Już 29 listopada 2026 roku wchodzi w życie obowiązek stosowania Elektronicznego Certyfikatu Zgodności (eCoC), który zastąpi tradycyjne, papierowe dokumenty CoC dla nowych pojazdów w Unii Europejskiej. Już 29 listopada 2026 roku wchodzi w życie obowiązek stosowania Elektronicznego Certyfikatu Zgodności (eCoC), który zastąpi tradycyjne, papierowe dokumenty CoC dla nowych pojazdów w…
Podpis kwalifikowany w mObywatelu i standardowy podpis kwalifikowany pozwalają podpisywać dokumenty z taką samą mocą prawną, ale różnią się sposobem użycia, okresem dostępności oraz zakresem zastosowań. Jak działa podpis kwalifikowany w mObywatelu i czym różni się od tradycyjnego podpisu kwalifikowanego? W tym artykule wyjaśniamy najważniejsze różnice, zasady działania i praktyczne…
Szukasz kwalifikowanego dostawcy podpisu elektronicznego i nie wiesz, czym różnią się dostępne rozwiązania? Poznaj pięciu kwalifikowanych dostawców usług zaufania w Polsce. Dowiedz się, jakie wymagania trzeba spełnić, aby otrzymać wpis do rejestru, kto sprawuje nad tym nadzór i jakie firmy w Polsce mają uprawnienia do wydawania certyfikatów kwalifikowanych. Kim…
Chcesz odnowić kwalifikowany podpis elektroniczny w EuroCert w chmurze lub na karcie? Otrzymałeś powiadomienie o wygasającym podpisie i nie wiesz, który produkt wybrać z oferty EuroCert? Twój podpis wygasł i nie wiesz, co zrobić dalej? Zastanawiasz się nad zmianą podpisu na chmurowy? Poznaj nasz poradnik z instrukcją krok po kroku…
Każdy podpis kwalifikowany jest podpisem elektronicznym, ale nie każdy podpis elektroniczny jest kwalifikowany. E-podpisy to szeroka kategoria narzędzi cyfrowych obejmująca m.in. Profil Zaufany, podpisy zaawansowany, podpis osobisty w e-dowodzie oraz kwalifikowany podpis elektroniczny. Czym się różnią poszczególne podpisy elektroniczne, jaką mają moc prawną i który wybrać do codziennej pracy? …
Czy nastolatek może mieć kwalifikowany podpis elektroniczny i w jakich sytuacjach może się nim posługiwać? Zgodnie z przepisami osoba małoletnia w Polsce może mieć kwalifikowany e-podpis i wykorzystywać go do załatwiania drobnych spraw online, jednak nie rozszerza to jej zdolności do czynności prawnych w myśl przepisów Kodeksu cywilnego. Sprawdź, jak…
Wybór pomiędzy kwalifikowanym podpisem jednorazowym a długoterminowym zależy przede wszystkim od częstotliwości podpisywania dokumentów. Pod względem technicznym i prawnym to jeden i ten sam podpis. Dowiedz się, jak działają kwalifikowane podpisy jednorazowe i długoterminowe, jakie mają zastosowanie i który z nich będzie dla Ciebie lepszym wyborem. Kwalifikowany podpis jednorazowy…
Kwalifikowany podpis jednorazowy pozwala szybko i bezpiecznie podpisać dokument elektroniczny lub potwierdzić tożsamość bez konieczności kupowania długoterminowego certyfikatu. Sprawdź, czym różni się od standardowego podpisu elektronicznego i kwalifikowanego podpisu długoterminowego, jakie ma skutki prawne oraz kiedy warto z niego skorzystać. Jak uzyskać kwalifikowany podpis jednorazowy i na co zwrócić uwagę…
Kwalifikowany podpis jednorazowy to cyfrowe narzędzie zapewniające wygodę użytkowania i moc prawną podpisu własnoręcznego. Koszt pojedynczego podpisu w Polsce zaczyna się od kilkunastu złotych. Sprawdź aktualne ceny, porównaj dostępne pakiety i dowiedz się, ile kosztuje kwalifikowany podpis jednorazowy w 2026 roku i od czego zależy jego cena. Czym jest…
Kwalifikowany podpis elektroniczny do POL-on jest niezbędny do podpisywania e-Dyplomów przed dodaniem ich do Repozytorium Dyplomów Elektronicznych. Po jego uzyskaniu należy zarejestrować certyfikat kwalifikowany w POL-on oraz nadać osobom upoważnionym do podpisywania odpowiednie uprawnienia. Sprawdź, jak dodać certyfikat kwalifikowany do POL-on oraz jak prawidłowo podpisać e-Dyplom kwalifikowanym podpisem elektronicznym. …
Kwalifikowany podpis elektroniczny do e-Dyplomu to niezbędne narzędzie dla uczelni przygotowujących się do obowiązkowego wdrożenia Repozytorium Dyplomów Elektronicznych. Od 1 stycznia 2027 roku będzie jedyną możliwością podpisu e-Dyplomów, suplementów i ich odpisów. Sprawdź, kto może podpisywać elektroniczne dyplomy oraz jak uzyskać wymagany kwalifikowany podpis elektroniczny. Kwalifikowany podpis elektroniczny do…
Już od 1 stycznia 2027 roku uczelnie w Polsce obowiązkowo będą wystawiały e-Dyplomy i rejestrowały je w Repozytorium Dyplomów Elektronicznych. To znaczna zmiana w systemie szkolnictwa wyższego, dlatego warto się na nią przygotować. Dowiedz się, czym dokładnie jest RDE, jak wygląda faza przejściowa i od kiedy będzie to podstawowy sposób…
Od 29 listopada 2026 roku elektroniczny Certyfikat Zgodności eCoC XML stanie się obowiązkowy dla producentów nowych pojazdów kategorii M, N i O. Samo wygenerowanie dokumentu zgodnego ze schematem XML to jednak dopiero pierwszy krok. Dowiedz się, jak prawidłowo krok po kroku podpisać plik eCoC XML, jaki format podpisu wybrać i…
