ZAW-FA a pieczęć kwalifikowana a ZAW-FA to dwa narzędzia służące do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Oba różnią się potencjałem zastosowania oraz przeznaczeniem. W tym artykule pod lupę weźmiemy pieczęć kwalifikowaną oraz zgłoszenie ZAW-FA, oraz odpowiemy na pytanie, które z tych narzędzi będzie lepsze w konkretnych biznesowych sytuacjach. …
Kwalifikowany podpis elektroniczny to praktyczne narzędzie cyfrowe przeznaczone do podpisywania dokumentów z zachowaniem mocy prawnej podpisu własnoręcznego. Dostępne są również w formie programów obsługiwanych przez system operacyjny Windows. Czym charakteryzują się tego typu podpisy, jakie wymagania muszą spełniać, jak je uzyskać oraz jak zainstalować. Oto zbiór przydatnych informacji. Co…
Czym jest Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) i jakie jest jego znaczenie w kontekście użytkowania Krajowego Systemu e-Faktur oraz zarządzania w nim uprawnieniami, w tym wnioskowania o nadawanie lub odbieranie certyfikatów KSeF. Poznaj typy certyfikatów w MCU, specyfikę użytkowania modułu oraz sposoby uwierzytelniania w nim podmiotu lub osoby. Zebraliśmy dla…
Końcówka roku kalendarzowego dla wielu przedsiębiorców oznacza też koniec okresu podatkowego, co wiąże się z możliwością dorzucenia ostatnich kosztów firmowych w tym okresie. Właściciele zadają sobie pytanie, co wrzucić w koszty firmy na koniec 2025 roku, aby przygotować przedsiębiorstwo na kolejne miesiące i jednocześnie obniżyć wysokość podatku dochodowego. Sprawdź, co…
Czym jest certyfikat do KSeF, jak działa i jak go uzyskać? Sprawdź znaczenie tego certyfikatu w kontekście korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. To informacje, które powinien posiadać każdy przedsiębiorca. Jak uzyskać certyfikat w zależności od formy prawnej firmy czy jednostki samorządu terytorialnego? Jak go chronić? Na te i wiele innych…
Podpisy elektroniczne stają się coraz popularniejsze. Dzięki nim można szybko i sprawnie załatwić różne formalności i sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu. Użytkownik e-podpisu może jednak posługiwać się jednym z dwóch typów podpisów. Sprawdź, czym różni się podpis kwalifikowany od niekwalifikowanego i poznaj najważniejsze zastosowania podpisów elektronicznych. Podpis kwalifikowany a podpis elektroniczny…
Wystawianie tradycyjnych faktur papierowych to czynność, która zajmuje w firmach sporo czasu. Właśnie dlatego przedsiębiorcy coraz częściej skłaniają się do korzystania z faktur elektronicznych. Dzięki odpowiednim przepisom prawa, wystawianie e-faktur może przebiegać sprawnie i całkowicie bezpiecznie. W poniższym artykule wyjaśniamy, co powinna zawierać faktura w formie elektronicznej i jakie korzyści…
Wystawianie tradycyjnych faktur papierowych to czynność, która zajmuje w firmach sporo czasu. Właśnie dlatego przedsiębiorcy coraz częściej skłaniają się do korzystania z faktur elektronicznych. Dzięki odpowiednim przepisom prawa, wystawianie e-faktur może przebiegać sprawnie i całkowicie bezpiecznie. W poniższym artykule wyjaśniamy, co powinna zawierać faktura w formie elektronicznej i jakie korzyści…
Od 1 stycznia 2021 roku, wszyscy właściciele firm biorący udział w konkursach lub przetargach publicznych, muszą dysponować podpisem elektronicznym. Wymóg ten to efekt nowego prawa zamówień publicznych, które wymusiło pełną cyfryzację dokumentacji ofertowej. Z poniższego artykułu dowiesz się, jakim rodzajem podpisu elektronicznego należy posługiwać się w przetargach krajowych i zagranicznych.…
Nowelizacja Kodeksu Postępowania Administracyjnego w 2021 ma m.in. na celu informatyzację oraz automatyzację procesów w instytucjach publicznych. Ten akt prawny wprowadza do polskich przepisów pojęcie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, dzięki której możliwe jest automatyczne opieczętowanie wniosków czy zaświadczeń w wersji cyfrowej. Jakie korzyści wiążą się ze stosowaniem e-pieczęci w administracji publicznej?…
Od sierpnia 2020 roku, wszyscy geodeci mogą posługiwać się elektronicznymi operatami geodezyjnymi, rezygnując całkowicie z formy papierowej. Operaty te mogą być podpisywane za pomocą podpisów elektronicznych. Do wyboru jest tu kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty oraz profil zaufany. Sprawdź, którą metodę wybrać, aby uprościć swoją pracę oraz kontakty z urzędami…
Podpis kwalifikowany jest honorowany na terenie całej Unii Europejskiej. O taki e-podpis mogą starać się nie tylko obywatele Polski, ale i obcokrajowcy, którzy nie posiadają obywatelstwa polskiego. Wyrobienie podpisu w Polsce możliwe jest także w przypadku osób spoza strefy UE. Jak uzyskać podpis kwalifikowany dla cudzoziemca? Czy osoba zza granicy…
W dobie postępującej cyfryzacji pracy firm i instytucji coraz częściej wykorzystuje się usługi zaufania. Należą do nich usługi elektroniczne, dzięki którym użytkownicy mogą posługiwać się m.in. podpisami elektronicznymi, pieczęcią elektroniczną lub cyfrowymi znacznikami czasu. Poznaj definicję usług zaufania i dowiedz się, jakie akty prawne umożliwiają ich wykorzystywanie w sprawach prywatnych…
