Kwalifikowany podpis elektroniczny do SENT to cyfrowe narzędzie przeznaczone do obsługi systemu SENT, w tym rejestracji w nim oraz dokonywania zgłoszeń przewozu towarów wrażliwych. Spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa, jest równoważny podpisowi własnoręcznemu i zgodny z eIDAS. Sprawdź, kto powinien skorzystać z kwalifikowanego podpisu elektronicznego do SENT i jak wygląda proces jego uzyskania u certyfikowanego dostawcy.
Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny do SENT?
Kwalifikowany podpis elektroniczny do SENT (System Elektronicznego Nadzoru Transportu) to cyfrowe narzędzie będące odpowiednikiem podpisu własnoręcznego na dokumencie i zapewniające taką samą moc prawną i wykorzystywane w SENT. W systemie PUESC (Platforma Usług Elektronicznych Skarbowo-Celnych) podpis ten służy do uwierzytelniania użytkownika, rejestracji firmy oraz podpisywania zgłoszeń i dokumentów przewozowych z zachowaniem ich autentyczności i najwyższej integralności, a także najwyższego poziomu bezpieczeństwa i zgodności prawnej z rozporządzeniem unijnym eIDAS.
SENT to system prowadzony przez Krajową Administrację Skarbową, który służy do monitorowania przewozu tzw. towarów wrażliwych na terenie Polski i w transporcie międzynarodowym. Jego cele to ograniczenie szarej strefy, przeciwdziałanie wyłudzeniom podatkowym oraz zwiększenie kontroli nad przewozem wybranych towarów. SENT dotyczy podmiotów wysyłających i odbierających towary wrażliwe oraz przewoźników tych towarów do, z lub przez terytorium Polski, w tym przewoźników zagranicznych i podmioty świadczące tzw. przewozy kabotażowe.
Ten artykuł może Cię zainteresować:
Kto powinien używać kwalifikowanego podpisu elektronicznego w SENT?
Kwalifikowany podpis elektroniczny to jedna z form podpisywania zgłoszeń i obsługi SENT. Zapewnia jednak najwyższe bezpieczeństwo, ograniczając ryzyko ingerencji w dokument. W związku z tym tego typu podpisu powinni używać w SENT przede wszystkim:
- przedstawiciele dużych firm transportowych i logistycznych, którzy obsługują wiele zgłoszeń dziennie i działają w imieniu podmiotów gospodarczych,
- osoby z upoważnieniem od firmy do obsługi systemu SENT, np. spedytorzy, pracownicy działu compliance oraz inne osoby, które w trakcie dnia na bieżąco aktualizują zgłoszenia,
- reprezentanci prawni przedsiębiorstw ze względu na możliwość składania oświadczeń woli,
- przewoźnicy międzynarodowi, ponieważ kwalifikowany podpis elektroniczny jest uniwersalny i honorowany na terenie całej Unii Europejskiej.
Kwalifikowany podpis elektroniczny z certyfikatem wydawanym przez dostawcę usług zaufania, np. EuroCert, rekomendowany jest w tych grupach użytkowników SENT ze względu na wysoką moc prawną i najwyższy standard bezpieczeństwa narzędzia. Zmniejsza to ryzyko nieautoryzowanej ingerencji w dokumentacje, co mogłoby skutkować poważnymi konsekwencjami prawno-skarbowymi.
Ten artykuł może Cię zainteresować:
Kwalifikowany podpis elektroniczny do SENT a Profil Zaufany
Do obsługi rejestru SENT można wykorzystywać kwalifikowany podpis elektroniczny, Profil Zaufany oraz certyfikat celny PUESC, tzw. podpis celny. Skupmy się na dwóch pierwszych, porównując ich koszt, zakres zastosowania oraz inne najważniejsze kryteria.
Kwalifikowany podpis elektroniczny zapewnia najwyższy poziom bezpieczeństwa, jednak wiąże się z wydatkiem związanym z jego zakupem, a następnie z odnawianiem ważności certyfikatu kwalifikowanego. Zapewnia jednak moc prawną równoważną podpisowi własnoręcznemu i honorowany jest w całej Unii Europejskiej, dzięki czemu może być wykorzystywany również w obiegu innych dokumentów elektronicznych, np. umów, faktur czy zgłoszeń.