Kwalifikowany podpis elektroniczny do SENT to cyfrowe narzędzie przeznaczone do obsługi systemu SENT, w tym rejestracji w nim oraz dokonywania zgłoszeń przewozu towarów wrażliwych. Spełnia najwyższe standardy bezpieczeństwa, jest równoważny podpisowi własnoręcznemu i zgodny z eIDAS. Sprawdź, kto powinien skorzystać z kwalifikowanego podpisu elektronicznego do SENT i jak wygląda proces…
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna XAdES do eCoC to cyfrowe narzędzie do generowania i poświadczania autentyczności cyfrowych świadectw zgodności wydawanych przez producentów samochodów w UE i Wielkiej Brytanii. Sprawdź, jakie wymagania musi spełniać e-pieczęć i dlaczego do eCoC stosuje się format XAdES. Jak uzyskać kwalifikowaną pieczęć elektroniczną XAdES? Czym jest kwalifikowana…
Elektroniczny Certyfikat Zgodności (eCoC) ma zautomatyzować obieg danych o nowych samochodach w UE i UK i stanowi ważny element cyfryzacji europejskiej homologacji pojazdów. Sprawdź, czym dokładnie jest cyfrowe świadectwo zgodności, jakie wymagania muszą spełnić producenci i jakie są terminy wprowadzenia eCoC. Czym jest Elektroniczny Certyfikat Zgodności (eCoC)? Elektroniczny Certyfikat…
Podpis wewnętrzny i zewnętrzny to dwa sposoby podpisywania dokumentów elektronicznych, które różnią się sposobem zapisu w plikach. Choć na pierwszy rzut oka różnica wydaje się niewielka, w praktyce wpływa na weryfikację dokumentów oraz wygodę ich przesyłania w procesach biznesowych i systemowych. Jeśli zastanawiasz się, czym różni się podpis wewnętrzny od…
Podpis kwalifikowany i niekwalifikowany to dwa rodzaje podpisów elektronicznych wykorzystywanych do podpisywania dokumentów w obiegu dokumentów. Różnią się przede wszystkim mocą prawną, poziomem bezpieczeństwa oraz zakresem zastosowania. Dowiedz się, czym charakteryzują się oba rodzaje e-podpisu oraz kiedy potrzebny jest kwalifikowany podpis elektroniczny równoważny podpisowi własnoręcznemu. Czym jest podpis elektroniczny?…
System SENT to elektroniczny system monitorowania przewozu towarów wrażliwych w Polsce, który został wprowadzony, aby ograniczyć nadużycia podatkowe i zwiększyć kontrolę nad transportem. Obsługuje go Krajowa Administracja Skarbowa i jest obowiązkowy dla wybranej grupy przedsiębiorców. Dowiedz się, jakie produkty podlegają rejestracji w SENT i sprawdź, jak krok po kroku przebiega…
Europejski Portfel Tożsamości Cyfrowej ma przynieść rewolucję w procesie uwierzytelniania się obywateli Unii Europejskiej oraz zarejestrowanych w niej przedsiębiorców. Jedna aplikacja ma zastąpić tradycyjne dokumenty papierowe z zachowaniem wysokiego poziomu bezpieczeństwa i redukcji ryzyka kradzieży danych. Jak będzie to działać w praktyce? Poznaj EUDI Wallet i stan wdrażania tego rozwiązania…
Zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej publiczne szkoły w Polsce mają obowiązek prowadzenia oraz następnie archiwizowania dzienników elektronicznych. W tym celu można wykorzystać kwalifikowany podpis elektroniczny. Z tego artykułu dowiesz się, w jaki sposób podpisać i zarchiwizować e-dziennik, jakie są terminy i na co trzeba uważać. Czym jest dziennik…
Jak uzyskać kwalifikowaną pieczęć elektroniczną i wdrożyć ją w firmie zgodnie z eIDAS? Na co zwrócić uwagę przy wyborze tego narzędzia? Dowiedz się, jak przebiega cała procedura krok po kroku. Sprawdź, czym kierować się przy wyborze dostawcy usług zaufania, jak przejść przez weryfikację tożsamości i zacząć korzystać z kwalifikowanej pieczęci…
Czym różni się standardowy certyfikat SSL/TLS od QWAC? Kiedy wystarczy zwykły certyfikat HTTPS, a kiedy potrzebny jest kwalifikowany certyfikat zgodny z przepisami UE? Jeśli działasz w sektorze finansowym, administracji publicznej lub integrujesz systemy regulowane, ta różnica ma realne znaczenie. W tym artykule wyjaśniamy, czym są certyfikaty SSL/TLS i QWAC, jakie…
Na czym polega rejestracja produktu w bazie EPREL i kogo dotyczy ten obowiązek? Dowiedz się, jak przebiega proces rejestracji nowych produktów podlegających etykietowaniu energetycznemu do bazy EPREL i jak zdobyć unikalny numer EPREL, bez którego nie wolno wprowadzać produktów na rynek UE. W którym momencie potrzebujesz do tego kwalifikowanej pieczęci…
Jaki identyfikator wybrać przy kwalifikowanym podpisie elektronicznym lub kwalifikowanej pieczęci elektronicznej i jak wpływa to na potencjał zastosowania tego cyfrowego narzędzia? Wbrew pozorom wybór ma ogromne znaczenie, ponieważ może korzystnie wpłynąć na codzienną obsługę dokumentów elektronicznych, jak i ją ograniczyć. Sprawdź, co warto wziąć pod uwagę i jaki identyfikator będzie…
Jak wygenerować odcisk palca certyfikatu kwalifikowanego, dlaczego to takie ważne i w jakich sytuacjach z niego korzystać? Poznaj kilka prostych procedur i sposobów na uzyskanie odcisku palca do certyfikatu, które umożliwiają jednoznaczną identyfikację użytkownika bez konieczności udostępniania pełnych danych certyfikatu. Z artykułu dowiesz się, jak to zrobić za pomocą narzędzi…