Nowoczesne przedsiębiorstwa coraz częściej wprowadzają politykę Paperless, której głównym celem jest ograniczenie zużycia papieru. Taka strategia biznesowa obejmuje jednak znacznie więcej działań, które wiążą się m.in. z digitalizacją dokumentów firmowych. Dowiedz się, jakie narzędzia usprawniają takie procesy i jakie korzyści niesie za sobą praca w „firmie bez papieru”. Nadmierne…
Od 31 lipca 2021 roku wyrysy i wypisy z zasobów ośrodków geodezyjnych mogą być wydawane w formie dokumentów elektronicznych. Jest to efekt nowego rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w spawie ewidencji gruntów i budynków. Dzięki niemu interesanci będą mogli w bliskiej przyszłości uzyskać niezbędne dokumenty szybciej, bez potrzeby wizyty…
Kwalifikowany znacznik czasu to usługa, która pozwala określić dokładną datę powstania dokumentu elektronicznego. Znaczniki stosowane są jednocześnie z podpisem lub pieczęcią elektroniczną, a ich użycie sprawia, że moment podpisania uwiarygadniany jest przez trzecią stronę. Kwalifikowany znacznik czasu – definicja Znakowanie czasem możesz wykorzystać wszędzie tam, gdzie potrzebne jest potwierdzenie,…
W pracy adwokata czy radcy prawnego liczy się czas przygotowania odpowiedniej dokumentacji do konkretnych instytucji, np. sądów. W dobie cyfryzacji prawnicy mogą z powodzeniem korzystać z nowoczesnego rozwiązania, jakim jest e-podpis. W poniższym artykule przedstawiamy, jakie korzyści wiążą się z wykorzystywaniem e-dokumentów w kancelarii prawnej i dlaczego podpis kwalifikowany dla…
Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej pozwala na używanie jednego loginu i hasła do wielu cyfrowych usług publicznych. Instytucje i jednostki administracyjne, które chcą być do niego przyłączone, muszą uzyskać odpowiednie certyfikaty, zgodne z wytycznymi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Można to zrobić w Centrum Certyfikacji EuroCert. Co to jest Krajowy…
Biegły rewident to osoba, która przeprowadza badania sprawozdań finansowych w firmach podlegających temu obowiązkowi. Od 1 października 2018 roku badanie takie musi być przygotowywane w postaci elektronicznej i podpisywane podpisem kwalifikowanym. Dowiedz się, jakie dane powinien zawierać kwalifikowany podpis elektroniczny biegłego rewidenta, aby osoba ta mogła wypełniać swoje obowiązki zgodnie…
W dobie cyfryzacji budownictwa, architekci mają coraz więcej możliwości korzystania z nowych technologii. Jedną z nich jest sporządzanie projektów budowlanych w formie elektronicznej, które mogą być podpisywane podpisem kwalifikowanym. Taki podpis w biurze projektowym przynosi jednak znacznie więcej korzyści, które mogą usprawnić wiele procesów biznesowych. Nowoczesne rozwiązania w zakresie technologii wspierają…
Umowę cywilno-prawną można zawrzeć w jednej z kilku form. Jeśli twój kontrahent nie proponuje konkretnych ustaleń w tym zakresie, może być to forma pisemna, dokumentowa lub elektroniczna. Z poniższego artykułu dowiesz się więcej o różnicach w sposobach zawierania umów z przedsiębiorcami oraz jak podpisać umowę w formie elektronicznej z zastosowaniem…
Kwalifikowane usługi zaufania pozwalają na załatwienie wielu spraw drogą elektroniczną, bez wychodzenia z domu. Dzięki częstym nowelizacjom przepisów prawa, są one coraz powszechniej stosowane w procesach biznesowych i sektorze publicznym. W tym artykule omawiamy wszystkie rodzaje usług, które usprawniają codzienną pracę firm i instytucji na terenie Unii Europejskiej. Czym…
Dokumenty elektroniczne podpisane podpisem kwalifikowanym lub opieczętowane e-pieczęcią są wykorzystywane coraz częściej w biznesie i administracji. Pozwalają oszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy. Co jednak, gdy certyfikat podpisu lub pieczęci wygaśnie? Z artykułu dowiesz się, jak przygotować dokumenty elektroniczne do archiwizacji, aby nie utraciły one swojej ważności i co daje konserwacja…
Cyfrowa Gmina to rządowy program, dzięki któremu gminy z całej Polski mogą znacząco przyspieszyć procesy cyfryzacji. Przystępując do programu, samorządy mogą liczyć na dofinansowania działań związanych m.in. z zakupem sprzętu IT, usług cyfrowych oraz kwalifikowanych usług zaufania. Dowiedz się, na co można wykorzystać pieniądze i jak złożyć wniosek. Co…
Kwalifikowany podpis elektroniczny daje wiele możliwości w biznesie. Usprawnia obieg dokumentów i przyspiesza wiele procesów. Wspiera działy kadr, pozwala też podpisywać dokumenty finansowe czy akta pracownicze. Jest też znakomitym narzędziem do realizacji celów biznesowych poza granicami Polski. Dlaczego? Kwalifikowany podpis elektroniczny jest jedyną formą e-podpisu, która umożliwia podpisywanie umów ze…
