Procesy biznesowe przeprowadzane drogą elektroniczną to nieodłączny element współczesnego świata. Aby jednak mogły one przebiegać sprawnie i bezpiecznie, niezbędny okazuje się certyfikat kwalifikowany, który umożliwia wygodne korzystanie z różnorodnych usług online. Czym jest certyfikat kwalifikowany zawarty w podpisie elektronicznym? W jaki sposób potwierdza tożsamość użytkownika internetu? Jeśli często załatwiasz sprawy…
Rozporządzenie eIDAS jest jedną z najbardziej kompleksowych regulacji prawnych w Unii Europejskiej. Dzięki niemu obywatele UE mają możliwość korzystania z systemów identyfikacji elektronicznej swojego państwa i posługiwać się podpisami elektronicznymi, które uznawane są w innych krajach członkowskich. Czym jednak jest eIDAS i jakich usług dotyczy? W jaki sposób rozporządzenie usprawnia…
Elektroniczne podpisywanie dokumentów to niemalże codzienność we współczesnym świecie. Aby jednak e-dokumenty były prawnie wiążące, niezbędne jest podpisanie ich podpisem kwalifikowanych, który traktowany jest jako cyfrowy odpowiednik podpisu własnoręcznego. Na rynku istnieją jednak szereg rozwiązań, powszechnie stosowanych do podpisywania plików o mniejszej wartości, które nie wymagają najwyższego poziomu bezpieczeństwa i…
Podpis zaufany i podpis kwalifikowany to narzędzia, które umożliwiają załatwienie wielu formalności drogą online, co znacznie przyspiesza procesy biznesowe i administracyjne. W podpisywaniu różnorodnych dokumentów sprawdza się podpis z certyfikatem kwalifikowanym, natomiast Profil Zaufany służy przede wszystkim do kontaktów z urzędami. Z tego artykułu dowiesz się, jakie są najważniejsze różnice…
Na cenę podpisu kwalifikowanego składa się wiele czynników. W 2025 roku podstawowy certyfikat kwalifikowany, wydany na 1 roku, wraz z niezbędnymi urządzeniami i oprogramowaniem to koszt rzędu 239 zł netto. Dostawcy usług zaufania oferują jednak e-podpisy w wielu wariantach do wyboru, np. na karcie kryptograficznej lub w wygodnej opcji chmurowej.…
Kwalifikowany podpis elektroniczny, który ma moc prawną podpisu własnoręcznego, może być składany w formatach PAdES lub XAdES oraz jako podpis wewnętrzny i zewnętrzny. Chociaż parametry te na początku mogą być niejasne, wystarczy kilka podstawowych informacji, które pozwolą składać e-podpisy poprawnie. Z tego artykułu dowiesz się, czym są podpisy XAdES i…
Sprawozdanie finansowe za 2024 to dokument, który musi zostać sporządzony w formie elektronicznej i podpisany za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Następnym etapem jest jego złożenie oraz zatwierdzenie drogą internetową. Gdzie i jak złożyć sprawozdanie finansowe? Do kiedy należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2024 rok? Te wszystkie odpowiedzi znajdziesz…
Sprawozdanie finansowe to najważniejszy dokument z działalności spółki, który sporządza się na koniec roku obrotowego w formie elektronicznej. Następnie musi zostać on podpisany i złożony w wersji cyfrowej przez system KRS lub S24. Z czego składa się sprawozdanie finansowe? O jakich elementach sprawozdania finansowego nie można zapomnieć? Z tego artykułu…
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna pozwala na szybkie i automatyczne opieczętowanie dokumentów cyfrowych, które wydawane są masowo w firmach czy instytucjach publicznych. Decydując się na zakup tego narzędzia, przedsiębiorcy często mają dylemat, jaki rodzaj e-pieczęci wybrać i który z nich będzie najlepszy dla specyfiki danego przedsiębiorstwa. Planujesz zautomatyzować procesy biznesowe, aby zwiększyć…
Coraz większa popularność pracy zdalnej sprawia, że stosowanie podpisów elektronicznych staje się powszechne. E-podpisy pozwalają na dopełnienie formalności bez wychodzenia z domu oraz znaczne oszczędności czasu. Obecnie można korzystać z trzech rodzajów podpisów, wśród których wyróżnimy zwykły podpis elektroniczny, zaawansowany podpis elektroniczny oraz kwalifikowany podpis elektroniczny. Warto poznać różnice między…