Czym jest kwalifikowany podpis elektroniczny do przetargu publicznego? Kiedy i na jakiej podstawie należy go użyć w kontekście spełnienia wymogów w ofercie. Co warto wiedzieć o kwalifikowanym podpisie elektronicznym pod kątem zamówień publicznych i jak go wyrobić? Na te i wiele innych pytań odpowiadamy w tym artykule. Dowiedz się, kto…
Czym dokładnie jest kwalifikowany podpis elektroniczny do Adobe Acrobat Reader, jak z jego pomocą podpisywać dokumenty PDF i jak usprawnia to elektroniczny obieg dokumentów? Z tego artykułu dowiesz się, jak dodać kwalifikowany certyfikat do programu oraz przejść krok po kroku przez procedurę składania podpisu w dokumencie. Poznaj odpowiedzi na najczęściej…
Kwalifikowany podpis elektroniczny do KSeF to rodzaj podpisu elektronicznego spełniający wymagania rozporządzenia eIDAS, który ma moc prawną podpisu własnoręcznego i może być wykorzystywany w systemie KSeF. Kiedy warto z niego skorzystać, w jakich sytuacjach umożliwia uwierzytelnienie w Krajowym Systemie e-Faktur? Jakie znaczenie ma tzw. odcisk palca certyfikatu i kto powinien…
Token KSeF to jedna z metod uwierzytelniania umożliwiająca połączenie zewnętrznego oprogramowania z Krajowym Systemem e-Faktur. Czym dokładnie jest token KSeF i jak działa w praktyce? Jak go uzyskać oraz co zrobić z tokenem przed jego planowanym wycofaniem po 1 stycznia 2027 roku? Chcesz wiedzieć więcej? Sprawdź nasz artykuł i dowiedz…
Rejestracja spółki w Polsce przez internet jest możliwa i może zająć nawet kilkadziesiąt minut, ale przede wszystkim nie wymaga wizyty w urzędzie tak jak dawniej. Coraz więcej przedsiębiorców wybiera założenie spółki online jako najszybszy i najwygodniejszy sposób rozpoczęcia działalności. Warto wcześniej wiedzieć z jakich systemów skorzystać i jakie formalności trzeba…
Zastanawiasz się, jak nadać uprawnienia w KSeF i kto powinien mieć dostęp do faktur? Właściwe zarządzanie uprawnieniami pozwala zachować kontrolę nad dokumentami i usprawnia pracę z systemem. W artykule omawiamy proces nadawania uprawnień, role użytkowników oraz dostępne metody od zawiadomienia ZAW-FA po zarządzanie w aplikacji KSeF i integrację API. Chcesz…
Czym jest i do czego służy certyfikat do e-Doręczenia w kontekście elektronicznego obiegu dokumentów? Dowiedz się, jaki rodzaj certyfikatu niezbędny jest do integracji z zewnętrznymi narzędziami po API oraz w jaki sposób go wygenerować. Zebraliśmy dla Ciebie najważniejsze informacje dotyczące rodzajów, funkcjonalności i potencjału zastosowań wybranych certyfikatów do e-Doręczeń. Dzięki…
Dowiedz się, jak za pomocą programu Adobe Acrobat Reader podpisywać dokumenty w formacie PDF z użyciem kwalifikowanego podpisu elektronicznego. Zadbaj o bezpieczeństwo i integralność dokumentów w obiegu elektronicznym. Sprawdź, jak dodać kwalifikowany podpis do Adobe Acrobat Reader, jak składać podpis w dokumencie oraz poznaj odpowiedzi na najczęściej zadawane pytania. …
Kwalifikowany podpis elektroniczny na MacOS to narzędzie cyfrowe przeznaczone do zatwierdzania i podpisywania dokumentów elektronicznych za pośrednictwem komputerów osobistych producenta Apple wyposażonych w system operacyjny MacOS. Jednocześnie podpis ten zachowuje moc prawną podpisu własnoręcznego. Sprawdź, czym charakteryzują się tego typu podpisy i jakie wymagania muszą spełniać. Oto garść praktycznych informacji.…
Wdrożenie Krajowego Systemu e-Faktur wiąże się z koniecznością wykonania określonych kroków przez przedsiębiorców, w tym przeprowadzenia pierwszego uwierzytelnienia. Jedną z dopuszczalnych metod uwierzytelnienia dla podmiotów niebędących osobami fizycznymi jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna. W tym artykule wyjaśniamy, czym jest kwalifikowana pieczęć elektroniczna, w jakich sytuacjach może być wykorzystana w KSeF oraz…
ZAW-FA a pieczęć kwalifikowana a ZAW-FA to dwa narzędzia służące do korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF). Oba różnią się potencjałem zastosowania oraz przeznaczeniem. W tym artykule pod lupę weźmiemy pieczęć kwalifikowaną oraz zgłoszenie ZAW-FA, oraz odpowiemy na pytanie, które z tych narzędzi będzie lepsze w konkretnych biznesowych sytuacjach. …
Kwalifikowany podpis elektroniczny to praktyczne narzędzie cyfrowe przeznaczone do podpisywania dokumentów z zachowaniem mocy prawnej podpisu własnoręcznego. Dostępne są również w formie programów obsługiwanych przez system operacyjny Windows. Czym charakteryzują się tego typu podpisy, jakie wymagania muszą spełniać, jak je uzyskać oraz jak zainstalować. Oto zbiór przydatnych informacji. Co…
Czym jest Moduł Certyfikatów i Uprawnień (MCU) i jakie jest jego znaczenie w kontekście użytkowania Krajowego Systemu e-Faktur oraz zarządzania w nim uprawnieniami, w tym wnioskowania o nadawanie lub odbieranie certyfikatów KSeF. Poznaj typy certyfikatów w MCU, specyfikę użytkowania modułu oraz sposoby uwierzytelniania w nim podmiotu lub osoby. Zebraliśmy dla…