Weryfikacja kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest niezbędna, kiedy chcemy mieć pewność, że dokument jest autentyczny. Usługa ta jest szczególnie istotna w przypadku potwierdzania ważności podpisów kwalifikowanych. Sprawdź, w jaki sposób poddać e-dokument walidacji, aby uniknąć wielu problemów w prowadzeniu biznesu. Podpis elektroniczny – czym jest jego weryfikacja? Walidacja lub inaczej weryfikacja…
Kwalifikowany podpis elektroniczny w chmurze staje się coraz bardziej popularny dzięki swojej mobilności. Narzędzie umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych z wykorzystaniem urządzeń mobilnych, zamiast czytników USB czy kart kryptograficznych, co jest niezwykle przydatne w dynamicznie zmieniającym się świecie. Sprawdź, jak ułatwić sobie podpisywanie dokumentacji w małych, średnich i dużych firmach oraz…
Każde przedsiębiorstwo, które chce się rozwijać, podąża za cyfrową transformacją i dynamicznymi realiami rynkowymi. Prawidłowe, bezpieczne i sprawne pieczętowanie dokumentów elektronicznych oznacza szybki obieg dokumentów. Dowiedz się, czym jest chmurowa kwalifikowana pieczęć ECQSS – usługa do automatycznego i masowego pieczętowania plików cyfrowych. Dokumenty papierowe pieczętowane tradycyjnymi pieczęciami są powoli…
Wiele podmiotów, działających w sektorze finansowym, prawnym czy w branży gier losowych, zobowiązanych jest do przesyłania comiesięcznych raportów do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF). Raporty te dotyczą realizowanych transakcji powyżej 15 000 euro, o których dane są gromadzone i analizowane przez polski system przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. GIIF jest…
Branża logistyczna i transportowa zmienia się z dnia na dzień wraz z rozwojem usług cyfrowych. Procesy logistyczne opierają się dziś w dużej mierze na pracy zdalnej oraz obrocie różnymi dokumentami w formie elektronicznej, które wymagają zastosowania podpisu kwalifikowanego. Do czego służy kwalifikowany podpis elektroniczny w logistyce i transporcie? Jakie korzyści…
Każde przedsiębiorstwo, które zamierza wziąć udział w większym przetargu na terenie UE, musi przygotować i złożyć jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ). Wymóg ten dotyczy postępowań przetargowych w wartości równej lub przewyższającej progi unijne. Obowiązek przygotowania JEDZ dotyczy wykonawców zamówienia, a także podwykonawców, którym powierza się jego część. ówienia, a także podwykonawców,…
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jest elektronicznym rejestrem przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą na terytorium Polski. Ewidencja pozwala na sprawdzenie danych tych przedsiębiorców oraz zmian, jakie zachodzą w ich działalności. W CEIDG znajdziemy także informacje o przedstawicielach, którzy reprezentują dany podmiot, tj. pełnomocnikach i prokurentach. Do…
Rzeczywistość postpandemiczna sprawia, że wiele procesów biznesowych podlega cyfryzacji. W cenie są przede wszystkim narzędzia do codziennej pracy, w tym kwalifikowany podpis elektroniczny, stosowany przez ponad połowę polskich korporacji prawniczych i prawników in-house. Prowadzisz małą lub średnią kancelarię? Sprawdź, jakich rozwiązań z zakresu legal tech potrzebujesz na start. Czym…
Kwalifikowany podpis elektroniczny ułatwia prowadzenie biznesu i kontakty z organami administracji publicznej. Najważniejszą jego zaletą jest możliwość stosowania go zamiast podpisu własnoręcznego. Dokonując zakupu usługi, warto pamiętać o jego odnowieniu na kolejny okres. Dowiedz się, jak zaplanować sprawne odnowienie certyfikatu krok po kroku. Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny? Kwalifikowany…
Jednym z ważnych narzędzi w pracy każdego biura rachunkowego jest podpis kwalifikowany. Księgowanie bazuje wówczas na dokumentacji elektronicznej, co generuje ogromne oszczędności czasowe i finansowe. Jesteś księgowym lub księgową? Już teraz dowiedz się, dlaczego e-podpis to nieodłączny element codziennej pracy i jakie korzyści daje jego stosowanie. Postępująca cyfryzacja procesów biznesowych sprawia,…
W dniu 19 sierpnia 2023 r. weszły w życie przepisy ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym. Przewoźnicy drogowi z krajów trzecich, których kierowcy wykonują na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wykonują przewóz dwustronny albo inny przewóz międzynarodowy zobowiązani są do wyposażenia kierowców w potwierdzenie o…
Od marca 2015 korzystanie z Systemu Rejestrów Państwowych (SRP) w Polsce z umożliwia bezpłatna aplikacja ŹRÓDŁO, która ułatwia załatwianie spraw urzędowych przez obywateli z urzędnikami. Korzystać z niej mogą urzędnicy państwowi posiadający odpowiednie uprawnienia oraz spersonalizowaną kartę kryptograficzną kompatybilną z aplikacją. Co to jest aplikacja ŹRÓDŁO i jak działa? Aplikacja ŹRÓDŁO…
Istnieje szereg sytuacji, kiedy podpis elektroniczny wywołuje taki sam skutek prawny, jak podpis własnoręczny. Co zatem odróżnia podpis elektroniczny od własnoręcznego i który z nich lepiej stosować? Dokumenty mogą być podpisywane w dwojaki sposób – elektronicznie oraz tradycyjnie. Niezależnie od wybranej formy podpis musi mieć cechy pozwalające na obiektywne przypisanie go…
