplomów ukończenia studiów, suplementów oraz odpisów,
  • INST_RDE_DR_PODPIS / FED_RDE_DR_PODPIS – dla dyplomów doktorskich,
  • INST_RDE_DRHAB_PODPIS / FED_RDE_DRHAB_PODPIS – dla dyplomów habilitacyjnych.

Do używania kwalifikowanego podpisu elektronicznego do e-Dyplomu wykorzystuje się aplikację Podpis OPI będącą oficjalnym narzędziem do obsługi systemu POL-on lub aplikację dostarczoną przez dostawcę e-podpisu z listy kwalifikowanych dostawców usług zaufania Narodowego Centrum Certyfikacji, np. EuroCert, KIR, PWPW, CenCert lub Certum.

Potrzebujesz kwalifikowanego podpisu elektronicznego do e-Dyplomu?

Zostaw dane kontaktowe i uzyskaj ofertę EuroCert.


Przed rozpoczęciem przygotowywania i podpisywania e-Dyplomów w RDE osoba upoważniona musi spełnić poniższe warunki.

Rejestracja dokumentów dla osoby upoważnionej – polega na przypisaniu do osoby upoważnionej rodzajów dokumentów, które może podpisywać w RDE za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Wystarczy zmienić status danego rodzaju dokumentów na Aktywny. Aby to zrobić, należy:

  1. Posiadać rolę INST_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR lub FED_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR.
  2. Zalogować się do POL-on 2.0 za pomocą uwierzytelnienia dwuskładnikowego (2FA).
  3. Wybrać moduł Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów i przejść do zakładki „Osoby upoważnione”, a następnie wybrać „Edytuj rodzaje dokumentów”.
  4. Przejść przez ścieżkę: Dodaj dokument -> Zaznaczenie checkboxa przy tym rodzaju dokumentu -> Wskazanie zakresu dat obowiązywania podpisu na wskazanych dokumentach w instytucji -> Zatwierdzenie informacji znacznikiem zapisu (haczyk).
  5. W każdym momencie administrator konta uczelni w POL-on może edytować wpisy i zakres dostępu lub je usuwać. Dodawanie rodzajów dokumentów do podpisu dla osoby upoważnionej dostępne jest tylko dla rekordów o statusie Aktywny. Jeżeli rekord ma status Nowy, należy wcześniej go aktywować.

Dodanie certyfikatu podpisu kwalifikowanego osobom upoważnionym – podpisywanie dokumentów w RDE możliwe jest dopiero po dodaniu certyfikatu kwalifikowanego podpisu elektronicznego osoby upoważnionej. Można to zrobić tylko dla rekordów o statusie Aktywny. Aby to zrobić, należy:

  1. Posiadać rolę INST_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR lub FED_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR.
  2. Zalogować się do POL-on 2.0 za pomocą uwierzytelnienia dwuskładnikowego (2FA).
  3. Przejść do zakładki „Osoby upoważnione” i wybrać opcję „Edytuj certyfikaty podpisów”.
  4. Kliknąć w przycisk Dodaj certyfikat i wgrać certyfikat kwalifikowany osoby do systemu. Następnie zatwierdzić dodany certyfikat znacznikiem zapisu (haczykiem). Certyfikat kwalifikowany można eksportować z pliku zainstalowanego na komputerze lub z pliku PDF podpisanego podpisem kwalifikowanym.
  5. Wprowadzić kod uwierzytelniający z aplikacji do autoryzacji dwuskładnikowej i go zatwierdzić, ponieważ zapis certyfikatu wymaga potwierdzenia tokenem z aplikacji do autoryzacji dwuskładnikowej.
  6. Prawidłowo dodany certyfikat ma status Aktywny. Nie można go usunąć, jednak można go dezaktywować poprzez funkcję Dezaktywuj status.

Ten artykuł może Cię zainteresować:

Wprowadzenie stopnia/tytułu osoby upoważnionej do podpisywania dokumentów – osoba upoważniona do podpisywania e-Dyplomów musi mieć poprawnie nadany tytuł lub stopień naukowy w systemie POL-on. Dzięki temu na dokumencie cyfrowym, urzędowym wydruku lub ich odpisach widnieje pełny i poprawny tytuł naukowy, lub zawodowy podpisującego, co ułatwia jego identyfikację. Wprowadzenie stopnia lub tytułu wykonuje się ręcznie i niezależnie od innych modułów systemowych zgodnie z poniższą instrukcją.