Końcówka roku kalendarzowego dla wielu przedsiębiorców oznacza też koniec okresu podatkowego, co wiąże się z możliwością dorzucenia ostatnich kosztów firmowych w tym okresie. Właściciele zadają sobie pytanie, co wrzucić w koszty firmy na koniec roku, aby przygotować przedsiębiorstwo na kolejne miesiące i jednocześnie obniżyć wysokość podatku dochodowego. Sprawdź, co może…
Czym jest certyfikat do KSeF, jak działa i jak go uzyskać? Sprawdź znaczenie tego certyfikatu w kontekście korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur. To informacje, które powinien posiadać każdy przedsiębiorca. Jak uzyskać certyfikat w zależności od formy prawnej firmy czy jednostki samorządu terytorialnego? Jak go chronić? Na te i wiele innych…
Podpisy elektroniczne stają się coraz popularniejsze. Dzięki nim można szybko i sprawnie załatwić różne formalności i sprawy urzędowe bez wychodzenia z domu. Użytkownik e-podpisu może jednak posługiwać się jednym z dwóch typów podpisów. Sprawdź, czym różni się podpis kwalifikowany od niekwalifikowanego i poznaj najważniejsze zastosowania podpisów elektronicznych. Podpis kwalifikowany a podpis elektroniczny…
Wystawianie tradycyjnych faktur papierowych to czynność, która zajmuje w firmach sporo czasu. Właśnie dlatego przedsiębiorcy coraz częściej skłaniają się do korzystania z faktur elektronicznych. Dzięki odpowiednim przepisom prawa, wystawianie e-faktur może przebiegać sprawnie i całkowicie bezpiecznie. W poniższym artykule wyjaśniamy, co powinna zawierać faktura w formie elektronicznej i jakie korzyści…
Wystawianie tradycyjnych faktur papierowych to czynność, która zajmuje w firmach sporo czasu. Właśnie dlatego przedsiębiorcy coraz częściej skłaniają się do korzystania z faktur elektronicznych. Dzięki odpowiednim przepisom prawa, wystawianie e-faktur może przebiegać sprawnie i całkowicie bezpiecznie. W poniższym artykule wyjaśniamy, co powinna zawierać faktura w formie elektronicznej i jakie korzyści…
Od 1 stycznia 2021 roku, wszyscy właściciele firm biorący udział w konkursach lub przetargach publicznych, muszą dysponować podpisem elektronicznym. Wymóg ten to efekt nowego prawa zamówień publicznych, które wymusiło pełną cyfryzację dokumentacji ofertowej. Z poniższego artykułu dowiesz się, jakim rodzajem podpisu elektronicznego należy posługiwać się w przetargach krajowych i zagranicznych.…
Nowelizacja Kodeksu Postępowania Administracyjnego w 2021 ma m.in. na celu informatyzację oraz automatyzację procesów w instytucjach publicznych. Ten akt prawny wprowadza do polskich przepisów pojęcie kwalifikowanej pieczęci elektronicznej, dzięki której możliwe jest automatyczne opieczętowanie wniosków czy zaświadczeń w wersji cyfrowej. Jakie korzyści wiążą się ze stosowaniem e-pieczęci w administracji publicznej?…
Od sierpnia 2020 roku, wszyscy geodeci mogą posługiwać się elektronicznymi operatami geodezyjnymi, rezygnując całkowicie z formy papierowej. Operaty te mogą być podpisywane za pomocą podpisów elektronicznych. Do wyboru jest tu kwalifikowany podpis elektroniczny, podpis osobisty oraz profil zaufany. Sprawdź, którą metodę wybrać, aby uprościć swoją pracę oraz kontakty z urzędami…
Podpis kwalifikowany jest honorowany na terenie całej Unii Europejskiej. O taki e-podpis mogą starać się nie tylko obywatele Polski, ale i obcokrajowcy, którzy nie posiadają obywatelstwa polskiego. Wyrobienie podpisu w Polsce możliwe jest także w przypadku osób spoza strefy UE. Jak uzyskać podpis kwalifikowany dla cudzoziemca? Czy osoba zza granicy…
W dobie postępującej cyfryzacji pracy firm i instytucji coraz częściej wykorzystuje się usługi zaufania. Należą do nich usługi elektroniczne, dzięki którym użytkownicy mogą posługiwać się m.in. podpisami elektronicznymi, pieczęcią elektroniczną lub cyfrowymi znacznikami czasu. Poznaj definicję usług zaufania i dowiedz się, jakie akty prawne umożliwiają ich wykorzystywanie w sprawach prywatnych…
Nowoczesne przedsiębiorstwa coraz częściej wprowadzają politykę Paperless, której głównym celem jest ograniczenie zużycia papieru. Taka strategia biznesowa obejmuje jednak znacznie więcej działań, które wiążą się m.in. z digitalizacją dokumentów firmowych. Dowiedz się, jakie narzędzia usprawniają takie procesy i jakie korzyści niesie za sobą praca w „firmie bez papieru”. Nadmierne…
Od 31 lipca 2021 roku wyrysy i wypisy z zasobów ośrodków geodezyjnych mogą być wydawane w formie dokumentów elektronicznych. Jest to efekt nowego rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii w spawie ewidencji gruntów i budynków. Dzięki niemu interesanci będą mogli w bliskiej przyszłości uzyskać niezbędne dokumenty szybciej, bez potrzeby wizyty…