W dobie cyberzagrożeń i wycieków informacji, bezpieczeństwo danych staje się coraz ważniejsze w infrastrukturach i organizacjach działających w najróżniejszych branżach. Szybki postęp technologiczny i powszechna cyfryzacja pociągają firmy do szeregu obowiązków, związanych z odpowiedzialnym przetwarzaniem, przechowywaniem i wykorzystywaniem informacji. Idealnym wyborem stają się rozwiązania HSM, które chronią wrażliwe zasoby przed…
Urządzenie HSM Thales należą do jednych z najpopularniejszych i najbezpieczniejszych sprzętowych modułów bezpieczeństwa na rynku. Umożliwiają zabezpieczenie danych organizacji oraz gwarantują odporność infrastruktury technicznej na włamania i manipulacje. Taki sprzęt kryptograficzny możesz kupić u dostawcy usług zaufania EuroCert. Thales HSM – jak działa? HSM od Thales pozwala na ochronę…
Podpis elektroniczny i pieczęć kwalifikowana to bardzo przydatne usługi zaufania, które mogą zdecydowanie ułatwić i przyspieszyć załatwianie codziennych spraw prawnych, administracyjnych i biznesowych. Podpis elektroniczny dedykowany jest dla osób fizycznych. Pieczęć kwalifikowana została natomiast stworzona z myślą o osobach prawnych. Podpis elektroniczny i pieczęć kwalifikowana mają za zadanie uprościć i przyspieszyć…
Wniosek o pełnomocnictwo może zostać złożony osobiście w odpowiednim urzędzie. Można złożyć go też w pełni zdalnie. W takim wypadku wykorzystuje się podpis elektroniczny. Sprawdź, na jakich zasadach są wydawane i przetwarzane pełnomocnictwa oraz jak prawidłowo ustanowić pełnomocnika w sposób zdalny. Prowadzenie działalności gospodarczej, sprawy podatkowe, kwestie dotyczące obrotu i zarządu…
Dokumenty urzędowe w formie elektronicznej muszą być przyjmowane przez polskie urzędy. Prawo stanowi jednak, że powinny one posiadać odpowiednią formę i być złożone we właściwy sposób. Usługi zaufania, a wśród nich głównie podpis elektroniczny, umożliwiły bezpieczny i całkowicie zdalny obrót dokumentami. Dokumentami w formie elektronicznej posługują się nie tylko firmy…
Podpis elektroniczny i pieczęć kwalifikowana zostały stworzone z myślą o ułatwieniu obrotu dokumentami firmowymi, gospodarczymi, prawnymi i administracyjnymi. Obie usługi zaufania bazują na danych kryptograficznych zapisywanych w postaci elektronicznej, które chronią podpisywane lub pieczętowane dokumenty przed modyfikacją i fałszerstwami. Co sprawia, że podpis i pieczęć kwalifikowana gwarantują pełne bezpieczeństwo cyfrowych…
Obowiązkowa elektronizacja zamówień publicznych sprawiła, że podpis elektroniczny do przetargów jest wymagany. Z jakimi problemami w zakresie stosowania usług zaufania mogą się mierzyć przedsiębiorcy startujący w przetargach? Początek 2021 roku przyniósł znaczne zmiany w prawie zamówień publicznych. Wiązały się one głównie z wprowadzeniem w pełni elektronicznego obiegu dokumentacji przetargowej. Konsekwencją…
W codziennej pracy geodeci mogą sporządzać wiele dokumentacji i załatwiać rozliczne sprawy dzięki podpisowi elektronicznemu. Do wyboru mają podpis zaufany, podpis osobisty lub e-podpis kwalifikowany. Ten ostatni, choć płatny, jest najbardziej uniwersalny i nie posiada żadnych ograniczeń pod względem jego użycia. W poniższym artykule prezentujemy zastosowania podpisu elektronicznego w geodezji.…
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna (inaczej e-pieczęć) to narzędzie, dzięki któremu organizacje mogą uzyskać elektroniczny dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz wygodnie obsługiwać Aplikację Podatnika. Jeśli firma posiada e-pieczęć, nie musi wysyłać zawiadomienie ZAW-FA do Urzędu Skarbowego i oczekiwać na nadanie uprawnień do systemu. Reprezentujesz spółkę lub inną organizację? Dowiedz się,…
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to elektroniczna platforma służąca do wystawiania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych, którą polskie firmy muszą wdrożyć obligatoryjnie od 1 lutego 2026 r. Przedsiębiorcy mają zatem niewiele czasu na dokonanie zmian organizacyjnych, co oznacza, że ci, którzy jeszcze nie zainteresowali się tematem, powinni jak najszybciej rozpocząć przygotowania do…
Uzyskanie dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur przez osobę fizyczną nie jest skomplikowane. Wystarczy, że zaloguje się ona do KSeF kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym. W przypadku osób prawnych (np. spółek) proces ten wygląda nieco inaczej i wymaga użycia pieczęci elektronicznej lub złożenia zawiadomienia ZAW-FA. Jak wypełnić taki formularz? Jak…
Elektroniczne poświadczenie dokumentu może zostać wydane przez notariusza zamiast odpisu lub kopii dokumentacji w tradycyjnej, papierowej formie. Zgodnie z przepisami prawa, takie poświadczenie musi zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Rozwiązanie to umożliwia cyfryzację dokumentów prawnych, co w rezultacie przyspiesza wiele procesów biznesowych i administracyjnych. W tym artykule dowiesz się więcej…