  1. Zaloguj się do POL-on 2.0, posiadając rolę INST_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR lub FED_UWIERZYTELNIANIE_DOK_EDYTOR.
  2. Wybierz moduł Osoby upoważnione do podpisywania dokumentów.
  3. Przejdź do wykazu Osób upoważnionych i wybierz rekord powiązany z osobą, której tytuł lub stopień naukowy chcesz dodać do systemu.
  4. Kliknij w kolumnę Akcje i wybierz ścieżkę Edytuj stopnie/tytuły.
  5. Wybierz „+ Dodaj nowy stopień/tytuł”, wskaż właściwy stopień lub tytuł oraz wprowadź jego datę ważności.
  6. Po wprowadzeniu wymaganych danych zapisz informacje znacznikiem zapisu po prawej stronie. Na koniec zapisz cały formularz przyciskiem Zapisz na dole strony.
  7. Z poziomu sekcji „Stopnie/tytuły osoby upoważnionej” dodawać, usuwać oraz edytować wprowadzone stopnie i tytuły naukowe dla danej osoby upoważnionej.

 

WAŻNE: System nie pozwoli dodać kolejnego stopnia/tytułu na okres obowiązywania, który został wskazany przy innym stopniu/tytule.

Jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny do e-Dyplomu?

Poniżej prosta instrukcja, jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny do e-Dyplomu u certyfikowanego dostawcy usług zaufania, np. EuroCert.

    1. Wybór usługi u certyfikowanego dostawcy – zacznij od wyboru dostawcy usług zaufania z listy certyfikowanych dostawców w Polsce, która zawiera pięć podmiotów, w tym EuroCert.
    2. Wybór i zakup podpisu kwalifikowanego – z dostępnych opcji wybierz rodzaj kwalifikowanego podpisu elektronicznego do e-Dyplomu, np. podpis w chmurze lub fizyczny z kartą kryptograficzną i czytnikiem, a także okres obowiązywania certyfikatu, co wpływa na koszt usług. Po wyborze opłać zamówienie w sklepie online.

Kup podpis kwalifikowany

  1. Weryfikacja tożsamości – przejdź przez proces weryfikacji tożsamości, wybierając jedną z dostępnych opcji: weryfikacja online (100% zdalnie i do 15 minut), wizyta w autoryzowanym punkcie sprzedaży, wizyta mobilnego weryfikatora w siedzibie uczelni (usługa VIP).
  2. Uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego – pomyślna weryfikacja tożsamości pozwala na wygenerowanie certyfikatu kwalifikowanego o ważności od roku do trzech lat. W kolejnym kroku otrzymasz wiadomość e-mail z oprogramowaniem oraz instrukcją instalacji i aktywacji e-podpisu. W przypadku wariantu fizycznego otrzymasz kartę kryptograficzną i czytnik.
  3. Instalacja i aktywacja – zainstaluj oprogramowanie dostarczone przez dostawcę usług zaufania lub skorzystaj z aplikacji Podpis OPI do podpisywania e-Dyplomów w RDE. Przed pierwszym poświadczeniem elektronicznego dyplomu sprawdź prawidłowe działanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, podpisując dowolny dokument w programie Adobe Acrobat Reader.

Ten artykuł może Cię zainteresować:

Kwalifikowany podpis elektroniczny do e-Dyplomu – podsumowanie

Od 1 stycznia 2027 roku korzystanie przez uczelnie z kwalifikowanego podpisu elektronicznego do e-Dyplomu będzie obligatoryjnym sposobem poświadczania zdobycia tytułu lub stopnia naukowego. Już teraz jednak można korzystać z tego w okresie przejściowym i warto przygotować uczelnie na nadchodzące zmiany związane z systemem POL-on i RDE. Kwalifikowany podpis elektroniczny uzyskasz u jednego z certyfikowanych dostawców po wniesieniu opłaty i weryfikacji tożsamości online. Możesz korzystać z niego nie tylko przy podpisywaniu e-Dyplomów, ale też podczas poświadczania innych dokumentów cyfrowych z zachowaniem ważności podpisu własnoręcznego.