Kwalifikowany podpis elektroniczny, który ma moc prawną podpisu własnoręcznego, może być składany w formatach PAdES lub XAdES oraz jako podpis wewnętrzny i zewnętrzny. Chociaż parametry te na początku mogą być niejasne, wystarczy kilka podstawowych informacji, które pozwolą składać e-podpisy poprawnie. Z tego artykułu dowiesz się, czym są podpisy XAdES i…
Rozporządzenie eIDAS jest jedną z najbardziej kompleksowych regulacji prawnych w Unii Europejskiej. Dzięki niemu obywatele UE mają możliwość korzystania z systemów identyfikacji elektronicznej swojego państwa i posługiwać się podpisami elektronicznymi, które uznawane są w innych krajach członkowskich. Czym jednak jest eIDAS i jakich usług dotyczy? W jaki sposób rozporządzenie usprawnia…
Współczesne przedsiębiorstwa i instytucje coraz częściej korzystają z nowoczesnych procesów biznesowych, w tym obiegu dokumentów drogą elektroniczną. Kluczowym narzędziem w codziennej pracy organizacji staje się podpis kwalifikowany, który ma moc prawną podpisu własnoręcznego. Czym jest taki e-podpis i jakie ma zastosowanie? Jakie są różnice między podpisem kwalifikowanym a niekwalifikowanym? Odpowiedzi…
Elektroniczne podpisywanie dokumentów to niemalże codzienność we współczesnym świecie. Aby jednak e-dokumenty były prawnie wiążące, niezbędne jest podpisanie ich podpisem kwalifikowanych, który traktowany jest jako cyfrowy odpowiednik podpisu własnoręcznego. Na rynku istnieją jednak szereg rozwiązań, powszechnie stosowanych do podpisywania plików o mniejszej wartości, które nie wymagają najwyższego poziomu bezpieczeństwa i…
Procesy biznesowe przeprowadzane drogą elektroniczną to nieodłączny element współczesnego świata. Aby jednak mogły one przebiegać sprawnie i bezpiecznie, niezbędny okazuje się certyfikat kwalifikowany, który umożliwia wygodne korzystanie z różnorodnych usług online. Czym jest certyfikat kwalifikowany zawarty w podpisie elektronicznym? W jaki sposób potwierdza tożsamość użytkownika internetu? Jeśli często załatwiasz sprawy…
Podpis kwalifikowany to cyfrowe narzędzie, które wykorzystywane jest już praktycznie w każdej branży. Pozwala on na szybsze procesowanie umów, sprawny, elektroniczny obieg dokumentów czy załatwienie wielu spraw urzędowych bez wychodzenia z domu. Nic dziwnego, że rozwiązanie to znalazło zastosowanie w zarządzaniu kwestiami pracowniczymi, czyli obszarze Human Resources. Jak można wykorzystać…
Weryfikacja tożsamości kojarzy się często z okazywaniem dowodu osobistego czy paszportu w celu poświadczenia konkretnych danych osobowych danej osoby. Wraz z rozwojem nowoczesnych technologii, wokół nas pojawiły się jednak nowe metody potwierdzenia tożsamości online, które stosowane są powszechnie w cyfrowym świecie. Na czym polegają różne rodzaje procesów weryfikacji tożsamości drogą…
Każdy przedsiębiorca, który zatrudnia pracowników w oparciu o umowę o pracę, musi prowadzić ich teczki osobowe. Przepisy polskiego prawa pozwalają już na prowadzenie takich teczek całkowicie w formie elektronicznej. Tak zwana e-teczka sukcesywnie wypiera papierowe akta osobowe i staje się coraz popularniejsza w nowoczesnych, dynamicznie rozwijających się organizacjach. Czym jest…
Prowadzenie firmy wiąże się z przygotowywaniem wielu dokumentów, m.in. tych, które dotyczą zatrudnienia pracowników. Jedną ze składowych całej dokumentacji pracowniczej, są akta osobowe, które mogą być przygotowywane w formie cyfrowej, bez konieczności przechowywania ich w wersji papierowej. Aby proces tworzenia i archiwizowania elektronicznych akt osobowych przebiegał zgodnie z przepisami, pracodawca…
Dzięki rozwojowi nowych technologii, podpisywanie dokumentów elektronicznie pozwala przedsiębiorstwom i instytucjom przyspieszyć procesy biznesowe i generować szereg oszczędności. Jedną z metod podpisywania cyfrowych plików jest wykorzystanie podpisu kwalifikowanego, który ułatwia obrót e-dokumentów biznesowych, urzędowych czy kadrowych. Dlaczego warto podpisywać dokumenty w sposób elektroniczny? Jakie korzyści płyną ze stosowania podpisu elektronicznego…