Podpis kwalifikowany umożliwia elektroniczny obrót dokumentami urzędowymi, kadrowymi i biznesowymi. Jego wykorzystywanie jest bezpieczne i znacznie ułatwia codzienne funkcjonowanie. Z tego względu warto jak najczęściej z niego korzystać. Ludzie często zapominają o możliwości podpisywania rozmaitych dokumentów elektronicznie. Tymczasem na gruncie polskiego prawa podpis kwalifikowany jest równoważny z podpisem składanym odręcznie…
Podpis elektroniczny umożliwia elektroniczny obieg dokumentów prawnych, administracyjnych i biznesowych, co znacznie obniża ilość zużywanego papieru, a co za tym idzie – przyczynia się do ograniczenia wycinki drzew. Oznacza to, że usługi zaufania publicznego to rozwiązanie mocno proekologiczne. Przeciętny Polak wykorzystuje rocznie ponad 143 kilogramy papieru. Każdego roku w Polsce…
Krajowy System e-Faktur to platforma Ministerstwa Finansów, która usprawnia obrót faktur elektronicznych i będzie obowiązkowa dla wszystkich polskich przedsiębiorców. Proces logowania do aplikacji jest jednak różny dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą czy firm z osobowością prawną. Jak wynika z doniesień rynkowych, najwięcej problemów z dostępem do KSeF mogą mieć…
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur obliguje polskich przedsiębiorców do reorganizacji procesów wewnętrznych związanych z wystawieniem i odbieraniem faktur elektronicznych. Firmy, które korzystają z usług zewnętrznych biur rachunkowych, muszą zatem ustalić nowe zasady pracy z tymi podmiotami w zakresie obsługi KSeF. W jaki sposób zewnętrzny księgowy może zarządzać e-fakturami w…
Faktury elektroniczne sukcesywnie wypierają z rynku papierowe dokumenty sprzedaży. Obecnie polscy przedsiębiorcy przygotowują się do wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur, wprowadzonego przez Ministerstwo Finansów, który ma usprawnić obieg cyfrowej dokumentacji w transakcjach B2B. W ramach systemu funkcjonuje już Aplikacja Podatnika KSeF do zarządzania e-fakturami, z której podatnicy korzystają całkowicie…
Nowy system rejestracji faktur elektronicznych (KSeF) ma na celu usprawnienie cyfrowego obiegu dokumentów. W zamyśle Ministerstwa Finansów rozwiązanie automatyzuje kluczowe procesy w firmach. Korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe dla przedsiębiorców w 2026 roku, dlatego warto zainteresować się tym tematem jak najszybciej. Jak uwierzytelnić się w KSeF? Jakie rozwiązanie wybrać do…
Elektroniczne usługi zaufania zyskują coraz większą popularność w firmach i instytucjach. Dzięki odpowiednim regulacjom prawnym, przedsiębiorcy w swojej codziennej działalności mogą korzystać z pieczęci elektronicznej i kwalifikowanego podpisu elektronicznego, które zastępują odpowiednio podpis własnoręczny i tradycyjną pieczątkę firmową. Czym różnią się dwa narzędzia i jakie jest ich zastosowanie? Który cyfrowy…
Prawdopodobnie wielu właścicieli firmy pamięta czasy, kiedy głównym sposobem zabezpieczania dokumentów była klasyczna pieczątka firmowa. Dziś, w dobie wszechobecnej cyfryzacji, tradycyjne rozwiązania z powodzeniem zastępuje pieczęć elektroniczna, która stała się odpowiednikiem zwykłej pieczątki w świecie online. Czym jest e-pieczęć i jak wygląda? W jaki sposób narzędzie to może przyspieszać transakcje…
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna dla uczelni i szkół to cyfrowy odpowiednik klasycznej pieczątki. Rozwiązanie to staje się coraz popularniejsze w szkołach wyższych, które mają potrzebę pieczętowania setek plików cyfrowych w krótkim czasie i chcą umożliwiać studentom szybkie uzyskanie dokumentów w formie elektronicznej. Jak usprawnić obsługę studentów w dziekanatach dzięki elektronicznej pieczęci…
Sprawozdanie finansowe zawiera informacje o finansach firmy w ujęciu rocznym. W jaki sposób prawidłowo je podpisać? Jakie są najczęstsze błędy popełniane podczas podpisywania sprawozdania finansowego? Jak wykorzystać do tego kwalifikowany podpis elektroniczny? Kto podpisuje sprawozdanie finansowe? Kompleksowe informacje na ten temat znajdziesz w artykule ekspertów EuroCert. Jak podpisać sprawozdanie…
Dzięki rozwojowi nowych technologii, podpisywanie dokumentów elektronicznie pozwala przedsiębiorstwom i instytucjom przyspieszyć procesy biznesowe i generować szereg oszczędności. Jedną z metod podpisywania cyfrowych plików jest wykorzystanie podpisu kwalifikowanego, który ułatwia obrót e-dokumentów biznesowych, urzędowych czy kadrowych. Dlaczego warto podpisywać dokumenty w sposób elektroniczny? Jakie korzyści płyną ze stosowania podpisu elektronicznego…
Prowadzenie firmy wiąże się z przygotowywaniem wielu dokumentów, m.in. tych, które dotyczą zatrudnienia pracowników. Jedną ze składowych całej dokumentacji pracowniczej, są akta osobowe, które mogą być przygotowywane w formie cyfrowej, bez konieczności przechowywania ich w wersji papierowej. Aby proces tworzenia i archiwizowania elektronicznych akt osobowych przebiegał zgodnie z przepisami, pracodawca…