Kwalifikowany znacznik czasu to usługa, która pozwala określić dokładną datę powstania dokumentu elektronicznego. Znaczniki stosowane są jednocześnie z podpisem lub pieczęcią elektroniczną, a ich użycie sprawia, że moment podpisania uwiarygadniany jest przez trzecią stronę. Kwalifikowany znacznik czasu – definicja Znakowanie czasem możesz wykorzystać wszędzie tam, gdzie potrzebne jest potwierdzenie,…
W pracy adwokata czy radcy prawnego liczy się czas przygotowania odpowiedniej dokumentacji do konkretnych instytucji, np. sądów. W dobie cyfryzacji prawnicy mogą z powodzeniem korzystać z nowoczesnego rozwiązania, jakim jest e-podpis. W poniższym artykule przedstawiamy, jakie korzyści wiążą się z wykorzystywaniem e-dokumentów w kancelarii prawnej i dlaczego podpis kwalifikowany dla…
Krajowy Węzeł Identyfikacji Elektronicznej pozwala na używanie jednego loginu i hasła do wielu cyfrowych usług publicznych. Instytucje i jednostki administracyjne, które chcą być do niego przyłączone, muszą uzyskać odpowiednie certyfikaty, zgodne z wytycznymi Kancelarii Prezesa Rady Ministrów. Można to zrobić w Centrum Certyfikacji EuroCert. Co to jest Krajowy…
Biegły rewident to osoba, która przeprowadza badania sprawozdań finansowych w firmach podlegających temu obowiązkowi. Od 1 października 2018 roku badanie takie musi być przygotowywane w postaci elektronicznej i podpisywane podpisem kwalifikowanym. Dowiedz się, jakie dane powinien zawierać kwalifikowany podpis elektroniczny biegłego rewidenta, aby osoba ta mogła wypełniać swoje obowiązki zgodnie…
W dobie cyfryzacji budownictwa, architekci mają coraz więcej możliwości korzystania z nowych technologii. Jedną z nich jest sporządzanie projektów budowlanych w formie elektronicznej, które mogą być podpisywane podpisem kwalifikowanym. Taki podpis w biurze projektowym przynosi jednak znacznie więcej korzyści, które mogą usprawnić wiele procesów biznesowych. Nowoczesne rozwiązania w zakresie technologii wspierają…
Umowę cywilno-prawną można zawrzeć w jednej z kilku form. Jeśli twój kontrahent nie proponuje konkretnych ustaleń w tym zakresie, może być to forma pisemna, dokumentowa lub elektroniczna. Z poniższego artykułu dowiesz się więcej o różnicach w sposobach zawierania umów z przedsiębiorcami oraz jak podpisać umowę w formie elektronicznej z zastosowaniem…
Kwalifikowane usługi zaufania pozwalają na załatwienie wielu spraw drogą elektroniczną, bez wychodzenia z domu. Dzięki częstym nowelizacjom przepisów prawa, są one coraz powszechniej stosowane w procesach biznesowych i sektorze publicznym. W tym artykule omawiamy wszystkie rodzaje usług, które usprawniają codzienną pracę firm i instytucji na terenie Unii Europejskiej. Czym…
Dokumenty elektroniczne podpisane podpisem kwalifikowanym lub opieczętowane e-pieczęcią są wykorzystywane coraz częściej w biznesie i administracji. Pozwalają oszczędzić mnóstwo czasu i pieniędzy. Co jednak, gdy certyfikat podpisu lub pieczęci wygaśnie? Z artykułu dowiesz się, jak przygotować dokumenty elektroniczne do archiwizacji, aby nie utraciły one swojej ważności i co daje konserwacja…
Cyfrowa Gmina to rządowy program, dzięki któremu gminy z całej Polski mogą znacząco przyspieszyć procesy cyfryzacji. Przystępując do programu, samorządy mogą liczyć na dofinansowania działań związanych m.in. z zakupem sprzętu IT, usług cyfrowych oraz kwalifikowanych usług zaufania. Dowiedz się, na co można wykorzystać pieniądze i jak złożyć wniosek. Co…
Kwalifikowany podpis elektroniczny daje wiele możliwości w biznesie. Usprawnia obieg dokumentów i przyspiesza wiele procesów. Wspiera działy kadr, pozwala też podpisywać dokumenty finansowe czy akta pracownicze. Jest też znakomitym narzędziem do realizacji celów biznesowych poza granicami Polski. Dlaczego? Kwalifikowany podpis elektroniczny jest jedyną formą e-podpisu, która umożliwia podpisywanie umów ze…
Weryfikacja kwalifikowanego podpisu elektronicznego jest niezbędna, kiedy chcemy mieć pewność, że dokument jest autentyczny. Usługa ta jest szczególnie istotna w przypadku potwierdzania ważności podpisów kwalifikowanych. Sprawdź, w jaki sposób poddać e-dokument walidacji, aby uniknąć wielu problemów w prowadzeniu biznesu. Podpis elektroniczny – czym jest jego weryfikacja? Walidacja lub inaczej weryfikacja…
Kwalifikowany podpis elektroniczny w chmurze staje się coraz bardziej popularny dzięki swojej mobilności. Narzędzie umożliwia podpisywanie dokumentów elektronicznych z wykorzystaniem urządzeń mobilnych, zamiast czytników USB czy kart kryptograficznych, co jest niezwykle przydatne w dynamicznie zmieniającym się świecie. Sprawdź, jak ułatwić sobie podpisywanie dokumentacji w małych, średnich i dużych firmach oraz…
Każde przedsiębiorstwo, które chce się rozwijać, podąża za cyfrową transformacją i dynamicznymi realiami rynkowymi. Prawidłowe, bezpieczne i sprawne pieczętowanie dokumentów elektronicznych oznacza szybki obieg dokumentów. Dowiedz się, czym jest chmurowa kwalifikowana pieczęć ECQSS – usługa do automatycznego i masowego pieczętowania plików cyfrowych. Dokumenty papierowe pieczętowane tradycyjnymi pieczęciami są powoli…