Dla porównania Profil Zaufany to bezpłatne narzędzie cyfrowe przeznaczone do potwierdzania tożsamości i obsługi systemów administracji publicznej w Polsce. W kontekście SENT umożliwia rejestrację, dodawanie zgłoszeń oraz ich obsługę. Profil Zaufany nie zapewnia jednak najwyższej integralności dokumentów i nie ma mocy prawnej podpisu własnoręcznego, co wpływa na ograniczone zastosowanie poza SENT i innymi systemami administracji publicznej.
Choć oba podpisy potwierdzają tożsamość osoby, to jednak pod tym względem większą pewność zapewnia kwalifikowany podpis elektroniczny, którym nie można posługiwać się bez autoryzacji. Pod tym względem dużo łatwiej o dostęp osoby trzeciej do Profilu Zaufanego, np. za pomocą telefonu czy wgranej aplikacji bankowej.
Rekomendacja eksperta EuroCert:
- kwalifikowany podpis elektroniczny polecamy firmom i osobom prywatnym, które obsługują dużą liczbę zgłoszeń, potrzebują narzędzia do obsługi wielu systemów, w tym poza Polską, oraz zależy im na najwyższym poziomie bezpieczeństwa, zgodności z rozporządzeniem eIDAS i mocy podpisu własnoręcznego,
- Profil Zaufany będzie wystarczający w przypadku osób okazjonalnie korzystających z SENT i obsługujących tylko systemy administracji publicznej.
Jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny do SENT?
Poniżej prosta instrukcja, jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny do SENT u certyfikowanego dostawcy usług zaufania.
- Wybór usługi u certyfikowanego dostawcy – wybierz dostawcę usług zaufania, z uprawnieniami do wydawania kwalifikowanych certyfikatów podpisu elektronicznego np. EuroCert, czyli 1 z 5 certyfikowanych dostawców w Polsce.
- Wybór i zakup podpisu kwalifikowanego – wybierz rodzaj kwalifikowanego podpisu elektronicznego do SENT, np. rozwiązanie chmurowe lub fizyczne z kartą kryptograficzną i czytnikiem, a także okres obowiązywania certyfikatu oraz opłać zamówienie.
- Weryfikacja tożsamości – przejdź przez proces weryfikacji tożsamości, wybierając jedną z dostępnych opcji: weryfikacja online (100% zdalnie i do 15 minut), wizyta w autoryzowanym punkcie sprzedaży, wizyta mobilnego weryfikatora w siedzibie Twojej firmy (usługa VIP).
- Uzyskanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego – po pomyślnej weryfikacji tożsamości otrzymasz certyfikat kwalifikowany o ważności od roku do trzech lat oraz e-mail z oprogramowaniem, instrukcją instalacji i aktywacji podpisu. W przypadku wariantu fizycznego otrzymasz kartę kryptograficzną i czytnik.
- Instalacja i aktywacja – zainstaluj oprogramowanie zgodnie z instrukcją dostarczoną przez wystawcę certyfikatu, a następnie sprawdź prawidłowe działanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, poświadczając dowolny dokument, np. w programie Adobe Acrobat Reader
Ten artykuł może Cię zainteresować:
Kwalifikowany podpis elektroniczny do SENT – podsumowanie
Kwalifikowany podpis elektroniczny do SENT to pierwszy wybór osób i podmiotów, którym zależy na zapewnieniu najwyższego poziomu bezpieczeństwa i integralności dokumentów. Choć jego wyrobienie wiąże się z opłatą, to jednak daje wiele możliwości użycia również poza SENT, np. w obiegu elektronicznych dokumentów w obrębie UE. Uzyskanie podpisu odbywa się u certyfikowanego dostawcy po weryfikacji tożsamości online lub stacjonarnie i rekomendujemy go m.in. firmom transportowym i spedytorom.