Od 2019 roku, przedsiębiorstwa i instytucje mogą prowadzić akta osobowe pracowników w formie elektronicznej. Cyfrowe dokumenty, które składają się na tzw. e-teczki pracownicze, muszą być podpisywane podpisem kwalifikowanym lub opatrzone pieczęcią elektroniczną. W ten sposób nabywają takiej samej wartości prawnej, jak dokumentacja przechowywana w tradycyjnej formie papierowej. Jakie są różnice…
Każdy przedsiębiorca, który zatrudnia pracowników w oparciu o umowę o pracę, musi prowadzić ich teczki osobowe. Przepisy polskiego prawa pozwalają już na prowadzenie takich teczek całkowicie w formie elektronicznej. Tak zwana e-teczka sukcesywnie wypiera papierowe akta osobowe i staje się coraz popularniejsza w nowoczesnych, dynamicznie rozwijających się organizacjach. Czym jest…
Powiększa się lista branż, w których kwalifikowany podpis elektroniczny i pieczęć elektroniczna okazują się niezbędne do prowadzenia biznesu. Od marca 2022 roku podmioty rejestrujące produkty w bazie EPREL mają obowiązek weryfikacji tożsamości przy użyciu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Producenci, dostawcy lub importerzy wprowadzający po raz pierwszy na rynek Unii Europejskiej urządzenia,…
Weryfikacja tożsamości kojarzy się często z okazywaniem dowodu osobistego czy paszportu w celu poświadczenia konkretnych danych osobowych danej osoby. Wraz z rozwojem nowoczesnych technologii, wokół nas pojawiły się jednak nowe metody potwierdzenia tożsamości online, które stosowane są powszechnie w cyfrowym świecie. Na czym polegają różne rodzaje procesów weryfikacji tożsamości drogą…
Coraz większa popularność pracy zdalnej sprawia, że stosowanie podpisów elektronicznych staje się powszechne. E-podpisy pozwalają na dopełnienie formalności bez wychodzenia z domu oraz znaczne oszczędności czasu. Obecnie można korzystać z trzech rodzajów podpisów, wśród których wyróżnimy zwykły podpis elektroniczny, zaawansowany podpis elektroniczny oraz kwalifikowany podpis elektroniczny. Warto poznać różnice między…
Podpis kwalifikowany to cyfrowe narzędzie, które wykorzystywane jest już praktycznie w każdej branży. Pozwala on na szybsze procesowanie umów, sprawny, elektroniczny obieg dokumentów czy załatwienie wielu spraw urzędowych bez wychodzenia z domu. Nic dziwnego, że rozwiązanie to znalazło zastosowanie w zarządzaniu kwestiami pracowniczymi, czyli obszarze Human Resources. Jak można wykorzystać…
Elektroniczny podpis kwalifikowany dla laboratoriów jest bezpiecznym i bardzo uniwersalnym narzędziem, które w znaczny sposób sprzyja komfortowi pracy. Umożliwia on dokonywanie w pełni zdalnego obrotu dokumentów, co wiąże się z wieloma korzyściami.Praca diagnostów laboratoryjnych oraz laboratoriów medycznych została unormowana przez szereg regulacji prawnych. Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 28…
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna pozwala na szybkie i automatyczne opieczętowanie dokumentów cyfrowych, które wydawane są masowo w firmach czy instytucjach publicznych. Decydując się na zakup tego narzędzia, przedsiębiorcy często mają dylemat, jaki rodzaj e-pieczęci wybrać i który z nich będzie najlepszy dla specyfiki danego przedsiębiorstwa. Planujesz zautomatyzować procesy biznesowe, aby zwiększyć…
Współczesne przedsiębiorstwa i instytucje coraz częściej korzystają z nowoczesnych procesów biznesowych, w tym obiegu dokumentów drogą elektroniczną. Kluczowym narzędziem w codziennej pracy organizacji staje się podpis kwalifikowany, który ma moc prawną podpisu własnoręcznego. Czym jest taki e-podpis i jakie ma zastosowanie? Jakie są różnice między podpisem kwalifikowanym a niekwalifikowanym? Odpowiedzi…
Kwalifikowany podpis elektroniczny dla apteki to narzędzie, które pozwala farmaceutom na dokonywanie wielu czynności drogą online, bez konieczności sporządzania dokumentów papierowych. Umożliwia podpisywanie recept farmaceutycznych w postaci elektronicznej czy innych dokumentów medycznych. Do czego jeszcze można wykorzystać podpis kwalifikowany w aptece? Sprawdź w tym artykule. Kwalifikowany podpis elektroniczny dla…
Kwalifikowany podpis elektroniczny dla spółki jest niezbędnym narzędziem dla członków zarządów i innych pracowników, którym zależy na sprawnym zarządzaniu organizacją. Cyfrowy podpis zapewnia m.in. zgodność prawną, ułatwia obsługę spraw urzędowych, a także pozwala na bezpieczne zarządzanie dokumentacją elektroniczną. Kto powinien zaopatrzyć się w taką usługę? Jaki rodzaj e-podpisu dla spółki…
Kwalifikowany podpis elektroniczny dla firmy jest narzędziem, które usprawnia wiele procesów biznesowych zachodzących w przedsiębiorstwach. Przyspiesza podpisywanie dokumentów firmowych na odległość i kontakt z organami administracji publicznej, a także zawieranie umów transgranicznych. Do czego można wykorzystać e-podpis dla firm? Jak go uzyskać? Odpowiedź na najczęściej zadawane pytania znajdziesz w tym…