Wiele podmiotów, działających w sektorze finansowym, prawnym czy w branży gier losowych, zobowiązanych jest do przesyłania comiesięcznych raportów do Generalnego Inspektora Informacji Finansowej (GIIF). Raporty te dotyczą realizowanych transakcji powyżej 15 000 euro, o których dane są gromadzone i analizowane przez polski system przeciwdziałania praniu pieniędzy oraz finansowaniu terroryzmu. GIIF jest…
Branża logistyczna i transportowa zmienia się z dnia na dzień wraz z rozwojem usług cyfrowych. Procesy logistyczne opierają się dziś w dużej mierze na pracy zdalnej oraz obrocie różnymi dokumentami w formie elektronicznej, które wymagają zastosowania podpisu kwalifikowanego. Do czego służy kwalifikowany podpis elektroniczny w logistyce i transporcie? Jakie korzyści…
Każde przedsiębiorstwo, które zamierza wziąć udział w większym przetargu na terenie UE, musi przygotować i złożyć jednolity europejski dokument zamówienia (JEDZ). Wymóg ten dotyczy postępowań przetargowych w wartości równej lub przewyższającej progi unijne. Obowiązek przygotowania JEDZ dotyczy wykonawców zamówienia, a także podwykonawców, którym powierza się jego część. ówienia, a także podwykonawców,…
Centralna Ewidencja i Informacja o Działalności Gospodarczej (CEIDG) jest elektronicznym rejestrem przedsiębiorców, którzy prowadzą działalność gospodarczą na terytorium Polski. Ewidencja pozwala na sprawdzenie danych tych przedsiębiorców oraz zmian, jakie zachodzą w ich działalności. W CEIDG znajdziemy także informacje o przedstawicielach, którzy reprezentują dany podmiot, tj. pełnomocnikach i prokurentach. Do…
Rzeczywistość postpandemiczna sprawia, że wiele procesów biznesowych podlega cyfryzacji. W cenie są przede wszystkim narzędzia do codziennej pracy, w tym kwalifikowany podpis elektroniczny, stosowany przez ponad połowę polskich korporacji prawniczych i prawników in-house. Prowadzisz małą lub średnią kancelarię? Sprawdź, jakich rozwiązań z zakresu legal tech potrzebujesz na start. Czym…
Jednym z ważnych narzędzi w pracy każdego biura rachunkowego jest podpis kwalifikowany. Księgowanie bazuje wówczas na dokumentacji elektronicznej, co generuje ogromne oszczędności czasowe i finansowe. Jesteś księgowym lub księgową? Już teraz dowiedz się, dlaczego e-podpis to nieodłączny element codziennej pracy i jakie korzyści daje jego stosowanie. Postępująca cyfryzacja procesów biznesowych sprawia,…
W dniu 19 sierpnia 2023 r. weszły w życie przepisy ustawy z dnia 28 lipca 2023 r. o delegowaniu kierowców w transporcie drogowym. Przewoźnicy drogowi z krajów trzecich, których kierowcy wykonują na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej wykonują przewóz dwustronny albo inny przewóz międzynarodowy zobowiązani są do wyposażenia kierowców w potwierdzenie o…
Od marca 2015 korzystanie z Systemu Rejestrów Państwowych (SRP) w Polsce z umożliwia bezpłatna aplikacja ŹRÓDŁO, która ułatwia załatwianie spraw urzędowych przez obywateli z urzędnikami. Korzystać z niej mogą urzędnicy państwowi posiadający odpowiednie uprawnienia oraz spersonalizowaną kartę kryptograficzną kompatybilną z aplikacją. Co to jest aplikacja ŹRÓDŁO i jak działa? Aplikacja ŹRÓDŁO…
Istnieje szereg sytuacji, kiedy podpis elektroniczny wywołuje taki sam skutek prawny, jak podpis własnoręczny. Co zatem odróżnia podpis elektroniczny od własnoręcznego i który z nich lepiej stosować? Dokumenty mogą być podpisywane w dwojaki sposób – elektronicznie oraz tradycyjnie. Niezależnie od wybranej formy podpis musi mieć cechy pozwalające na obiektywne przypisanie go…
W dobie cyberzagrożeń i wycieków informacji, bezpieczeństwo danych staje się coraz ważniejsze w infrastrukturach i organizacjach działających w najróżniejszych branżach. Szybki postęp technologiczny i powszechna cyfryzacja pociągają firmy do szeregu obowiązków, związanych z odpowiedzialnym przetwarzaniem, przechowywaniem i wykorzystywaniem informacji. Idealnym wyborem stają się rozwiązania HSM, które chronią wrażliwe zasoby przed…
Podpis elektroniczny i pieczęć kwalifikowana to bardzo przydatne usługi zaufania, które mogą zdecydowanie ułatwić i przyspieszyć załatwianie codziennych spraw prawnych, administracyjnych i biznesowych. Podpis elektroniczny dedykowany jest dla osób fizycznych. Pieczęć kwalifikowana została natomiast stworzona z myślą o osobach prawnych. Podpis elektroniczny i pieczęć kwalifikowana mają za zadanie uprościć i przyspieszyć…
Urządzenie HSM Thales należą do jednych z najpopularniejszych i najbezpieczniejszych sprzętowych modułów bezpieczeństwa na rynku. Umożliwiają zabezpieczenie danych organizacji oraz gwarantują odporność infrastruktury technicznej na włamania i manipulacje. Taki sprzęt kryptograficzny możesz kupić u dostawcy usług zaufania EuroCert. Thales HSM – jak działa? HSM od Thales pozwala na ochronę…