Wyrobienie własnego podpisu elektronicznego to krok, który znacząco ułatwia załatwianie spraw urzędowych zdalnie w Twojej firmie oraz w sprawach osobistych. W Polsce wyróżnia się dwa główne typy podpisów elektronicznych, dlatego przed ich nabyciem warto zapoznać się z ich funkcjami i zastosowaniem. Posiadanie podpisu elektronicznego jest niezbędne, jeśli planujesz prowadzić działalność…
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna pozwala na szybkie i automatyczne opieczętowanie dokumentów cyfrowych, które wydawane są masowo w firmach czy instytucjach publicznych. Decydując się na zakup tego narzędzia, przedsiębiorcy często mają dylemat, jaki rodzaj e-pieczęci wybrać i który z nich będzie najlepszy dla specyfiki danego przedsiębiorstwa. Planujesz zautomatyzować procesy biznesowe, aby zwiększyć…
Podpis elektroniczny i pieczęć kwalifikowana to nowoczesne narzędzia cyfrowe, które przyspieszają procesy biznesowe, a także ułatwiają przedsiębiorcom dopełnienie formalności urzędowych. Podpis elektroniczny powstał z myślą o osobach fizycznych, natomiast pieczęć kwalifikowana wykorzystywana jest przez osoby prawne, np. spółki. Stosowanie obu usług zaufania zostało uregulowane w polskim ustawodawstwie oraz unijnym rozporządzeniu…
Cyfryzacja procesów biznesowych w firmach i instytucjach jest coraz bardziej powszechna. Idealnym narzędziem, które umożliwia zawieranie umów oraz załatwienie wielu formalności przez Internet jest kwalifikowany podpis elektroniczny. Jeśli jeszcze nim nie dysponujesz, sprawdź, jak wygląda procedura uzyskania e-podpisu z certyfikatem kwalifikowanym. Jak uzyskać kwalifikowany podpis elektroniczny? - krok po…
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna dla uczelni i szkół to cyfrowy odpowiednik klasycznej pieczątki. Rozwiązanie to staje się coraz popularniejsze w szkołach wyższych, które mają potrzebę pieczętowania setek plików cyfrowych w krótkim czasie i chcą umożliwiać studentom szybkie uzyskanie dokumentów w formie elektronicznej. Jak usprawnić obsługę studentów w dziekanatach dzięki elektronicznej pieczęci…
Elektroniczne usługi zaufania zyskują coraz większą popularność w firmach i instytucjach. Dzięki odpowiednim regulacjom prawnym, przedsiębiorcy w swojej codziennej działalności mogą korzystać z pieczęci elektronicznej i kwalifikowanego podpisu elektronicznego, które zastępują odpowiednio podpis własnoręczny i tradycyjną pieczątkę firmową. Czym różnią się dwa narzędzia i jakie jest ich zastosowanie? Który cyfrowy…
Prawdopodobnie wielu właścicieli firmy pamięta czasy, kiedy głównym sposobem zabezpieczania dokumentów była klasyczna pieczątka firmowa. Dziś, w dobie wszechobecnej cyfryzacji, tradycyjne rozwiązania z powodzeniem zastępuje pieczęć elektroniczna, która stała się odpowiednikiem zwykłej pieczątki w świecie online. Czym jest e-pieczęć i jak wygląda? W jaki sposób narzędzie to może przyspieszać transakcje…
W 2026 roku Krajowy System e-Faktur będzie obowiązkowy dla polskich przedsiębiorców. Do nowych regulacji w zakresie obrotu fakturami ustrukturyzowanymi należy dostosować się od 1 lutego 2026 roku. Zwlekanie z wypełnieniem tego obowiązku będzie skutkowało karami pieniężnymi nakładanymi przez urzędy skarbowe. Jak przygotować się do nowych zmian, aby maksymalnie usprawnić swój…
Krajowy System e-Faktur (KSeF) w 2024 roku staje się obowiązkowy dla wielu przedsiębiorców. Celem nowego standardu Ministerstwa Finansów jest ułatwienie i przyspieszenie wystawiania i rozliczania elektronicznych faktur ustrukturyzowanych oraz uszczelnienie systemu podatkowego. Jaka ustawa wprowadza KSeF? Jak prezentują się etapy wdrażania Krajowego Systemu e-Faktur na gruncie polskiego prawa i jaki…
Nowy system rejestracji faktur elektronicznych (KSeF) ma na celu usprawnienie cyfrowego obiegu dokumentów. W zamyśle Ministerstwa Finansów rozwiązanie automatyzuje kluczowe procesy w firmach. Korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe dla przedsiębiorców w 2026 roku, dlatego warto zainteresować się tym tematem jak najszybciej. Jak uwierzytelnić się w KSeF? Jakie rozwiązanie wybrać do…
Faktury elektroniczne sukcesywnie wypierają z rynku papierowe dokumenty sprzedaży. Obecnie polscy przedsiębiorcy przygotowują się do wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur, wprowadzonego przez Ministerstwo Finansów, który ma usprawnić obieg cyfrowej dokumentacji w transakcjach B2B. W ramach systemu funkcjonuje już Aplikacja Podatnika KSeF do zarządzania e-fakturami, z której podatnicy korzystają całkowicie…