Karta kryptograficzna i czytnik to zestaw, które zwiększy bezpieczeństwo składania podpisu elektronicznego. Poznaj potencjał zastosowania tego zestawu. W tym artykule zebraliśmy dla Ciebie kluczowe informacje na ich temat. Dowiesz się, czym są karta i czytnik kart kryptograficznych, jak działa taki zestaw oraz jakie produkty są rekomendowane przez branżowych ekspertów. …
W 2026 roku Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy dla polskich przedsiębiorców. Do nowych regulacji w zakresie obrotu fakturami ustrukturyzowanymi należy dostosować się od 1 lutego 2026 roku. Zwlekanie z wypełnieniem tego obowiązku będzie skutkowało karami pieniężnymi nakładanymi przez urzędy skarbowe. Jak przygotować się do nowych zmian, aby maksymalnie usprawnić swój…
Sprawozdanie finansowe to najważniejszy dokument z działalności spółki, który sporządza się na koniec roku obrotowego w formie elektronicznej. Następnie musi zostać on podpisany i złożony w wersji cyfrowej przez system KRS lub S24. Z czego składa się sprawozdanie finansowe? O jakich elementach sprawozdania finansowego nie można zapomnieć? Z tego artykułu…
Sprawozdanie finansowe za 2024 to dokument, który musi zostać sporządzony w formie elektronicznej i podpisany za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Następnym etapem jest jego złożenie oraz zatwierdzenie drogą internetową. Gdzie i jak złożyć sprawozdanie finansowe? Do kiedy należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2024 rok? Te wszystkie odpowiedzi znajdziesz…
Kwalifikowany podpis elektroniczny, który ma moc prawną podpisu własnoręcznego, może być składany w formatach PAdES lub XAdES oraz jako podpis wewnętrzny i zewnętrzny. Chociaż parametry te na początku mogą być niejasne, wystarczy kilka podstawowych informacji, które pozwolą składać e-podpisy poprawnie. Z tego artykułu dowiesz się, czym są podpisy XAdES i…
Podpis zaufany i podpis kwalifikowany to narzędzia, które umożliwiają załatwienie wielu formalności drogą online, co znacznie przyspiesza procesy biznesowe i administracyjne. W podpisywaniu różnorodnych dokumentów sprawdza się podpis z certyfikatem kwalifikowanym, natomiast Profil Zaufany służy przede wszystkim do kontaktów z urzędami. Z tego artykułu dowiesz się, jakie są najważniejsze różnice…
Na cenę podpisu kwalifikowanego składa się wiele czynników. W 2025 roku podstawowy certyfikat kwalifikowany, wydany na 1 roku, wraz z niezbędnymi urządzeniami i oprogramowaniem to koszt rzędu 239 zł netto. Dostawcy usług zaufania oferują jednak e-podpisy w wielu wariantach do wyboru, np. na karcie kryptograficznej lub w wygodnej opcji chmurowej.…
Elektroniczne podpisywanie dokumentów to niemalże codzienność we współczesnym świecie. Aby jednak e-dokumenty były prawnie wiążące, niezbędne jest podpisanie ich podpisem kwalifikowanych, który traktowany jest jako cyfrowy odpowiednik podpisu własnoręcznego. Na rynku istnieją jednak szereg rozwiązań, powszechnie stosowanych do podpisywania plików o mniejszej wartości, które nie wymagają najwyższego poziomu bezpieczeństwa i…
Rozporządzenie eIDAS jest jedną z najbardziej kompleksowych regulacji prawnych w Unii Europejskiej. Dzięki niemu obywatele UE mają możliwość korzystania z systemów identyfikacji elektronicznej swojego państwa i posługiwać się podpisami elektronicznymi, które uznawane są w innych krajach członkowskich. Czym jednak jest eIDAS i jakich usług dotyczy? W jaki sposób rozporządzenie usprawnia…
Procesy biznesowe przeprowadzane drogą elektroniczną to nieodłączny element współczesnego świata. Aby jednak mogły one przebiegać sprawnie i bezpiecznie, niezbędny okazuje się certyfikat kwalifikowany, który umożliwia wygodne korzystanie z różnorodnych usług online. Czym jest certyfikat kwalifikowany zawarty w podpisie elektronicznym? W jaki sposób potwierdza tożsamość użytkownika internetu? Jeśli często załatwiasz sprawy…
Utimaco HSM to sprzętowe moduły bezpieczeństwa ogólnego przeznaczenia, które zapewniają najwyższą ochronę danych w organizacjach. Dzięki nim można w łatwy sposób udostępniać klucze kryptograficzne do szyfrowania, deszyfrowania i uwierzytelnianie podczas korzystania z systemów, aplikacji czy baz danych. Specjalistyczne urządzenia Utimaco można zakupić i wdrożyć przy wsparciu dostawcy usług zaufania i…
Podpisy elektroniczne stają się coraz popularniejsze. Dzięki nim można szybko i sprawnie załatwić różne formalności i sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu. Użytkownik e-podpisu może jednak posługiwać się jednym z dwóch typów podpisów. Sprawdź, czym różni się podpis kwalifikowany od niekwalifikowanego i poznaj ich najważniejsze zastosowania. Podpis kwalifikowany a podpis elektroniczny…
Kwalifikowany podpis elektroniczny jest honorowany na terenie całej Unii Europejskiej. Otrzymają go nie tylko obywatele Polski, ale i obcokrajowcy bez obywatelstwa polskiego. Czy osoba zza granicy może wyrobić podpis elektroniczny, będąc poza Polską? Odpowiedzi znajdziesz w poniższym artykule. Czym jest podpis kwalifikowany dla obcokrajowca? Podpis kwalifikowany to wygodny e-podpis,…