Wniosek o pełnomocnictwo może zostać złożony osobiście w odpowiednim urzędzie. Można złożyć go też w pełni zdalnie. W takim wypadku wykorzystuje się podpis elektroniczny. Sprawdź, na jakich zasadach są wydawane i przetwarzane pełnomocnictwa oraz jak prawidłowo ustanowić pełnomocnika w sposób zdalny. Prowadzenie działalności gospodarczej, sprawy podatkowe, kwestie dotyczące obrotu i zarządu…
Dokumenty urzędowe w formie elektronicznej muszą być przyjmowane przez polskie urzędy. Prawo stanowi jednak, że powinny one posiadać odpowiednią formę i być złożone we właściwy sposób. Usługi zaufania, a wśród nich głównie podpis elektroniczny, umożliwiły bezpieczny i całkowicie zdalny obrót dokumentami. Dokumentami w formie elektronicznej posługują się nie tylko firmy…
Podpis elektroniczny i pieczęć kwalifikowana zostały stworzone z myślą o ułatwieniu obrotu dokumentami firmowymi, gospodarczymi, prawnymi i administracyjnymi. Obie usługi zaufania bazują na danych kryptograficznych zapisywanych w postaci elektronicznej, które chronią podpisywane lub pieczętowane dokumenty przed modyfikacją i fałszerstwami. Co sprawia, że podpis i pieczęć kwalifikowana gwarantują pełne bezpieczeństwo cyfrowych…
Obowiązkowa elektronizacja zamówień publicznych sprawiła, że podpis elektroniczny do przetargów jest wymagany. Z jakimi problemami w zakresie stosowania usług zaufania mogą się mierzyć przedsiębiorcy startujący w przetargach? Początek 2021 roku przyniósł znaczne zmiany w prawie zamówień publicznych. Wiązały się one głównie z wprowadzeniem w pełni elektronicznego obiegu dokumentacji przetargowej. Konsekwencją…
W codziennej pracy geodeci mogą sporządzać wiele dokumentacji i załatwiać rozliczne sprawy dzięki podpisowi elektronicznemu. Do wyboru mają podpis zaufany, podpis osobisty lub e-podpis kwalifikowany. Ten ostatni, choć płatny, jest najbardziej uniwersalny i nie posiada żadnych ograniczeń pod względem jego użycia. W poniższym artykule prezentujemy zastosowania podpisu elektronicznego w geodezji.…
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna (inaczej e-pieczęć) to narzędzie, dzięki któremu organizacje mogą uzyskać elektroniczny dostęp do Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF) oraz wygodnie obsługiwać Aplikację Podatnika. Jeśli firma posiada e-pieczęć, nie musi wysyłać zawiadomienie ZAW-FA do Urzędu Skarbowego i oczekiwać na nadanie uprawnień do systemu. Reprezentujesz spółkę lub inną organizację? Dowiedz się,…
Krajowy System e-Faktur (KSeF) to elektroniczna platforma służąca do wystawiania i udostępniania faktur ustrukturyzowanych, którą polskie firmy muszą wdrożyć obligatoryjnie od 1 lutego 2026 r. Przedsiębiorcy mają zatem niewiele czasu na dokonanie zmian organizacyjnych, co oznacza, że ci, którzy jeszcze nie zainteresowali się tematem, powinni jak najszybciej rozpocząć przygotowania do…
Uzyskanie dostępu do Krajowego Systemu e-Faktur przez osobę fizyczną nie jest skomplikowane. Wystarczy, że zaloguje się ona do KSeF kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub Profilem Zaufanym. W przypadku osób prawnych (np. spółek) proces ten wygląda nieco inaczej i wymaga użycia pieczęci elektronicznej lub złożenia zawiadomienia ZAW-FA. Jak wypełnić taki formularz? Jak…
Elektroniczne poświadczenie dokumentu może zostać wydane przez notariusza zamiast odpisu lub kopii dokumentacji w tradycyjnej, papierowej formie. Zgodnie z przepisami prawa, takie poświadczenie musi zostać podpisane kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Rozwiązanie to umożliwia cyfryzację dokumentów prawnych, co w rezultacie przyspiesza wiele procesów biznesowych i administracyjnych. W tym artykule dowiesz się więcej…
Podpis kwalifikowany umożliwia elektroniczny obrót dokumentami urzędowymi, kadrowymi i biznesowymi. Jego wykorzystywanie jest bezpieczne i znacznie ułatwia codzienne funkcjonowanie. Z tego względu warto jak najczęściej z niego korzystać. Ludzie często zapominają o możliwości podpisywania rozmaitych dokumentów elektronicznie. Tymczasem na gruncie polskiego prawa podpis kwalifikowany jest równoważny z podpisem składanym odręcznie…
Podpis elektroniczny umożliwia elektroniczny obieg dokumentów prawnych, administracyjnych i biznesowych, co znacznie obniża ilość zużywanego papieru, a co za tym idzie – przyczynia się do ograniczenia wycinki drzew. Oznacza to, że usługi zaufania publicznego to rozwiązanie mocno proekologiczne. Przeciętny Polak wykorzystuje rocznie ponad 143 kilogramy papieru. Każdego roku w Polsce…
Krajowy System e-Faktur to platforma Ministerstwa Finansów, która usprawnia obrót faktur elektronicznych i będzie obowiązkowa dla wszystkich polskich przedsiębiorców. Proces logowania do aplikacji jest jednak różny dla osób prowadzących jednoosobową działalność gospodarczą czy firm z osobowością prawną. Jak wynika z doniesień rynkowych, najwięcej problemów z dostępem do KSeF mogą mieć…