Weryfikacja tożsamości kojarzy się często z okazywaniem dowodu osobistego czy paszportu w celu poświadczenia konkretnych danych osobowych danej osoby. Wraz z rozwojem nowoczesnych technologii, wokół nas pojawiły się jednak nowe metody potwierdzenia tożsamości online, które stosowane są powszechnie w cyfrowym świecie. Na czym polegają różne rodzaje procesów weryfikacji tożsamości drogą…
Prowadzenie firmy wiąże się z przygotowywaniem wielu dokumentów, m.in. tych, które dotyczą zatrudnienia pracowników. Jedną ze składowych całej dokumentacji pracowniczej, są akta osobowe, które mogą być przygotowywane w formie cyfrowej, bez konieczności przechowywania ich w wersji papierowej. Aby proces tworzenia i archiwizowania elektronicznych akt osobowych przebiegał zgodnie z przepisami, pracodawca…
Sprawozdanie finansowe zawiera informacje o finansach firmy w ujęciu rocznym. W jaki sposób prawidłowo je podpisać? Jakie są najczęstsze błędy popełniane podczas podpisywania sprawozdania finansowego? Jak wykorzystać do tego kwalifikowany podpis elektroniczny? Kto podpisuje sprawozdanie finansowe? Kompleksowe informacje na ten temat znajdziesz w artykule ekspertów EuroCert. Jak podpisać sprawozdanie…
Cyfryzacja procesów biznesowych w firmach i instytucjach jest coraz bardziej powszechna. Idealnym narzędziem, które umożliwia zawieranie umów oraz załatwienie wielu formalności przez Internet jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Jeśli jeszcze nim nie dysponujesz, sprawdź, jak wygląda procedura uzyskania e-podpisu z certyfikatem kwalifikowanym. Jak wyrobić podpis kwalifikowany? – procedura krok po…
Dokumenty urzędowe w formie elektronicznej muszą być przyjmowane przez polskie urzędy. Prawo stanowi jednak, że powinny one posiadać odpowiednią formę i być złożone we właściwy sposób. Usługi zaufania, a wśród nich głównie podpis elektroniczny, umożliwiły bezpieczny i całkowicie zdalny obrót dokumentami. Dokumentami w formie elektronicznej posługują się nie tylko firmy…
Wniosek o pełnomocnictwo może zostać złożony osobiście w odpowiednim urzędzie. Można złożyć go też w pełni zdalnie. W takim wypadku wykorzystuje się podpis elektroniczny. Sprawdź, na jakich zasadach są wydawane i przetwarzane pełnomocnictwa oraz jak prawidłowo ustanowić pełnomocnika w sposób zdalny. Prowadzenie działalności gospodarczej, sprawy podatkowe, kwestie dotyczące obrotu i zarządu…
Istnieje szereg sytuacji, kiedy podpis elektroniczny wywołuje taki sam skutek prawny, jak podpis własnoręczny. Co zatem odróżnia podpis elektroniczny od własnoręcznego i który z nich lepiej stosować? Dokumenty mogą być podpisywane w dwojaki sposób – elektronicznie oraz tradycyjnie. Niezależnie od wybranej formy podpis musi mieć cechy pozwalające na obiektywne przypisanie go…
Każde przedsiębiorstwo, które chce się rozwijać, podąża za cyfrową transformacją i dynamicznymi realiami rynkowymi. Prawidłowe, bezpieczne i sprawne pieczętowanie dokumentów elektronicznych oznacza szybki obieg dokumentów. Dowiedz się, czym jest chmurowa kwalifikowana pieczęć ECQSS – usługa do automatycznego i masowego pieczętowania plików cyfrowych. Dokumenty papierowe pieczętowane tradycyjnymi pieczęciami są powoli…
Powiększa się lista branż, w których kwalifikowany podpis elektroniczny i pieczęć elektroniczna okazują się niezbędne do prowadzenia biznesu. Od marca 2022 roku podmioty rejestrujące produkty w bazie EPREL mają obowiązek weryfikacji tożsamości przy użyciu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Producenci, dostawcy lub importerzy wprowadzający po raz pierwszy na rynek Unii Europejskiej urządzenia, od…
Kwalifikowany podpis elektroniczny w chmurze staje się coraz bardziej popularny dzięki swojej mobilności. Narzędzie umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych z wykorzystaniem urządzeń mobilnych, zamiast czytników USB czy kart kryptograficznych, co jest niezwykle przydatne w dynamicznie zmieniającym się świecie. Sprawdź, jak ułatwić sobie podpisywanie dokumentacji w małych, średnich i dużych firmach oraz…
