W 2026 roku Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy dla polskich przedsiębiorców. Do nowych regulacji w zakresie obrotu fakturami ustrukturyzowanymi należy dostosować się od 1 lutego 2026 roku. Zwlekanie z wypełnieniem tego obowiązku będzie skutkowało karami pieniężnymi nakładanymi przez urzędy skarbowe. Jak przygotować się do nowych zmian, aby maksymalnie usprawnić swój…
Krajowy System e-Faktur (KSeF) w 2024 roku staje się obowiązkowy dla wielu przedsiębiorców. Celem nowego standardu Ministerstwa Finansów jest ułatwienie i przyspieszenie wystawiania i rozliczania elektronicznych faktur ustrukturyzowanych oraz uszczelnienie systemu podatkowego. Jaka ustawa wprowadza KSeF? Jak prezentują się etapy wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur na gruncie polskiego prawa i jaki…
Nowy system rejestracji faktur elektronicznych (KSeF) ma na celu usprawnienie cyfrowego obiegu dokumentów. W zamyśle Ministerstwa Finansów rozwiązanie automatyzuje kluczowe procesy w firmach. Korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe dla przedsiębiorców w 2026 roku, dlatego warto zainteresować się tym tematem jak najszybciej. Jak uwierzytelnić się w KSeF? Jakie rozwiązanie wybrać do…
Faktury elektroniczne sukcesywnie wypierają z rynku papierowe dokumenty sprzedaży. Obecnie polscy przedsiębiorcy przygotowują się do wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur, wprowadzonego przez Ministerstwo Finansów, który ma usprawnić obieg cyfrowej dokumentacji w transakcjach B2B. W ramach systemu funkcjonuje już Aplikacja Podatnika KSeF do zarządzania e-fakturami, z której podatnicy korzystają całkowicie…
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur obliguje polskich przedsiębiorców do reorganizacji procesów wewnętrznych związanych z wystawieniem i odbieraniem faktur elektronicznych. Firmy, które korzystają z usług zewnętrznych biur rachunkowych, muszą zatem ustalić nowe zasady pracy z tymi podmiotami w zakresie obsługi KSeF. W jaki sposób zewnętrzny księgowy może zarządzać e-fakturami w imieniu…
Zmiana terminu wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który usprawnia obrót faktur elektronicznych to jedno z ważniejszych zagadnień podatkowych poruszanych w ostatnim czasie. Według informacji podawanych na ostatnich spotkaniach Ministerstwa Finansów ogłoszenie nowego terminu planowanie jest na koniec kwietnia lub na początku maja 2024 r. Jakie zmiany zostaną wprowadzone?…
Krajowy System e-Faktur to platforma Ministerstwa Finansów, która usprawnia obrót faktur elektronicznych i będzie obowiązkowa dla wszystkich polskich przedsiębiorców. Proces logowania do aplikacji jest jednak różny dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą czy firm z osobowością prawną. Jak wynika z doniesień rynkowych, najwięcej problemów z dostępem do KSeF mogą mieć…
Uzyskanie dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur przez osobę fizyczną nie jest skomplikowane. Wystarczy, że zaloguje się ona do KSeF kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym. W przypadku osób prawnych (np. spółek) proces ten wygląda nieco inaczej i wymaga użycia pieczęci elektronicznej lub złożenia zawiadomienia ZAW-FA. Jak wypełnić taki formularz? Jak…
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to elektroniczna platforma służąca do wystawiania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych, którą polskie firmy muszą wdrożyć obligatoryjnie od 1 lutego 2026 r. Przedsiębiorcy mają zatem niewiele czasu na dokonanie zmian organizacyjnych, co oznacza, że ci, którzy jeszcze nie zainteresowali się tematem, powinni jak najszybciej rozpocząć przygotowania do…
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna (inaczej e-pieczęć) to narzędzie, dzięki któremu organizacje mogą uzyskać elektroniczny dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz wygodnie obsługiwać Aplikację Podatnika. Jeśli firma posiada e-pieczęć, nie musi wysyłać zawiadomienie ZAW-FA do Urzędu Skarbowego i oczekiwać na nadanie uprawnień do systemu. Reprezentujesz spółkę lub inną organizację? Dowiedz się,…
Krajowy System e-Faktur działa w oparciu o proces uwierzytelniania, który umożliwia przeglądanie, wystawianie i odbieranie elektronicznych faktur ustrukturyzowanych. Oprócz samego podatnika, jego konto KSeF mogą obsługiwać także osoby lub firmy uprawnione do takiej czynności. Jak nadawać uprawnienia KSeF? Jak skutecznie zarządzać uprawnieniami, aby obsługa systemu nie powodowała przestojów w pracy,…
KSeF to polski system e-faktur, z którego podatnicy mogą korzystać dobrowolnie i wystawiać tzw. faktury ustrukturyzowane. Po tym terminie, zgodnie z przepisami prawa, fakturowanie KSeF w transakcjach business-to-business stanie się obowiązkowe. Warto więc rozpocząć pracę z aplikacją już teraz, aby oszczędzić sobie trudności związanych z logowaniem do KSeF na ostatnią…
Wystawianie tradycyjnych faktur papierowych to czynność, która zajmuje w firmach sporo czasu. Właśnie dlatego przedsiębiorcy coraz częściej skłaniają się do korzystania z faktur elektronicznych. Dzięki odpowiednim przepisom prawa, wystawianie e-faktur może przebiegać sprawnie i całkowicie bezpiecznie. W poniższym artykule wyjaśniamy, co powinna zawierać faktura w formie elektronicznej i jakie korzyści…