Obowiązek korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur obliguje polskich przedsiębiorców do reorganizacji procesów wewnętrznych związanych z wystawieniem i odbieraniem faktur elektronicznych. Firmy, które korzystają z usług zewnętrznych biur rachunkowych, muszą zatem ustalić nowe zasady pracy z tymi podmiotami w zakresie obsługi KSeF. W jaki sposób zewnętrzny księgowy może zarządzać e-fakturami w…
Faktury elektroniczne sukcesywnie wypierają z rynku papierowe dokumenty sprzedaży. Obecnie polscy przedsiębiorcy przygotowują się do wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur, wprowadzonego przez Ministerstwo Finansów, który ma usprawnić obieg cyfrowej dokumentacji w transakcjach B2B. W ramach systemu funkcjonuje już Aplikacja Podatnika KSeF do zarządzania e-fakturami, z której podatnicy korzystają całkowicie…
Nowy system rejestracji faktur elektronicznych (KSeF) ma na celu usprawnienie cyfrowego obiegu dokumentów. W zamyśle Ministerstwa Finansów rozwiązanie automatyzuje kluczowe procesy w firmach. Korzystanie z KSeF będzie obowiązkowe dla przedsiębiorców w 2026 roku, dlatego warto zainteresować się tym tematem jak najszybciej. Jak uwierzytelnić się w KSeF? Jakie rozwiązanie wybrać do…
Elektroniczne usługi zaufania zyskują coraz większą popularność w firmach i instytucjach. Dzięki odpowiednim regulacjom prawnym, przedsiębiorcy w swojej codziennej działalności mogą korzystać z pieczęci elektronicznej i kwalifikowanego podpisu elektronicznego, które zastępują odpowiednio podpis własnoręczny i tradycyjną pieczątkę firmową. Czym różnią się dwa narzędzia i jakie jest ich zastosowanie? Który cyfrowy…
Prawdopodobnie wielu właścicieli firmy pamięta czasy, kiedy głównym sposobem zabezpieczania dokumentów była klasyczna pieczątka firmowa. Dziś, w dobie wszechobecnej cyfryzacji, tradycyjne rozwiązania z powodzeniem zastępuje pieczęć elektroniczna, która stała się odpowiednikiem zwykłej pieczątki w świecie online. Czym jest e-pieczęć i jak wygląda? W jaki sposób narzędzie to może przyspieszać transakcje…
Kwalifikowana pieczęć elektroniczna dla uczelni i szkół to cyfrowy odpowiednik klasycznej pieczątki. Rozwiązanie to staje się coraz popularniejsze w szkołach wyższych, które mają potrzebę pieczętowania setek plików cyfrowych w krótkim czasie i chcą umożliwiać studentom szybkie uzyskanie dokumentów w formie elektronicznej. Jak usprawnić obsługę studentów w dziekanatach dzięki elektronicznej pieczęci…
Sprawozdanie finansowe zawiera informacje o finansach firmy w ujęciu rocznym. W jaki sposób prawidłowo je podpisać? Jakie są najczęstsze błędy popełniane podczas podpisywania sprawozdania finansowego? Jak wykorzystać do tego kwalifikowany podpis elektroniczny? Kto podpisuje sprawozdanie finansowe? Kompleksowe informacje na ten temat znajdziesz w artykule ekspertów EuroCert. Jak podpisać sprawozdanie…
Dzięki rozwojowi nowych technologii, podpisywanie dokumentów elektronicznie pozwala przedsiębiorstwom i instytucjom przyspieszyć procesy biznesowe i generować szereg oszczędności. Jedną z metod podpisywania cyfrowych plików jest wykorzystanie podpisu kwalifikowanego, który ułatwia obrót e-dokumentów biznesowych, urzędowych czy kadrowych. Dlaczego warto podpisywać dokumenty w sposób elektroniczny? Jakie korzyści płyną ze stosowania podpisu elektronicznego…
Prowadzenie firmy wiąże się z przygotowywaniem wielu dokumentów, m.in. tych, które dotyczą zatrudnienia pracowników. Jedną ze składowych całej dokumentacji pracowniczej, są akta osobowe, które mogą być przygotowywane w formie cyfrowej, bez konieczności przechowywania ich w wersji papierowej. Aby proces tworzenia i archiwizowania elektronicznych akt osobowych przebiegał zgodnie z przepisami, pracodawca…
Każdy przedsiębiorca, który zatrudnia pracowników w oparciu o umowę o pracę, musi prowadzić ich teczki osobowe. Przepisy polskiego prawa pozwalają już na prowadzenie takich teczek całkowicie w formie elektronicznej. Tak zwana e-teczka sukcesywnie wypiera papierowe akta osobowe i staje się coraz popularniejsza w nowoczesnych, dynamicznie rozwijających się organizacjach. Czym jest…
Od 2019 roku, przedsiębiorstwa i instytucje mogą prowadzić akta osobowe pracowników w formie elektronicznej. Cyfrowe dokumenty, które składają się na tzw. e-teczki pracownicze, muszą być podpisywane podpisem kwalifikowanym lub opatrzone pieczęcią elektroniczną. W ten sposób nabywają takiej samej wartości prawnej, jak dokumentacja przechowywana w tradycyjnej formie papierowej. Jakie są różnice…
Powiększa się lista branż, w których kwalifikowany podpis elektroniczny i pieczęć elektroniczna okazują się niezbędne do prowadzenia biznesu. Od marca 2022 roku podmioty rejestrujące produkty w bazie EPREL mają obowiązek weryfikacji tożsamości przy użyciu kwalifikowanej pieczęci elektronicznej. Producenci, dostawcy lub importerzy wprowadzający po raz pierwszy na rynek Unii Europejskiej urządzenia,…