Weryfikacja kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest niezbędna, kiedy chcemy mieć pewność, że dokument jest autentyczny. Usługa ta jest szczególnie istotna w przypadku potwierdzania ważności podpisów kwalifikowanych. Sprawdź, w jaki sposób poddać e-dokument walidacji, aby uniknąć wielu problemów w prowadzeniu biznesu. Podpis elektroniczny – czym jest jego weryfikacja? Walidacja lub inaczej weryfikacja…
Kwalifikowany podpis elektroniczny daje wiele możliwości w biznesie. Usprawnia obieg dokumentów i przyspiesza wiele procesów. Wspiera działy kadr, pozwala też podpisywać dokumenty finansowe czy akta pracownicze. Jest też znakomitym narzędziem do realizacji celów biznesowych poza granicami Polski. Dlaczego? Kwalifikowany podpis elektroniczny jest jedyną formą e-podpisu, która umożliwia podpisywanie umów ze…
Cyfrowa Gmina to rządowy program, dzięki któremu gminy z całej Polski mogą znacząco przyspieszyć procesy cyfryzacji. Przystępując do programu, samorządy mogą liczyć na dofinansowania działań związanych m.in. z zakupem sprzętu IT, usług cyfrowych oraz kwalifikowanych usług zaufania. Dowiedz się, na co można wykorzystać pieniądze i jak złożyć wniosek. [TOC[ Co…
Dokumenty elektroniczne podpisane podpisem kwalifikowanym lub opieczętowane e-pieczęcią są wykorzystywane coraz częściej w biznesie i administracji. Pozwalają oszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy. Co jednak, gdy certyfikat podpisu lub pieczęci wygaśnie? Z artykułu dowiesz się, jak przygotować dokumenty elektroniczne do archiwizacji, aby nie utraciły one swojej ważności i co daje konserwacja…
Kwalifikowane usługi zaufania pozwalają na załatwienie wielu spraw drogą elektroniczną, bez wychodzenia z domu. Dzięki częstym nowelizacjom przepisów prawa, są one coraz powszechniej stosowane w procesach biznesowych i sektorze publicznym. W tym artykule omawiamy wszystkie rodzaje usług, które usprawniają codzienną pracę firm i instytucji na terenie Unii Europejskiej. Czym…
Umowę cywilno-prawną można zawrzeć w jednej z kilku form. Jeśli twój kontrahent nie proponuje konkretnych ustaleń w tym zakresie, może być to forma pisemna, dokumentowa lub elektroniczna. Z poniższego artykułu dowiesz się więcej o różnicach w sposobach zawierania umów z przedsiębiorcami oraz jak podpisać umowę w formie elektronicznej z zastosowaniem…
W dobie cyfryzacji budownictwa, architekci mają coraz więcej możliwości korzystania z nowych technologii. Jedną z nich jest sporządzanie projektów budowlanych w formie elektronicznej, które mogą być podpisywane podpisem kwalifikowanym. Taki podpis w biurze projektowym przynosi jednak znacznie więcej korzyści, które mogą usprawnić wiele procesów biznesowych. Nowoczesne rozwiązania w zakresie technologii wspierają…
W pracy adwokata czy radcy prawnego liczy się czas przygotowania odpowiedniej dokumentacji do konkretnych instytucji, np. sądów. W dobie cyfryzacji prawnicy mogą z powodzeniem korzystać z nowoczesnego rozwiązania, jakim jest e-podpis. W poniższym artykule przedstawiamy, jakie korzyści wiążą się z wykorzystywaniem e-dokumentów w kancelarii prawnej i dlaczego podpis kwalifikowany dla…
Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej pozwala na używanie jednego loginu i hasła do wielu cyfrowych usług publicznych. Instytucje i jednostki administracyjne, które chcą być do niego przyłączone, muszą uzyskać odpowiednie certyfikaty, zgodne z wytycznymi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Można to zrobić w Centrum Certyfikacji EuroCert. Co to jest Krajowy…
Możliwość pracy zdalnej w firmach to dziś biznesowy standard. Taki tryb pracy preferuje też coraz więcej pracowników, których głównym narzędziem pracy jest komputer. Idealną usługą, która wspiera wszelkie czynności zawodowe wykonywane z domu, jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Dowiedz się, dlaczego warto go uzyskać! Narzędzia do pracy zdalnej Praca zdalna…