Sprawozdanie finansowe za 2023 to dokument, który musi zostać sporządzony w formie elektronicznej i podpisany za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Następnym etapem jest jego złożenie oraz zatwierdzenie drogą internetową. Gdzie i jak złożyć sprawozdanie finansowe? Do kiedy należy sporządzić i podpisać sprawozdanie finansowe za 2023 rok? Te wszystkie odpowiedzi znajdziesz w…
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur obliguje polskich przedsiębiorców do reorganizacji procesów wewnętrznych związanych z wystawieniem i odbieraniem faktur elektronicznych. Firmy, które korzystają z usług zewnętrznych biur rachunkowych, muszą zatem ustalić nowe zasady pracy z tymi podmiotami w zakresie obsługi KSeF. W jaki sposób zewnętrzny księgowy może zarządzać e-fakturami w imieniu…
Zmiana terminu wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), który usprawnia obrót faktur elektronicznych to jedno z ważniejszych zagadnień podatkowych poruszanych w ostatnim czasie. Według informacji podawanych na ostatnich spotkaniach Ministerstwa Finansów ogłoszenie nowego terminu planowanie jest na koniec kwietnia lub na początku maja 2024 r. Jakie zmiany zostaną wprowadzone?…
Krajowy System e-Faktur to platforma Ministerstwa Finansów, która usprawnia obrót faktur elektronicznych i będzie obowiązkowa dla wszystkich polskich przedsiębiorców. Proces logowania do aplikacji jest jednak różny dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą czy firm z osobowością prawną. Jak wynika z doniesień rynkowych, najwięcej problemów z dostępem do KSeF mogą mieć…
Uzyskanie dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur przez osobę fizyczną nie jest skomplikowane. Wystarczy, że zaloguje się ona do KSeF kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym. W przypadku osób prawnych (np. spółek) proces ten wygląda nieco inaczej i wymaga użycia pieczęci elektronicznej lub złożenia zawiadomienia ZAW-FA. Jak wypełnić taki formularz? Jak…
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to elektroniczna platforma służąca do wystawiania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych, którą polskie firmy muszą wdrożyć obligatoryjnie od 1 lutego 2026 r. Przedsiębiorcy mają zatem niewiele czasu na dokonanie zmian organizacyjnych, co oznacza, że ci, którzy jeszcze nie zainteresowali się tematem, powinni jak najszybciej rozpocząć przygotowania do…
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna (inaczej e-pieczęć) to narzędzie, dzięki któremu organizacje mogą uzyskać elektroniczny dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz wygodnie obsługiwać Aplikację Podatnika. Jeśli firma posiada e-pieczęć, nie musi wysyłać zawiadomienie ZAW-FA do Urzędu Skarbowego i oczekiwać na nadanie uprawnień do systemu. Reprezentujesz spółkę lub inną organizację? Dowiedz się,…
W codziennej pracy geodeci mogą sporządzać wiele dokumentacji i załatwiać rozliczne sprawy dzięki podpisowi elektronicznemu. Do wyboru mają podpis zaufany, podpis osobisty lub e-podpis kwalifikowany. Ten ostatni, choć płatny, jest najbardziej uniwersalny i nie posiada żadnych ograniczeń pod względem jego użycia. W poniższym artykule prezentujemy zastosowania podpisu elektronicznego w geodezji.…
Obowiązkowa elektronizacja zamówień publicznych sprawiła, że podpis elektroniczny do przetargów jest wymagany. Z jakimi problemami w zakresie stosowania usług zaufania mogą się mierzyć przedsiębiorcy startujący w przetargach? Początek 2021 roku przyniósł znaczne zmiany w prawie zamówień publicznych. Wiązały się one głównie z wprowadzeniem w pełni elektronicznego obiegu dokumentacji przetargowej. Konsekwencją…
Dokumenty urzędowe w formie elektronicznej muszą być przyjmowane przez polskie urzędy. Prawo stanowi jednak, że powinny one posiadać odpowiednią formę i być złożone we właściwy sposób. Usługi zaufania, a wśród nich głównie podpis elektroniczny, umożliwiły bezpieczny i całkowicie zdalny obrót dokumentami. Dokumentami w formie elektronicznej posługują się nie tylko firmy…