Wyrobienie własnego podpisu elektronicznego to krok, który znacząco ułatwia załatwianie spraw urzędowych zdalnie w Twojej firmie oraz w sprawach osobistych. W Polsce wyróżnia się dwa główne typy podpisów elektronicznych, dlatego przed ich nabyciem warto zapoznać się z ich funkcjami i zastosowaniem. Posiadanie podpisu elektronicznego jest niezbędne, jeśli planujesz prowadzić działalność…
Cyfryzacja procesów biznesowych w firmach i instytucjach jest coraz bardziej powszechna. Idealnym narzędziem, które umożliwia zawieranie umów oraz załatwienie wielu formalności przez Internet jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Jeśli jeszcze nim nie dysponujesz, sprawdź, jak wygląda procedura uzyskania e-podpisu z certyfikatem kwalifikowanym. Jak wyrobić podpis kwalifikowany? – procedura krok po…
Proces cyfryzacji obejmuje wiele obszarów naszego codziennego życia. Nie omija również branży edukacyjnej, czego świetnym przykładem są m.in. elektroniczne dzienniki. Zgodnie z obowiązującymi standardami dyrektorowie szkół i innych placówek oświatowych powinni posiadać kwalifikowany podpis elektroniczny do usprawnienia codziennej pracy. Z tego artykułu dowiesz się, czym on jest, jak go uzyskać…
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej publiczne szkoły w Polsce mają obowiązek prowadzenia oraz następnie archiwizowania dzienników elektronicznych. W tym celu można wykorzystać kwalifikowany podpis elektroniczny. Z tego artykułu dowiesz się, w jaki sposób podpisać i zarchiwizować e-dziennik, jakie są terminy i na co trzeba uważać. Czym jest dziennik…
Postępująca cyfryzacja pracowników administracji publicznej niesie ze sobą wiele korzyści - wygodę, szybkość działania, transparentność. Jednak obok nich rośnie też skala zagrożeń, szczególnie w zakresie bezpieczeństwa danych osobowych oraz numeru PESEL wykorzystywanych przez cyberprzestępców. Czy urzędnik podpisujący dokumenty musi ujawniać swój PESEL? Okazuje się, że istnieją alternatywne narzędzia zgodne z…
Dynamiczny rozwój technologii wywiera wpływ na wiele aspektów naszego codziennego życia. Dotyczy to również biznesu, w którym tradycyjne formy zawieranie umów zastępowane są przez alternatywne rozwiązania w modelu zdalnym. Współcześnie wiele umów można podpisać na odległość, wykorzystując do tego kwalifikowany podpis elektroniczny. Z tego artykułu dowiesz się, a jaki sposób…
Jak usprawnić obieg dokumentów w firmie lub innej organizacji? W tym celu stosuje się systemy informatyczne, które pozwalają na przechowywanie oraz przesyłanie dokumentacji w formie elektronicznej. To rozwiązania typu EOD. Już od 2026 roku będą obowiązkowe dla administracji publicznej w Polsce. Od wielu lat oprogramowanie tego typu wdrażane jest też…
Zastanawiasz się nad zakupem kwalifikowanej pieczęci elektronicznej dla firmy? Szukasz informacji jaka jest cena uzyskania e-pieczęci oraz komu może zostać wydana? Z tego artykułu dowiesz się, od czego zależy cena pieczęci kwalifikowanej oraz z jakimi kosztami trzeba liczyć się przy jej zakupie w 2025 roku. Od czego zależy cena…
Producenci, dystrybutorzy i inne podmioty związane ze sprzedażą urządzeń elektronicznych muszą zadbać o wpis do bazy EPREL. Legitymizuje to ich działanie i potwierdza zgodność z obowiązującym prawem w Unii Europejskiej. Czym dokładnie jest rejestr EPREL? Jakie firmy muszą się w nim znaleźć? Tego wszystkiego dowiesz się więcej z tego artykułu.…
Tłumacz przysięgły może podpisywać dokumenty z wykorzystaniem kwalifikowanego podpisu elektronicznego. To znaczne ułatwienie w codziennej pracy. Jednocześnie tego typu podpis jest równoważny prawnie własnoręcznemu. Co warto wiedzieć o kwalifikowanym podpisie elektronicznym dla tłumacza przysięgłego i gdzie go wyrobić? Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny dla tłumacza? Kwalifikowany podpis elektroniczny dla…
Posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego przez lekarza nie jest obowiązkowe, jednak na jego wyrobienie decyduje się coraz więcej specjalistów. Daje on większe uprawnienia niż podpis z certyfikatem z ZUS oraz ma moc prawną własnoręcznego podpisu. Co warto wiedzieć o kwalifikowanym podpisie elektronicznym dla lekarza, jakie daje korzyści, do czego można go…
Przy wyborze programu do kwalifikowanego podpisu elektronicznego należy kierować się swoimi potrzebami, specyfiką codziennej pracy czy rodzajem podpisywanych dokumentów. Ważne jest też, aby wybrany program był kompatybilny z podpisem wydanym przez danego certyfikowanego dostawcę usług zaufania. Na co zwrócić jeszcze uwagę? Jakie są najważniejsze czynniki wyboru programu do podpisu kwalifikowanego?…
Osoba fizyczna może zdecydować się na wyrobienie kwalifikowanego podpisu elektronicznego, który ma moc prawną własnoręcznego podpisu i ułatwia zdalne podpisywanie dokumentów. Czym dokładnie jest ten rodzaj podpisu elektronicznego, jak go wyrobić i jakie ma zastosowanie w praktyce w kontekście osób fizycznych? Poznaj najważniejsze informacje na ten temat. Kwalifikowany podpis…