Jednym z ważnych narzędzi w pracy każdego biura rachunkowego jest podpis kwalifikowany. Księgowanie bazuje wówczas na dokumentacji elektronicznej, co generuje ogromne oszczędności czasowe i finansowe. Jesteś księgowym lub księgową? Już teraz dowiedz się, dlaczego podpis kwalifikowany to nieodłączny element codziennej pracy i jakie korzyści daje jego stosowanie. Postępująca cyfryzacja procesów…
Kwalifikowany znacznik czasu to usługa, która pozwala określić dokładną datę powstania dokumentu elektronicznego. Znaczniki stosowane są jednocześnie z podpisem lub pieczęcią elektroniczną, a ich użycie sprawia, że moment podpisania uwiarygadniany jest przez trzecią stronę. Znakowanie czasem możesz wykorzystać wszędzie tam, gdzie potrzebne jest potwierdzenie, że e-dokument istniał w danym momencie.…
Kwalifikowany znacznik czasu to usługa, która pozwala określić dokładną datę powstania dokumentu elektronicznego. Znaczniki stosowane są jednocześnie z podpisem lub pieczęcią elektroniczną, a ich użycie sprawia, że moment podpisania uwiarygadniany jest przez trzecią stronę. Kwalifikowany znacznik czasu – definicja Znakowanie czasem możesz wykorzystać wszędzie tam, gdzie potrzebne jest potwierdzenie,…
Od 31 lipca 2021 roku wyrysy i wypisy z zasobów ośrodków geodezyjnych mogą być wydawane w formie dokumentów elektronicznych. Jest to efekt nowego rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w spawie ewidencji gruntów i budynków. Dzięki niemu interesanci będą mogli w bliskiej przyszłości uzyskać niezbędne dokumenty szybciej, bez potrzeby wizyty…
Jako EuroCert chcemy dostarczać coraz lepsze rozwiązania. Dlatego wspólnie z firmą SIGNIUS, umożliwiającą zdalne podpisywanie dokumentów, wprowadzamy na rynek możliwość zdalnego posługiwania się kwalifikowanym podpisem elektronicznym. To nowy wymiar tej usługi, dostępnej nawet w ciągu kilku minut. Nasze rozwiązanie daje możliwość zdalnego nabycia i złożenia podpisu kwalifikowanego. Fizyczna weryfikacja tożsamości…
Nowoczesne przedsiębiorstwa coraz częściej wprowadzają politykę Paperless, której głównym celem jest ograniczenie zużycia papieru. Taka strategia biznesowa obejmuje jednak znacznie więcej działań, które wiążą się m.in. z digitalizacją dokumentów firmowych. Dowiedz się, jakie narzędzia usprawniają takie procesy i jakie korzyści niesie za sobą praca w „firmie bez papieru”. Nadmierne zużycie…
E-podpisy są używane coraz powszechniej w firmach prywatnych i administracji publicznej. Najbardziej uniwersalny jest kwalifikowany podpis elektroniczny, którego można używać również poza granicami Polski. Co zrobić w przypadku, gdy posługujesz się w swojej firmie e-podpisem Eurocert, a twoi kontrahenci nadal oczekują podpisywania umów i dokumentów w wersji tradycyjnej? Sprawdź, jakich…
Zespół Szkół Prywatnych w Katowicach wydaje swoim uczniom cyfrowe świadectwa szkolne, które zostają opieczętowane pieczęcią kwalifikowaną Eurocert oraz są przechowywane w systemie blockchain dostarczanym przez firmę Billon. Dzięki temu osoby kończące poszczególne klasy mogą posługiwać się bezpiecznymi, cyfrowymi dokumentami, bez konieczności dysponowania świadectwami w tradycyjnej formie papierowej. Cyfrowe świadectwa ukończenia…
Podpis kwalifikowany jest honorowany na terenie całej Unii Europejskiej. O taki e-podpis mogą starać się nie tylko obywatele Polski, ale i obcokrajowcy, którzy nie posiadają obywatelstwa polskiego. Wyrobienie podpisu w Polsce możliwe jest także w przypadku osób spoza strefy UE. Jak uzyskać podpis kwalifikowany dla cudzoziemca? Czy osoba zza granicy…
Od sierpnia 2020 roku, wszyscy geodeci mogą posługiwać się elektronicznymi operatami geodezyjnymi, rezygnując całkowicie z formy papierowej. Operaty te mogą być podpisywane za pomocą podpisów elektronicznych. Do wyboru jest tu kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty oraz profil zaufany. Sprawdź, którą metodę wybrać, aby uprościć swoją pracę oraz kontakty z urzędami…