Podpis elektroniczny umożliwia elektroniczny obieg dokumentów prawnych, administracyjnych i biznesowych, co znacznie obniża ilość zużywanego papieru, a co za tym idzie – przyczynia się do ograniczenia wycinki drzew. Oznacza to, że usługi zaufania publicznego to rozwiązanie mocno proekologiczne. Przeciętny Polak wykorzystuje rocznie ponad 143 kilogramy papieru. Każdego roku w Polsce…
Podpis elektroniczny i pieczęć kwalifikowana zostały stworzone z myślą o ułatwieniu obrotu dokumentami firmowymi, gospodarczymi, prawnymi i administracyjnymi. Obie usługi zaufania bazują na danych kryptograficznych zapisywanych w postaci elektronicznej, które chronią podpisywane lub pieczętowane dokumenty przed modyfikacją i fałszerstwami. Co sprawia, że podpis i pieczęć kwalifikowana gwarantują pełne bezpieczeństwo cyfrowych…
Podpis kwalifikowany umożliwia elektroniczny obrót dokumentami urzędowymi, kadrowymi i biznesowymi. Jego wykorzystywanie jest bezpieczne i znacznie ułatwia codzienne funkcjonowanie. Z tego względu warto jak najczęściej z niego korzystać. Ludzie często zapominają o możliwości podpisywania rozmaitych dokumentów elektronicznie. Tymczasem na gruncie polskiego prawa podpis kwalifikowany jest równoważny z podpisem składanym odręcznie…
Krajowy System e-Faktur działa w oparciu o proces uwierzytelniania, który umożliwia przeglądanie, wystawianie i odbieranie elektronicznych faktur ustrukturyzowanych. Oprócz samego podatnika, jego konto KSeF mogą obsługiwać także osoby lub firmy uprawnione do takiej czynności. Jak nadawać uprawnienia KSeF? Jak skutecznie zarządzać uprawnieniami, aby obsługa systemu nie powodowała przestojów w pracy,…
KSeF to polski system e-faktur, z którego podatnicy mogą korzystać dobrowolnie i wystawiać tzw. faktury ustrukturyzowane. Po tym terminie, zgodnie z przepisami prawa, fakturowanie KSeF w transakcjach business-to-business stanie się obowiązkowe. Warto więc rozpocząć pracę z aplikacją już teraz, aby oszczędzić sobie trudności związanych z logowaniem do KSeF na ostatnią…
Wniosek o pełnomocnictwo może zostać złożony osobiście w odpowiednim urzędzie. Można złożyć go też w pełni zdalnie. W takim wypadku wykorzystuje się podpis elektroniczny. Sprawdź, na jakich zasadach są wydawane i przetwarzane pełnomocnictwa oraz jak prawidłowo ustanowić pełnomocnika w sposób zdalny. Prowadzenie działalności gospodarczej, sprawy podatkowe, kwestie dotyczące obrotu i zarządu…
Utimaco HSM to sprzętowe moduły bezpieczeństwa ogólnego przeznaczenia, które zapewniają najwyższą ochronę danych w organizacjach. Dzięki nim można w łatwy sposób udostępniać klucze kryptograficzne do szyfrowania, deszyfrowania i uwierzytelnianie podczas korzystania z systemów, aplikacji czy baz danych. Specjalistyczne urządzenia Utimaco można zakupić i wdrożyć przy wsparciu dostawcy usług zaufania i…
Urządzenie HSM Thales należą do jednych z najpopularniejszych i najbezpieczniejszych sprzętowych modułów bezpieczeństwa na rynku. Umożliwiają zabezpieczenie danych organizacji oraz gwarantują odporność infrastruktury technicznej na włamania i manipulacje. Taki sprzęt kryptograficzny możesz kupić u dostawcy usług zaufania EuroCert. Thales HSM - jak działa? HSM od Thales pozwala na ochronę…
W dobie cyberzagrożeń i wycieków informacji, bezpieczeństwo danych staje się coraz ważniejsze w infrastrukturach i organizacjach działających w najróżniejszych branżach. Szybki postęp technologiczny i powszechna cyfryzacja pociągają firmy do szeregu obowiązków, związanych z odpowiedzialnym przetwarzaniem, przechowywaniem i wykorzystywaniem informacji. Idealnym wyborem stają się rozwiązania HSM, które chronią wrażliwe zasoby przed…
Elektroniczny podpis kwalifikowany dla laboratoriów jest bezpiecznym i bardzo uniwersalnym narzędziem, które w znaczny sposób sprzyja komfortowi pracy. Umożliwia on dokonywanie w pełni zdalnego obrotu dokumentów, co wiąże się z wieloma korzyściami.Praca diagnostów laboratoryjnych oraz laboratoriów medycznych została unormowana przez szereg regulacji prawnych. Zgodnie z zapisami ustawy z dnia 28…
Istnieje szereg sytuacji, kiedy podpis elektroniczny wywołuje taki sam skutek prawny, jak podpis własnoręczny. Co zatem odróżnia podpis elektroniczny od własnoręcznego i który z nich lepiej stosować? Dokumenty mogą być podpisywane w dwojaki sposób – elektronicznie oraz tradycyjnie. Niezależnie od wybranej formy podpis musi mieć cechy pozwalające na obiektywne przypisanie go…
Od marca 2015 korzystanie z Systemu Rejestrów Państwowych (SRP) w Polsce z umożliwia bezpłatna aplikacja ŹRÓDŁO, która ułatwia załatwianie spraw urzędowych przez obywateli z urzędnikami. Korzystać z niej mogą urzędnicy państwowi posiadający odpowiednie uprawnienia oraz spersonalizowaną kartę kryptograficzną kompatybilną z aplikacją. Co to jest aplikacja ŹRÓDŁO i jak działa? Aplikacja ŹRÓDŁO…
W dniu 19 sierpnia 2023 r. weszły w życie przepisy ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym. Przewoźnicy drogowi z krajów trzecich, których kierowcy wykonują na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wykonują przewóz dwustronny albo inny przewóz międzynarodowy zobowiązani są do wyposażenia kierowców w potwierdzenie o…
Od 2019 roku, przedsiębiorstwa i instytucje mogą prowadzić akta osobowe pracowników w formie elektronicznej. Cyfrowe dokumenty, które składają się na tzw. e-teczki pracownicze, muszą być podpisywane podpisem kwalifikowanym lub opatrzone pieczęcią elektroniczną. W ten sposób nabywają takiej samej wartości prawnej, jak dokumentacja przechowywana w tradycyjnej formie papierowej. Jakie są różnice…
Umowę cywilno-prawną można zawrzeć w jednej z kilku form. Jeśli twój kontrahent nie proponuje konkretnych ustaleń w tym zakresie, może być to forma pisemna, dokumentowa lub elektroniczna. Z poniższego artykułu dowiesz się więcej o różnicach w sposobach zawierania umów z przedsiębiorcami oraz jak podpisać umowę w formie elektronicznej z zastosowaniem…
Sprawozdanie finansowe zawiera informacje o finansach firmy w ujęciu rocznym. W jaki sposób prawidłowo je podpisać? Jakie są najczęstsze błędy popełniane podczas podpisywania sprawozdania finansowego? Jak wykorzystać do tego kwalifikowany podpis elektroniczny? Kto podpisuje sprawozdanie finansowe? Kompleksowe informacje na ten temat znajdziesz w artykule ekspertów EuroCert! Jak podpisać sprawozdanie…
Sprawozdanie finansowe to najważniejszy dokument z działalności spółki, który sporządza się na koniec roku obrotowego w formie elektronicznej. Następnie musi zostać on podpisany i złożony w wersji cyfrowej przez system KRS lub S24. Z czego składa się sprawozdanie finansowe? O jakich elementach sprawozdania finansowego nie można zapomnieć? Z tego artykułu…
W codziennej pracy prawników bardzo ważny jest czas przygotowania odpowiednich dokumentów, np. dla sądów. W dobie nowych technologii coraz więcej kancelarii prawnych decyduje się na pełną digitalizację zasobów i rozwiązania LegalTech, które maksymalnie przyspieszają realizację obowiązków zawodowych. Jesteś adwokatem lub radcą prawnym? Chcesz pracować szybciej i efektywniej, a przede wszystkim…
Jednym z ważnych narzędzi w pracy każdego biura rachunkowego jest podpis kwalifikowany. Księgowanie bazuje wówczas na dokumentacji elektronicznej, co generuje ogromne oszczędności czasowe i finansowe. Jesteś księgowym lub księgową? Już teraz dowiedz się, dlaczego e-podpis to nieodłączny element codziennej pracy i jakie korzyści daje jego stosowanie. Postępująca cyfryzacja procesów biznesowych sprawia,…
Kwalifikowany podpis elektroniczny ułatwia prowadzenie biznesu i kontakty z organami administracji publicznej. Najważniejszą jego zaletą jest możliwość stosowania go zamiast podpisu własnoręcznego. Dokonując zakupu usługi, warto pamiętać o jego odnowieniu na kolejny okres. Dowiedz się, jak zaplanować sprawne odnowienie certyfikatu krok po kroku. Czym jest kwalifikowany elektroniczny podpis? Kwalifikowany…
Nowa rzeczywistość postpandemiczna sprawia, że wiele procesów biznesowych podlega cyfryzacji. W cenie są przede wszystkim narzędzia do codziennej pracy, w tym kwalifikowany podpis elektroniczny, stosowany przez ponad połowę polskich korporacji prawniczych i prawników in-house. Prowadzisz małą lub średnią kancelarię? Sprawdź, jakich rozwiązań z zakresu legal tech potrzebujesz na start. …