2021 rok to nowe regulacje prawne, które znacznie ułatwią pracę ośrodkom dokumentacji geodezyjnej i kartograficznej oraz geodetom. Nowe przepisy pozwalają przede wszystkim na zautomatyzowanie procesów związanych z udostępnianiem zasobów PZGiK. Możliwe jest to dzięki pieczęci elektronicznej, której definicja pojawiła się w polskim prawie. Największe wyzwania, przed którymi stoi obecnie administracja…
W codziennej pracy geodeci mogą sporządzać wiele dokumentacji i załatwiać rozliczne sprawy dzięki podpisowi elektronicznemu. Do wyboru mają podpis zaufany, podpis osobisty lub e-podpis kwalifikowany. Ten ostatni, choć płatny, jest najbardziej uniwersalny i nie posiada żadnych ograniczeń pod względem jego użycia. W poniższym artykule prezentujemy kilkadziesiąt zastosowań podpisu elektronicznego w…
Nowelizacja Kodeksu Postępowania Administracyjnego w 2021 ma m.in. na celu informatyzację oraz automatyzację procesów w instytucjach publicznych. Ten akt prawny wprowadza do polskich przepisów pojęcie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, dzięki której możliwe jest automatyczne opieczętowanie wniosków czy zaświadczeń w wersji cyfrowej. Jakie korzyści wiążą się ze stosowaniem e-pieczęci w administracji publicznej?…
Kwalifikowany podpis elektroniczny wykorzystywany jest już w publicznych placówkach edukacyjnych. W przedszkolach, szkołach podstawowych oraz średnich stosowany jest przez dyrektorów placówek m.in. do archiwizacji dzienników w postaci elektronicznej. Dowiedz się, jak wyglądają przepisy polskiego prawa w tym zakresie i dlaczego podpis kwalifikowany jest niezbędny do wykonywania czynności administracyjnych w szkołach. …
O 1 stycznia 2021 roku, wszyscy właściciele firm, którzy chcą brać udział w konkursach lub przetargach publicznych, muszą dysponować własnym podpisem elektronicznym. Wymóg ten to efekt nowego prawa zamówień publicznych, które wymusiło pełną cyfryzację dokumentacji ofertowej. Z poniższego artykułu dowiesz się, jakim rodzajem podpisu elektronicznego należy posługiwać się w przetargach…
Wystawianie tradycyjnych faktur papierowych to czynność, która zajmuje w firmach sporo czasu. Właśnie dlatego przedsiębiorcy coraz częściej skłaniają się do korzystania z faktur elektronicznych. Dzięki odpowiednim przepisom prawa, wystawianie e-faktur może przebiegać sprawnie i całkowicie bezpiecznie. W poniższym artykule wyjaśniamy, co powinna zawierać faktura w formie elektronicznej i jakie korzyści…
Z powodu pandemii koronawirusa Covid-19, na uczelniach wyższych powstała potrzeba wydawania e-zaświadczeń dla studentów bez wizyty w dziekanacie. Dzięki nowelizacji Kodeksu postępowania administracyjnego, od 1 lipca 2021 roku studenci otrzymują potrzebne dokumenty bez wychodzenia z domu. Zapewnia to kwalifikowana pieczęć elektroniczna, z której coraz częściej korzysta szkolnictwo wyższe. Kwalifikowana…
Posiadanie podpisu kwalifikowanego staje się coraz bardziej popularne. Ten rodzaj e-podpisu jako jedyny umożliwia podpisywanie nawet tych dokumentów, które wymagają formy pisemnej. Czym się różni podpis kwalifikowany od niekwalifikowanego, na jakiej zasadzie działa i jak go uzyskać? Już teraz dowiedz się więcej na temat bezpieczeństwa, jakie ci gwarantuje, oraz jak…
Podpisy elektroniczne stają się coraz popularniejsze. Dzięki nim można szybko i sprawnie załatwić różne formalności i sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu. Użytkownik e-podpisu może jednak posługiwać się jednym z dwóch typów podpisów. Sprawdź, czym różni się podpis kwalifikowany od niekwalifikowanego i poznaj najważniejsze zastosowania podpisów elektronicznych. Podpis kwalifikowany a podpis elektroniczny…
Od 2004 roku tłumacze przysięgli mogą poświadczać swoje tłumaczenia za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Podpis ten traktowany jest tak samo jak własnoręczny podpis i honorowany na terenie całej Unii Europejskiej. Stosowanie e-podpisu przyspiesza obieg dokumentów, a także całą komunikację z urzędami oraz instytucjami poza granicami Polski. Sprawdź odpowiedzi na 10…