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jest elektronicznym rejestrem przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą na terytorium Polski. Ewidencja pozwala na sprawdzenie danych tych przedsiębiorców oraz zmian, jakie zachodzą w ich działalności. W CEIDG znajdziemy także informacje o przedstawicielach, którzy reprezentują dany podmiot, tj. pełnomocnikach i prokurentach. Do…
Każde przedsiębiorstwo, które zamierza wziąć udział w większym przetargu na terenie UE, musi przygotować i złożyć jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ). Wymóg ten dotyczy postępowań przetargowych w wartości równej lub przewyższającej progi unijne. Obowiązek przygotowania JEDZ dotyczy wykonawców zamówienia, a także podwykonawców, którym powierza się jego część. Czym jest…
Przedsiębiorstwa, które zatrudniają więcej niż pięć osób i rozliczają składki w Zakładzie Ubezpieczeń Społecznych, zobowiązane są do przekazywania do ZUS dokumentacji ubezpieczeniowej w formie elektronicznej. Wymóg ten obowiązuje od 21 lipca 2009, a niezbędne deklaracje mogą być przesyłane przez firmy z wykorzystaniem bezpłatnego programu Płatnik, który dostępny jest do pobrania…
Branża logistyczna i transportowa zmienia się z dnia na dzień wraz z rozwojem usług cyfrowych. Procesy logistyczne opierają się dziś w dużej mierze na pracy zdalnej oraz obrocie różnymi dokumentami w formie elektronicznej, które wymagają zastosowania podpisu kwalifikowanego. Do czego służy kwalifikowany podpis elektroniczny w logistyce i transporcie? Jakie korzyści…
Dzięki ustawie “Prawo zamówień publicznych” z dnia 29 stycznia 2004 r., instytucje mają możliwość przeprowadzania postępowań przetargowych i aukcji drogą elektroniczną. Pełna elektronizacja zamówień publicznych obowiązuje w Polsce od 1 stycznia 2021 r., co oznacza, że dokumentacja przetargowa nie może być już składana w tradycyjnej formie papierowej. Co ważne, cała komunikacja…
Obowiązkiem wszystkich spółek handlowych, wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego (KRS) jest składanie sprawozdań finansowych w formie elektronicznej. Wymogiem ustawowym jest podpisanie e-sprawozdania podpisem kwalifikowanym, Podpisem Osobistym (opartym o e-Dowód) lub Podpisem Zaufanym. W praktyce oznacza to, że dokumenty tego typu składane są już jedynie przez Internet, co obowiązuje powszechnie od 1…
Wiele podmiotów, działających w sektorze finansowym, prawnym czy w branży gier losowych, zobowiązanych jest do przesyłania comiesięcznych raportów do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF). Raporty te dotyczą realizowanych transakcji powyżej 15 000 euro, o których dane są gromadzone i analizowane przez polski system przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. GIIF jest…
Każde przedsiębiorstwo, które chce się rozwijać, podąża za cyfrową transformacją i dynamicznymi realiami rynkowymi. Prawidłowe, bezpieczne i sprawne pieczętowanie dokumentów elektronicznych oznacza szybki obieg dokumentów. Dowiedz się, czym jest chmurowa kwalifikowana pieczęć ECQSS - usługa do automatycznego i masowego pieczętowania plików cyfrowych. Dokumenty papierowe pieczętowane tradycyjnymi pieczęciami są powoli…
Powiększa się lista branż, w których kwalifikowany podpis elektroniczny i pieczęć elektroniczna okazują się niezbędne do prowadzenia biznesu. Od marca 2022 roku podmioty rejestrujące produkty w bazie EPREL mają obowiązek weryfikacji tożsamości przy użyciu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Producenci, dostawcy lub importerzy wprowadzający po raz pierwszy na rynek Unii Europejskiej urządzenia, od…
Kwalifikowany podpis elektroniczny w chmurze staje się coraz bardziej popularny dzięki swojej mobilności. Narzędzie umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych z wykorzystaniem urządzeń mobilnych, zamiast czytników USB czy kart kryptograficznych, co jest niezwykle przydatne w dynamicznie zmieniającym się świecie. Sprawdź, jak ułatwić sobie podpisywanie dokumentacji w małych, średnich i dużych firmach oraz…
Weryfikacja kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest niezbędna, kiedy chcemy mieć pewność, że dokument jest autentyczny. Usługa ta jest szczególnie istotna w przypadku potwierdzania ważności podpisów kwalifikowanych. Sprawdź, w jaki sposób poddać e-dokument walidacji, aby uniknąć wielu problemów w prowadzeniu biznesu. Podpis elektroniczny - czym jest jego weryfikacja? Walidacja lub inaczej weryfikacja…
Dokumenty elektroniczne podpisane podpisem kwalifikowanym lub opieczętowane e-pieczęcią są wykorzystywane coraz częściej w biznesie i administracji. Pozwalają oszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy. Co jednak, gdy certyfikat podpisu lub pieczęci wygaśnie? Z artykułu dowiesz się, jak przygotować dokumenty elektroniczne do archiwizacji, aby nie utraciły one swojej ważności i co daje konserwacja…
Kwalifikowane usługi zaufania pozwalają na załatwienie wielu spraw drogą elektroniczną, bez wychodzenia z domu. Dzięki częstym nowelizacjom przepisów prawa, są one coraz powszechniej stosowane w procesach biznesowych i sektorze publicznym. W tym artykule omawiamy wszystkie rodzaje usług, które usprawniają codzienną pracę firm i instytucji na terenie Unii Europejskiej. Czym…
W dobie cyfryzacji budownictwa, architekci mają coraz więcej możliwości korzystania z nowych technologii. Jedną z nich jest sporządzanie projektów budowlanych w formie elektronicznej, które mogą być podpisywane podpisem kwalifikowanym. Taki podpis w biurze projektowym przynosi jednak znacznie więcej korzyści, które mogą usprawnić wiele procesów biznesowych. Nowoczesne rozwiązania w zakresie technologii wspierają…
Coraz większa popularność pracy zdalnej sprawia, że stosowanie podpisów elektronicznych staje się powszechne. E-podpisy pozwalają na dopełnienie formalności bez wychodzenia z domu oraz znaczne oszczędności czasu. Obecnie można korzystać z trzech rodzajów podpisów, wśród których wyróżnimy zwykły podpis elektroniczny, zaawansowany podpis elektroniczny oraz kwalifikowany podpis elektroniczny. Warto poznać różnice między…
Biegły rewident to osoba, która przeprowadza badania sprawozdań finansowych w firmach podlegających temu obowiązkowi. Od 1 października 2018 roku badanie takie musi być przygotowywane w postaci elektronicznej i podpisywane podpisem kwalifikowanym. Dowiedz się, jakie dane powinien zawierać kwalifikowany podpis elektroniczny biegłego rewidenta, aby osoba ta mogła wypełniać swoje obowiązki zgodnie…
W pracy adwokata czy radcy prawnego liczy się czas przygotowania odpowiedniej dokumentacji do konkretnych instytucji, np. sądów. W dobie cyfryzacji prawnicy mogą z powodzeniem korzystać z nowoczesnego rozwiązania, jakim jest e-podpis. Jakie korzyści wiążą się z wykorzystywaniem e-dokumentów w kancelarii prawnej i dlaczego podpis kwalifikowany jest niezbędny w codziennej pracy…
Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej pozwala na używanie jednego loginu i hasła do wielu cyfrowych usług publicznych. Instytucje i jednostki administracyjne, które chcą być do niego przyłączone, muszą uzyskać odpowiednie certyfikaty, zgodne z wytycznymi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Można to zrobić w Centrum Certyfikacji Eurocert. Czym jest jest Krajowy…
Jednym z ważnych narzędzi w pracy każdego biura rachunkowego jest podpis kwalifikowany. Księgowanie bazuje wówczas na dokumentacji elektronicznej, co generuje ogromne oszczędności czasowe i finansowe. Jesteś księgowym lub księgową? Już teraz dowiedz się, dlaczego podpis kwalifikowany to nieodłączny element codziennej pracy i jakie korzyści daje jego stosowanie. Postępująca cyfryzacja procesów…
Kwalifikowany znacznik czasu to usługa, która pozwala określić dokładną datę powstania dokumentu elektronicznego. Znaczniki stosowane są jednocześnie z podpisem lub pieczęcią elektroniczną, a ich użycie sprawia, że moment podpisania uwiarygadniany jest przez trzecią stronę. Kwalifikowany znacznik czasu – definicja Znakowanie czasem możesz wykorzystać wszędzie tam, gdzie potrzebne jest potwierdzenie,…
Od 31 lipca 2021 roku wyrysy i wypisy z zasobów ośrodków geodezyjnych mogą być wydawane w formie dokumentów elektronicznych. Jest to efekt nowego rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w spawie ewidencji gruntów i budynków. Dzięki niemu interesanci będą mogli w bliskiej przyszłości uzyskać niezbędne dokumenty szybciej, bez potrzeby wizyty…
Nowoczesne przedsiębiorstwa coraz częściej wprowadzają politykę Paperless, której głównym celem jest ograniczenie zużycia papieru. Taka strategia biznesowa obejmuje jednak znacznie więcej działań, które wiążą się m.in. z digitalizacją dokumentów firmowych. Dowiedz się, jakie narzędzia usprawniają takie procesy i jakie korzyści niesie za sobą praca w „firmie bez papieru”. Nadmierne…
E-podpisy stosują powszechnie firmy prywatne i administracja publiczna. Najbardziej uniwersalny jest kwalifikowany podpis elektroniczny, który złożymy w Polsce i poza nią. Co zrobić w przypadku, gdy twoi kontrahenci wolą tradycyjną wersję dokumentów? Podpowiadamy argumenty za cyfryzacją. Podpis elektroniczny na dokumencie jest równoważny z podpisem własnoręcznym Jeśli twój kontrahent nie…
W dobie postępującej cyfryzacji pracy firm i instytucji coraz częściej wykorzystuje się usługi zaufania. Należą do nich usługi elektroniczne, dzięki którym użytkownicy mogą posługiwać się m.in. podpisem czy pieczęcią elektroniczną lub cyfrowymi znacznikami czasu. Poznaj definicję usług zaufania i dowiedz się, jakie akty prawne umożliwiają ich wykorzystywanie w sprawach prywatnych…
Kwalifikowany podpis elektroniczny jest honorowany na terenie całej Unii Europejskiej. Otrzymają go nie tylko obywatele Polski, ale i obcokrajowcy bez obywatelstwa polskiego. Czy osoba zza granicy może wyrobić podpis elektroniczny, będąc poza Polską? Odpowiedzi znajdziesz w poniższym artykule. Czym jest podpis dla obcokrajowca? Podpis kwalifikowany to wygodny e-podpis, który służy…
Od sierpnia 2020 roku, wszyscy geodeci mogą posługiwać się elektronicznymi operatami geodezyjnymi, rezygnując całkowicie z formy papierowej. Operaty te mogą być podpisywane za pomocą podpisów elektronicznych. Do wyboru jest tu kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty oraz profil zaufany. Sprawdź, którą metodę wybrać, aby uprościć swoją pracę oraz kontakty z urzędami…
Kwalifikowany podpis elektroniczny wykorzystywany jest już w publicznych placówkach edukacyjnych. W przedszkolach, szkołach podstawowych oraz średnich stosowany jest przez dyrektorów placówek m.in. do archiwizacji dzienników w postaci elektronicznej. Dowiedz się, jak wyglądają przepisy polskiego prawa w tym zakresie i dlaczego podpis kwalifikowany jest niezbędny do wykonywania czynności administracyjnych w szkołach. …
Od 1 stycznia 2021 roku, wszyscy właściciele firm biorący udział w konkursach lub przetargach publicznych, muszą dysponować podpisem elektronicznym. Wymóg ten to efekt nowego prawa zamówień publicznych, które wymusiło pełną cyfryzację dokumentacji ofertowej. Z poniższego artykułu dowiesz się, jakim rodzajem podpisu elektronicznego należy posługiwać się w przetargach krajowych i zagranicznych.…
Wystawianie tradycyjnych faktur papierowych to czynność, która zajmuje w firmach sporo czasu. Właśnie dlatego przedsiębiorcy coraz częściej skłaniają się do korzystania z faktur elektronicznych. Dzięki odpowiednim przepisom prawa, wystawianie e-faktur może przebiegać sprawnie i całkowicie bezpiecznie. W poniższym artykule wyjaśniamy, co powinna zawierać faktura w formie elektronicznej i jakie korzyści…
Posiadanie kwalifikowanego podpisu elektronicznego staje się coraz bardziej popularne. Ten rodzaj e-podpisu jako jedyny umożliwia podpisywanie nawet tych dokumentów, które wymagają formy pisemnej. Czym się różni podpis kwalifikowany od niekwalifikowanego, na jakiej zasadzie działa i jak go uzyskać? Już teraz dowiedz się więcej na temat bezpieczeństwa, jakie ci gwarantuje, oraz…
Podpisy elektroniczne stają się coraz popularniejsze. Dzięki nim można szybko i sprawnie załatwić różne formalności i sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu. Użytkownik e-podpisu może jednak posługiwać się jednym z dwóch typów podpisów. Sprawdź, czym różni się podpis kwalifikowany od niekwalifikowanego i poznaj ich najważniejsze zastosowania. Podpis kwalifikowany a podpis elektroniczny…
Od 2004 roku tłumacze przysięgli mogą poświadczać swoje tłumaczenia za pomocą kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Jest on traktowany tak samo, jak podpis własnoręczny i honorowany na terenie całej Unii Europejskiej. Stosowanie e-podpisu przyspiesza obieg dokumentów oraz komunikację z urzędami oraz instytucjami poza granicami Polski. Odpowiadamy na 10 najczęstszych pytań tłumaczy przysięgłych…
